Opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving Wij bieden een uitdagende functie in een departementaal breed programma wat in de politieke belangstelling staat. De Wet open overheid (Woo) regelt het recht op informatie over alles wat de overheid doet. Binnen SZW zijn we sinds 2021 bezig met de optimalisatie van de uitvoering van deze Wet door middel van openbaarmaking op verzoek (passief) en de implementatie van actieve openbaarmaking. Het programma ENIGMA Informatiehuishouding Open op Orde is binnen SZW verantwoordelijk voor deze opdracht. Ben jij onze projectleider actieve openbaarheid die ons daarbij helpt? Wij zijn op zoek naar een projectleider actieve openbaarheid die op dit onderdeel het programma ondersteunt in de uitvoering van de implementatie van de actieve openbaarheid. Je draagt bij om het bewustzijn van actief openbaar maken van documenten te verankeren in het DNA van de medewerkers, de werkprocessen en in het werkklimaat. Op dit moment zijn de eisen (beleid) ten aanzien van de inspanningsverplichting bij SZW nog niet gedefinieerd. Om dit voor te bereiden richt de projectleider een pilot in met het actief openbaar maken van een aantal actuele SZW dossiers die een grote maatschappelijke betrokkenheid hebben en voert deze uit. Met als doel inzicht te krijgen wat er komt kijken bij het inrichten van het proces van actief openbaar maken uit eigen beweging van documenten en (beleids)dossiers. Er worden scenario's opgesteld in hoeverre op basis van de uitkomsten van de afgeronde pilot een SZW werkproces kan worden ingericht en ontwikkel je de basis voor een uitvoeringskader inspanningsverplichting Woo. Daarnaast stel je adviezen op voor nieuw in te richten werkprocessen op de verplichte 11 informatie categorieën. Als projectleider heb je inzicht welke vraagstukken en informatieverzoeken vanuit de werkvelden en directies zijn. Je adviseert en geeft uitleg aan directies over het openbaar maken van documenten. Je monitort, beheert en controleert de uitvoering van de actief te openbaren 11 informatie categorieën in afstemming met directies (richt het proces van publicatie Woo-index in). Er worden scenario's opgesteld in hoeverre op basis van de uitkomsten van de afgeronde analyses van de werkprocessen door de informatieanalist en de inventarisatie informatie categorieën de openbaarheid kan worden ingericht en geborgd. Als projectleider heb je kennis en ervaring met implementeren, het ontwikkelen, inrichten en verbeteren van processen op het gebied van de Woo. Tevens onderhoud je als projectleider contact met andere departementen en overheden en volg je de ontwikkelingen op dit gebied overheidsbreed. Traject openbaarmakingEr werken vanuit ENIGMA ruim 60 medewerkers aan deze opgave. Zij werken dagelijks aan de ontwikkeling en verbetering van de informatiehuishouding en openbaarmaking. Gedragsinzichten en onderzoeksresultaten worden vertaald naar o.a. een gedegen veranderaanpak, maar ook praktische werkwijzen/middelen en een communicatiestrategie. Interdepartementaal wordt er gewerkt aan ICT-ondersteuning (tooling en AI). Binnen ENIGMA werken we volgens de 4 rijksbrede actielijnen aan de opgave. Binnen één van de actielijnen opereert het Team Openbaarmaking. Je komt binnen dit te team te werken. De opdracht wordt in nauwe samenwerking uitgevoerd met de implementatiemanager Woo, de projectleider PLOOI/Woo-index, de informatieanalist en de contactpersoon Woo van SZW. Daarmee zullen klikgesprekken worden gevoerd.

Achtergrond opdracht
Opdrachtgever Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen, zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit, zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn. Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving, werken nauw samen met partners en spelen in op nieuwe ontwikkelingen; nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek. We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.
Programma ENIGMA, informatiehuishouding Open op Orde SZW We hebben als departement belangrijke lessen geleerd uit het verslag Ongekend onrecht van de Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POK). Onze doelen: het versneld op orde brengen van onze informatiehuishouding, en het vergroten van de transparantie naar de samenleving en het parlement. Daarnaast heeft de Wet open overheid vanaf 1 mei 2022 de Wet openbaarheid van bestuur vervangen. Dit betekent dat de overheid (nog) transparanter moet worden. Ook wij maken als ministerie dus een gedeelte van onze informatie (documenten) tijdig actief openbaar voor burgers. Nu moeten burgers nog vaak via een Woo-verzoek informatie opvragen.
Voor het verbeteren van de informatiehuishouding en het vergroten van transparantie ontwikkelden we het meerjarige programma ENIGMA, informatiehuishouding Open op Orde. Doel van het programma is om het informatiebeheer binnen het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid te verbeteren en transparanter te maken. En om het bewustzijn van de omgang met openbaarheid van informatie in het DNA van onze medewerkers en in het werkklimaat en - proces van het departement te verankeren. De plaatsvervangend secretaris-generaal is opdrachtgever van het programma ENIGMA.

Eisen

• Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
• Je hebt WO werk- en denkniveau
• Kennis van en/of affiniteit met de Wet open overheid (Woo)
• Kennis met het opereren op tactisch- en strategisch niveau
• Je hebt inzicht en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen
• Je bent bekend en hebt ervaring met de vraagstukken rondom informatiehuishouding, openbaarmaking en de juridische aspecten daarvan
• Je kunt goed plannen, organiseren, samenwerken en voortgang bewaken

Kandidaat beschikt over:

• WO werk- en denkniveau
• Aantoonbaar ervaring met vraagstukken rondom informatiehuishouding
• Kennis van de Woo

Wensen


• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van/ervaring heeft op het gebied van de implementatie actieve Woo
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met inrichten en uitvoeren van pilots en werkprocessen.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever

Competenties


• Je bent flexibel en kan snel schakelen
• Je bent toegewijd en je verdiept je graag in vraagstukken
• Je bent communicatief vaardig, je kunt goed luisteren en doorvragen om dingen helder te krijgen
• Je bent accuraat en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie
• Je hebt voldoende overtuigingskracht
• Je kunt goed werken in teamverband

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.