Opdrachtomschrijving
Het gevraagde functieprofiel geeft een basis voor de P3M werkzaamheden. Hiervoor zullen de volgende verantwoordelijkheden benodigd zijn:

Achtergrond opdracht In het kader van Aanwijzing DGB/DBE-017 heeft CDS/Directeur Plannen opdracht gekregen van de DG-Beleid om Defensiebreed Portfolio, Programma en Projectmanagement (P3M) in te richten en de werking ervan te professionaliseren. Het accent ligt op Defensiebreed strategisch portfoliomanagement. Deze opdracht is hier onderdeel van en zal primair een significante, doorslaggevende ondersteuning leveren aan het verkrijgen en verhogen van inzicht binnen het portfoliomanagement van de ressorts Kennis & Innovatie, Grootmat en Vastgoed. Dit dient als basis om binnen het portfolio de kenmerken, voortgang, prioriteit en afhankelijkheden inzichtelijk te maken.

Eisen

• het managen van complexe project en/of programma's, inclusief de interactie met andere projecten en/of programma's, het beinvloeden van de project / programma strategie op basis nieuwe of alternatieve oplossingen waarbij de balans blijft tussen effectiviteit en efficiency, herzien van regels en het kiezen standaarden, het nemen van de volledige verantwoordelijk de project / programma resultaten inclusief budget en resource management en het werken voorbij begrenzing van het project
• Kandidaat heeft een afgeronde Universitaire opleiding Bedrijfskunde
• Kandidaat beschikt over een SAFe certificaat en of lean Portfoliomanagement certificaat
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met (strategisch) portfoliomanagement (3 jaar)
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met werken in een complexe en (bureau)politiek-gedreven grote organisatie

Wensen

• Kandidaat is bij voorkeur communicatief sterk, sterkte interpersoonlijke vaardigheden en heeft het vermogen om communicatie en samenwerking tussen leiderschap en het team te borgen
• Kandidaat heeft bij voorkeur kennis en ervaring met PPM tooling
• Kandidaat promoot en toont bij voorkeur kernprincipes van samenwerking, reflectie, prioriteiten stellen, teamaansprakelijkheid en zichtbaarheid
• Kandidaat is bij voorkeur analytisch, creatief, pro-actief, uitkomst gedreven en heeft klantgerichte houding
• Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met (strategisch) portfoliomanagement binnen Defensie

Aanvullende Informatie

Hybride: 2/3/4 dagen op locatie bij Defensie, rest van de dagen op eigen kantoor of thuis
Extra standplaats: Utrecht
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.