Opdrachten

Ministerie van Defensie Business Analyst

Business Analyst

Info

Functie

Business Analyst

Locatie

Uren per week

40 uren per week

Looptijd

30.11.2025 - 29.04.2027

Opdrachtnummer

247925

Sluitingsdatum

date-icon30.10.2025 clock-icon08:00
Reageren op deze opdracht? Dit doe je op Striive.

Rolomschrijving en taakafspraken

Opdrachtomschrijving
Binnen de Directie Finance & Control staat de ambitie om meer procesgericht te werken centraal. Momenteel brengt de afdeling haar processen in kaart. Door een toename in budgetten bij de Directie Kennis & Innovatie is ook daar de behoefte ontstaan om meer procesgericht te werken. Daarom zijn wij op zoek naar een senior businessanalist die niet alleen inhoudelijk sterk is, maar ook een coördinerende rol kan innemen bij veranderinterventies en implementatietrajecten. De werkzaamheden bestaan uit:

  • In kaart brengen van de huidige werkwijze en knelpunten m.b.t. procesvoering en budgetbeheer
  • Het uitwerken & documenteren van wensen & eisen en deze vertalen naar nieuwe processen en werkwijzes
  • Modelleren en optimaliseren van processen
  • Opleveren van visuele procesflows
  • Adviseren over mogelijkheden voor automatisering
  • Ondersteunen bij het definiëren van stuurinformatie en KPI's voor dashboardontwikkeling
  • Identificeren van rollen en verantwoordelijkheden
  • Geven van workshops en begeleiding bij implementatie van de nieuwe werkwijze
  • Regisseren en coördineren van veranderinterventies, inclusief het betrekken van stakeholders en het creëren van draagvlak
  • Algehele ondersteuning aan het programmamanagement
  • Leiding nemen in de begeleiding van verandertrajecten en fungeren als verbindende schakel tussen business, management en operatie
  • Achtergrond opdrachtBinnen de beleidsomgeving van de Bestuursstaf werkt Defensie aan het versnellen en verbeteren van interne processen, in het kader van Hoofdtaak 1: Sneller en slimmer werken . De bestuursstaf zet in op procesgericht werken door:

  • het verbeteren en standaardiseren van processen,
  • het expliciet maken van impliciete kennis en verantwoordelijkheidslijnen.
  • het benutten van kansen voor automatiseringOok de directie Kennis & Innovatie (K&I) werkt aan deze doelstelling. Deze directie krijgt de komende jaren substantieel meer middelen toegekend, maar ervaart op dit moment knelpunten in:
  • het benutten van het beschikbare budget,
  • het verkrijgen van inzicht in de voortgang en realisatie, en
  • het vastleggen van processen, taken en verantwoordelijkheden.Om deze ontwikkeling te ondersteunen, zoekt de directie K&I een business analist die helpt de huidige werkwijzen in kaart te brengen en verbeteringen te realiseren.
  • Eisen

    • Kandidaat beschikt over ten minste 4 jaar ervaring als business analist in complexe IT- omgevingen.
    • Kandidaat is in het bezit van een WO-diploma in Bestuurs- en Organisatiewetenschappen
    • Kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met (financiële) data-analyse en data mining.
    • Kandidaat is in het bezit van de volgende certificeringen Design Thinking, SAFe, Professional Scrum Master en Professional Product Owner.
    • Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring in het bij elkaar brengen van stakeholders Workshop en interview s
    • Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van procesmanagement en procesmodellering (3 jaar)
    • Kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring binnen een (semi)overheidsorganisatie (1 jaar)
    • Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met implementatiemanagement in het bijzonder met het verbinden van technische en businessimplementatie en het goed faciliteren van de ondersteuning hierbij (3 jaar)
    • Kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring in een Agile-werkomgeving

    Wensen

    • Kandidaat beheerst bij voorkeur Nederlandse taal, vloeiend in woord en geschrift.
    • Kandidaat heeft bij voorkeur affiniteit en ervaring met stakeholdermanagement, fungeert als schakel tussen verschillende belanghebbenden en kan de wensen van stakeholders vertalen naar concrete requirements.
    • Kandidaat heeft bij voorkeur een proactieve houding en neemt initiatief.
    • Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met financial control management en het in kaart brengen van financiële processen.

    Aanvullende Informatie

    Hybride: minimaal 2 dagen op locatie
    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.


    Bedrijfsgegevens

    Bedrijfs gegevens

    Ministerie van Defensie

    Rolomschrijving en taakafspraken

    Opdrachtomschrijving
    Binnen de Directie Finance & Control staat de ambitie om meer procesgericht te werken centraal. Momenteel brengt de afdeling haar processen in kaart. Door een toename in budgetten bij de Directie Kennis & Innovatie is ook daar de behoefte ontstaan om meer procesgericht te werken. Daarom zijn wij op zoek naar een senior businessanalist die niet alleen inhoudelijk sterk is, maar ook een coördinerende rol kan innemen bij veranderinterventies en implementatietrajecten. De werkzaamheden bestaan uit:

  • In kaart brengen van de huidige werkwijze en knelpunten m.b.t. procesvoering en budgetbeheer
  • Het uitwerken & documenteren van wensen & eisen en deze vertalen naar nieuwe processen en werkwijzes
  • Modelleren en optimaliseren van processen
  • Opleveren van visuele procesflows
  • Adviseren over mogelijkheden voor automatisering
  • Ondersteunen bij het definiëren van stuurinformatie en KPI's voor dashboardontwikkeling
  • Identificeren van rollen en verantwoordelijkheden
  • Geven van workshops en begeleiding bij implementatie van de nieuwe werkwijze
  • Regisseren en coördineren van veranderinterventies, inclusief het betrekken van stakeholders en het creëren van draagvlak
  • Algehele ondersteuning aan het programmamanagement
  • Leiding nemen in de begeleiding van verandertrajecten en fungeren als verbindende schakel tussen business, management en operatie
  • Achtergrond opdrachtBinnen de beleidsomgeving van de Bestuursstaf werkt Defensie aan het versnellen en verbeteren van interne processen, in het kader van Hoofdtaak 1: Sneller en slimmer werken . De bestuursstaf zet in op procesgericht werken door:

  • het verbeteren en standaardiseren van processen,
  • het expliciet maken van impliciete kennis en verantwoordelijkheidslijnen.
  • het benutten van kansen voor automatiseringOok de directie Kennis & Innovatie (K&I) werkt aan deze doelstelling. Deze directie krijgt de komende jaren substantieel meer middelen toegekend, maar ervaart op dit moment knelpunten in:
  • het benutten van het beschikbare budget,
  • het verkrijgen van inzicht in de voortgang en realisatie, en
  • het vastleggen van processen, taken en verantwoordelijkheden.Om deze ontwikkeling te ondersteunen, zoekt de directie K&I een business analist die helpt de huidige werkwijzen in kaart te brengen en verbeteringen te realiseren.
  • Eisen

    • Kandidaat beschikt over ten minste 4 jaar ervaring als business analist in complexe IT- omgevingen.
    • Kandidaat is in het bezit van een WO-diploma in Bestuurs- en Organisatiewetenschappen
    • Kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met (financiële) data-analyse en data mining.
    • Kandidaat is in het bezit van de volgende certificeringen Design Thinking, SAFe, Professional Scrum Master en Professional Product Owner.
    • Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring in het bij elkaar brengen van stakeholders Workshop en interview s
    • Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van procesmanagement en procesmodellering (3 jaar)
    • Kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring binnen een (semi)overheidsorganisatie (1 jaar)
    • Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met implementatiemanagement in het bijzonder met het verbinden van technische en businessimplementatie en het goed faciliteren van de ondersteuning hierbij (3 jaar)
    • Kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring in een Agile-werkomgeving

    Wensen

    • Kandidaat beheerst bij voorkeur Nederlandse taal, vloeiend in woord en geschrift.
    • Kandidaat heeft bij voorkeur affiniteit en ervaring met stakeholdermanagement, fungeert als schakel tussen verschillende belanghebbenden en kan de wensen van stakeholders vertalen naar concrete requirements.
    • Kandidaat heeft bij voorkeur een proactieve houding en neemt initiatief.
    • Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met financial control management en het in kaart brengen van financiële processen.

    Aanvullende Informatie

    Hybride: minimaal 2 dagen op locatie
    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.


    De recruiter

    Jersey Martodikromo

    HeadFirst

    Deel deze opdracht

    Plaats jouw bieding op Striive

    https://login.striive.com/

    Voor deze opdracht dien je een bieding te plaatsen op Striive. Striive is het grootste opdrachtenplatform van de Benelux waar jaarlijks meer dan 20.000 opdrachten gepubliceerd worden.