Opdrachtgever

De Centrale IV-Office vormt en regisseert beleid en kaders voor de uitvoering van IV op overkoepelend niveau. Dit om de uniformiteit en integraliteit over de divisies, ketens en afdelingen heen te borgen. Op decentraal niveau is de IV-office verantwoordelijk voor de toepassing en borging van dit beleid en deze kaders voor het eigen organisatieonderdeel. Hierbij ligt de focus op de uitvoering van IV volgens centraal gesteld beleid en kaders en op de doelstellingen en plannen van het eigen organisatieonderdeel. 

De Portfoliomanager is werkzaam binnen de decentrale IV-office van het eigen organisatieonderdeel en is gepositioneerd onder de Manager decentrale IV-office (hiërarchische aansturing). Functioneel wordt de Portfoliomanager aangestuurd door de Chief Informatieplanning en Portfoliomanagement binnen de Centrale IV-Office. 

Binnen de Decentrale IV-Office heeft de Portfoliomanager een aansturende en richtinggevende rol in de totstandkoming van het businessinformatieplan, Lean Business Cases (LBC) en een daaruit voorkomend veranderportfolio. Portfoliobureau Uitkeren heeft als doel om de Uitkeren ambities te koppelen aan het veranderportfolio. Hierbij wordt niet alleen naar het IV veranderportfolio gekeken, maar naar de gehele veranderopgave van de divisie. Een belangrijk aspect van het werk om dit voor elkaar te krijgen is informatieplanning, waarbij wij het team verantwoordelijk is voor de coördinatie en begeleiding van dit proces. Het is tevens van belang dat portfoliomanagement een volledig en integraal overzicht en inzicht heeft en houdt op de veranderopgave binnen Uitkeren. In enkele gevallen adviseert de Portfoliomanager tevens over de inhuur, selectie en inzet van Projectmanagers. Op een adviesaanvraag om binnen UWV via de Agile way of working te laten werken. Dit brengt veranderingen veel onzekerheid met zich mee. De zal goed moeten om kunnen gaan met deze.

Opdrachtomschrijving
Als Portfoliomanager coördineer en bewaak je de voortgang en onderlinge samenhang binnen het portfolio en in relatie tot andere projecten UWV breed. Dit doe je samen met jouw collega’s waarbij de Lead Portfoliomanager zich voornamelijk op de strategische projecten zal focussen en de collega portfoliomanager verantwoordelijk is voor de tactische projecten.

Als portfoliomanager voer je nauw overleg met de project- en portfoliocontrollers van BC&K en stemt de portfoliorapportage met hen af. Daarnaast is het van groot belang dat je afstemming zoekt met andere partijen en stakeholders zoals MT IV Uitkeren, DT Uitkeren, Financieel Economische Zaken, Portfoliobureau UWV, CIO-Office en programma- en projectmanagers. Om succesvol je functie uit te kunnen voeren, bezit je de volgende kwaliteiten: je bent pro-actief en iemand die zelf initiatief neemt voor (nieuwe) werkzaamheden of verbeteringen in het huidige werk. Van jou wordt verwacht dat je met de spanning om kunt gaan, die de interne druk van de verschillende belangen en belanghebbenden met zich meebrengt. Het is dan ook belangrijk om vanuit verschillende invalshoeken naar keuzes te kijken. De brede context en de grote diversiteit aan contacten (tot op directieniveau) maakt de functie dan ook uitdagend!

Gunningcriteria
HBO en/of academisch niveau
Min 3 jaar ervaring in de laatste 5 jaar binnen bestuurlijk-complexe organisatie met Portfoliomanagement
Aantoonbare kennis van Agile, Scrum en SAFe
Affiniteit met architectuur en technologie, informatiebeveiliging en privacy, finance, bedrijfsprocessen en klantproducten
Aantoonbare ervaring met lead Portfoliomanagement
Aantoonbare kennis van portfolio, programma, project en risicomanagement en bijbehorende methoden, systemen en instrumenten.
Communicatie sterk, zowel mondeling als schriftelijk
Aantoonbare ervaring met het functioneel aansturen van een team.

Eisen

• HBO en/of academisch niveau
• Aantoonbare kennis van Agile, Scrum en SAFe
  
• Aantoonbare ervaring met lead portfoliomanagement

Wensen

• Aantoonbare kennis van portfolio, programma, project en risicomanagement en bijbehorende methoden, systemen en instrumenten.
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Aantoonbare ervaring met functioneel aansturen van een team
• Minimaal 3 jaar ervaring in de laatste 5 jaar binnen bestuurlijk-complexe organisatie met Portfoliomanagement
• Affiniteit met architectuur en technologie, informatiebeveiliging en privacy, finance, bedrijfsprocessen en klantproducten
  

Competenties

• Gedragscompetenties:
• Klantgericht
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid
• Functiecompetenties:
• Overtuigingskracht
• Organisatiesensitiviteit
• Visie
• Aanpassingsvermogen
• Onafhankelijkheid

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.