Opdrachtgever
Het cluster Documentaire Informatiehuishouding vormt tezamen met de clusters ICT en Facilitair Management de afdeling FDW (Fysieke en Digitale Werkomgeving). Het cluster DI bestaat uit 7 collega’s. De afdeling FDW bestaat uit 15 personen en valt onder de directie OBP. Dit is de centrale bedrijfsvoering directie van het ministerie van SZW.

De voornaamste taken die worden uitgevoerd binnen de afdeling FDW zijn klantadvisering, leveranciersmanagement, strategisch/bestuurlijke advisering en projectmanagement.

Project
Door vertrek van de huidige coördinator zoeken we een tijdelijke invulling van deze functie ter overbrugging totdat de toekomstige functie verder is uitgewerkt.

Opdrachtomschrijving
De clustercoördinator is verantwoordelijk voor het verdelen van de taken en werkzaamheden van het cluster, in samenspraak met het team. Daarnaast is de coördinator als tactisch/strategisch adviseur aanspreekpunt voor het management en de ambtelijke top op onderwerpen die betrekking hebben op het domein. Enkele meer complexe projecten of vraagstukken worden door de coördinator zelf opgepakt. Het programma ENIGMA – voor de verbetering van de digitale informatiehuishouding van SZW – is een belangrijke partner. De coördinator zorgt voor de verbinding met dit programma en voor het borgen in de lijnorganisatie van behaalde resultaten van het programma op het DI-domein. Samen met de leveranciersmanager bewaakt de coördinator tot slot de kwaliteit van de dienstverlening door en de samenwerking met de Shared Service Organisatie Doc-Direkt.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
•    Kennis van het DI domein binnen de Rijksoverheid;
•    ICT kennis op het gebied van informatievoorziening;
•    Ervaring met inhoudelijk coordineren van een cluster/team;
•    Ervaring met projectmanagement en leveranciersmanagement;
•    Innovatief;
•    Netwerken;
•    Bestuurlijke sensitiviteit;
•    Goede mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheid.

Eisen & wensen
Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock -out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden.

Eisen
Kandidaat beschikt over wo werk-/denknivea
Kandidaat beschikt over kennis van het DI domein binnen de overhei
Kandidaat heeft werkervaring op het gebied van coördineren team/cluster

Wense
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van ICT op het gebied van informatievoorziening
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met projectleiding en leveranciersmanagement
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.