Inhuurtermijn: Onderbezetting totdat deze situatie niet meer van toepassing is.

Opdrachtomschrijving
essentieel belang hierop te anticiperen door aan de bron alle kwaliteitseisen als uitgangspunt te nemen. Recordmanagement heeft hierbij de rol van vormgever van de kaders en normen en verantwoordelijk is voor de inbedding van de kwaliteitseisen in het informatie- en archiefbeheer in

Achtergrond opdracht
Beschrijving directie/dienst/afdeling: Het team Advies Informatievoorziening is onderdeel van de afdeling Relatie- en informatiemanagement binnen het Dienstencentrum van het ministerie van Justitie en Veiligheid. We verzorgen de ondersteuning van het digitaal zaakgericht werken in het documentmanagementsysteem DigiJust (FileNet). Die ondersteuning doen we ook voor andere applicaties die gebruikt worden binnen onze informatiehuishouding

Eisen

• De kandidaat heeft een afgeronde opleiding op (minimaal) HBO bachelor niveau
• De kandidaat heeft een vakopleiding afgerond op het gebied van informatiebeheer
• De kandidaat heeft al enige ervaring in de rol van Recordmanager met informatiebeheer het beoordelen en waarderen (vaststellen bewaartermijnen) van informatieverzamelingen
• De kandidaat heeft ervaring met het werken met de selectielijst van JenV
• De kandidaat heeft ervaring met de recordmanagementapplicatie van het DMS DigiJust

Wensen

• Geef aan hoeveel jaar ervaring .n de rol van Recordmanager, met informatiebeheer, het beoordelen en waarderen (vaststellen bewaartermijnen) van informatieverzamelingen.
• De kandidaat heeft kennis van de werkprocessen bij de rijksoverheid.
• De kandidaat heeft ervaring met het trainen van de afdeling Productie Informatievoorziening (PIV) in het beter metadateren in DigiJust.
• De kandidaat is bekend met metagegevens om de duurzame toegankelijkheid te waarborgen.
• De kandidaat heeft ervaring met het procedureel afronden van een steekproef op te vernietigen dossier.

Competenties

• organiseren
• samenwerken
• voortgangscontrole
• zelfontwikkeling

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.