Opdrachtomschrijving 

Binnen ENIGMA werken we volgens de 4 rijksbrede actielijnen aan deze opgave. Er werken vanuit ENIGMA ongeveer 40 medewerkers aan deze opgave. Wij werken dagelijks aan de ontwikkeling en verbetering van de informatiehuishouding en openbaarmaking. Gedragsinzichten en onderzoeksresultaten worden vertaald naar o.a. een gedegen veranderaanpak, maar ook praktische werkwijzen/middelen en een communicatiestrategie. Interdepartementaal wordt er gewerkt aan ICT-ondersteuning (tooling en AI). Het is van belang om alle activiteiten die bijdragen aan het behalen van de opgave zo goed mogelijk te vertalen naar de praktijk binnen de werkvelden van SZW. Eén van deze werkvelden is de Arbeidsinspectie. Dit onderdeel heeft een andere organisatiestructuur en andere dynamiek dan de werkvelden behorende binnen SZW-kern. Voor het ondersteunen van de opgave zoeken we een Senior Adviseur Informatiehuishouding die het team bij de Nederlandse Arbeidsinspectie versterkt. Help jij ons als senior adviseur informatiehuishouding om ons informatiebeheer te verbeteren?

Als Senior Adviseur Informatiehuishouding lever je een bijdrage aan het op orde krijgen van de informatiehuishouding en heb je oog voor wat medewerkers en leidinggevenden bij de Arbeidsinspectie nodig hebben om hun werk goed uit te kunnen voeren. Je werkt daarbij nauw samen met collega’s binnen het programma ENIGMA zoals de Coördinatoren Informatiehuishouding en de projectleider Medewerkers goed geïnformeerd IHH SZW-kern, maar ook met collega’s binnen de Directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) en de Arbeidsinspectie

Binnen SZW en de Arbeidsinspectie staan enkele opdrachten te wachten zoals:
• Voldoen aan de (nieuwe) Archiefwet.
• Invoering van een Content Services Platform in samenwerking met meerdere departementen.
• Implementeren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer.
• Verbetering van dossiervorming binnen de bedrijfsprocessen.

Informatie is bij uitstek de grondstof voor de toezichtsproducten van de Arbeidsinspectie. Het volume van de informatiestromen neemt toe en dat zal ook alleen maar meer worden. Samen zorgen we ervoor dat informatie duurzaam toegankelijk is, zodat we medewerkers, burgers en bedrijven op een betrouwbare wijze van informatie kunnen voorzien. Een goed ingerichte informatiehuishouding is van groot belang, zowel voor het effectief uitvoeren van de taken van de Arbeidsinspectie als voor het waarborgen van essentiële democratische, juridische en historische waarden.

Wat houdt deze functie in?

Volledige, betrouwbare en vindbare informatie. Dat is waar jij als Senior Adviseur Informatiehuishouding een belangrijke bijdrage aan levert. Je brengt in de breedste zin van het woord advies uit aan de organisatie en collega’s over de informatiehuishouding en hoe de Arbeidsinspectie beter haar informatie kan beheren. Je bent in staat om een goede verbinding te maken tussen de opgave van ENIGMA en de Arbeidsinspectie, en terug. Je bent als specialist in je vak verantwoordelijk voor het aandragen en vertalen van de (interdepartementale) IHH-ontwikkelingen naar strategische adviezen voor het programma
ENIGMA en het management van de Arbeidsinspectie. Je kent de wetgeving rondom informatiehuishouding goed en je weet hoe deze door vertaald moet worden naar de eigen organisatie middels richtlijnen en procedures. Advies, beleid, ICT, rijksbrede kaders en wet- en regelgeving, dat zijn de thema’s die jij samenbrengt. Het is een functie met veel ruimte voor eigen initiatief en inbreng. Je hebt een hoge mate van eigen verantwoordelijkheid.

Je maakt collega’s bewust van het nut en de noodzaak van een goede informatiehuishouding. Je denkt mee over aantrekkelijke manieren waarop je informatiebewustzijn onder de medewerkers kunt vergroten. Je bent op operationeel, tactisch en strategisch niveau hét aanspreekpunt voor het
verantwoord omgaan met informatie. Je signaleert of er binnen processen een archiveringsvraagstuk speelt en denkt mee over de eventuele (her)inrichting van processen. Je werkt mee aan de doorontwikkeling van informatiebeheer binnen de Arbeidsinspectie. Onder meer doordat je meedenkt en meedoet bij het opstellen van een informatiebeheerplan, de implementatie van de selectielijst binnen de Arbeidsinspectie en het DUTO-proof maken van de informatiesystemen. Je borgt gemaakte afspraken en procedures door samen te werken met collega’s van de organisatie. Je bent in staat een goed netwerk zowel binnen SZW-kern als binnen de Arbeidsinspectie op te bouwen en te onderhouden. Als Senior Adviseur ben je gericht op samenwerking.

Gevraagd:
• Je hebt een HBO/WO-diploma in bijvoorbeeld bestuurs-, bedrijfs- of informatiekunde;
• Je hebt relevante werkervaring in een soortgelijke functie binnen het IHH-vakgebied;
• Je hebt gespecialiseerde en brede kennis op het hele vakgebied van: informatiehuishouding; data- en documentmanagement, record management en architectuurprincipes.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiehuishouding, zoals de Archiefwet, de Wet open overheid en de Algemene verordening gegevensbescherming.
• Je hebt kennis van I(CT)-systemen die de informatiehuishouding ondersteunen.
• Je hebt affiniteit met de onderwerpen duurzame toegankelijkheid, selectielijsten, bewaren en vernietigen, openbaarmaking, documentmanagement en archiefbeheer.
• Je hebt ervaring met het opstellen van beleid en/of het vertalen hiervan naar werkprocessen en de implementatie van deze werkprocessen in een organisatie;
• Je hebt uitstekende adviesvaardigheden, zowel in woord als geschrift
• Je kan hoofdzaken van bijzaken onderscheiden, je kan flexibel schakelen bij koerswijziging en/of nieuwe actualiteit, je bent proactief, slagvaardig en resultaatgericht.
• Je hebt ervaring in het opbouwen en onderhouden van een breed netwerk en je gelooft in de kracht van verbinding.

Competenties
- Organisatie- en politiek bestuurlijke sensitiviteit
- Samenwerken/verbinden
- Resultaatgericht
- Analyseren
- Omgevingsbewustzijn
- Plannen en organiseren
- Organisatiesensitiviteit
- Overtuigingskracht
- Netwerken
- Creativiteit

Eisen 

1 Kandidaat beschikt over WO werk-/denkniveau. 
2 Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als adviseur informatie(huishouding).

Wensen 

1 Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft als senior adviseur binnen programma’s en/of projecten in een politiek- bestuurlijke context.
2 Mate waarin de kandidaat beschikt over de gevraagde kennis over de weten regelgeving op het gebied van informatiehuishouding en openbaarmaking
3 Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met de genoemde taken (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)
4 Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).