Opdrachtomschrijving
Voor deze opdracht is de Marechaussee op zoek naar een projectleider Keteninformatisering om mee te werken aan de digitale transformatie van de Koninklijke Marechaussee. Met deze transformatie bevordert de Marechaussee de integratie van haar systemen en worden processen onder de invloed van technologische ontwikkelingen getransformeerd met het oog op het verbeteren van de effectiviteit, efficiëntie en ketensamenwerking. Het digitale transformatie programma genaamd 'werken met data', bevindt zich in de analysefase, dit betekent dat op dit moment de definitie van het programma vastgesteld en afgestemd wordt. Onderdeel van dit programma is het versterken van de informatiepositie van de KMar in de samenwerking met ketenpartners. De projectleider Keteninformatisering draagt zorg voor het samenstellen van de projectdefinitie en de overall coördinatie tijdens de uitvoering het project 'Versterken keteninformatiepositie KMar'. De projectleider moet inzichtelijk maken welke resultaten en baten met het project behaald kunnen worden. Als onderdeel van de projectdefinitie wordt onder andere een passende projectgovernance ingericht en een initiële projectblauwdruk samengesteld, alsook een plateauplanning met projectresultaten en mijlpalen. Dit alles in afstemming met de programmamanager. Vervolgens zal de projectleider met zijn/haar nog te vormen projectteam er zorg voor moeten dragen dat de projectresultaten ook daadwerkelijk gerealiseerd gaan worden en de projectdoelstellingen behaald gaan worden. Voor zowel de voortgang als de afstemming onderhoudt de projectleider contacten met alle relevante stakeholders (KMar, JIVC en ketenpartners). 

Werkzaamheden

• Het opstellen van een projectdefinitie voor het project 'Versterken keteninformatiepositie KMar' bestaande uit onder andere:
  • een beschrijving van de projectvisie (doelen, bekwaamheden en benodigde projectresultaten)
  • een projectblauwdruk, met de scope van het project
  • een project Work-Breakdown structuur, waarin de projectwerkzaamheden in samenhang worden beschreven
  • een plateauplanning en mijlpalenplan voor de gecontroleerde realisatie van de projectresultaten
• Aansturen van de realisatie en implementatie van de keteninformatievoorziening
  • Het samenstellen van een projectteam en het bepalen en plannen van de aanpak
  • Het bewaken van beheersingsaspecten zoals tijd/planning, kwaliteit, budget en informatie en bewaken en beoordelen van de voortgang van het project
  • Het bewaken van de samenhang met en afstemming op ketenwerkprocessen en gerelateerde overige projecten
  • Het opstellen en bewaken van een projectbegroting

Overig

- hybride werken bespreekbaar

- initiële inhuurtermijn: 1700 uur

Achtergrond opdracht
Het programma 'Werken met data' is gericht op digitale transformatie van processen binnen de Marechaussee. Hierbij staat vergaande integratie van techniek in de processen van de Marechaussee centraal, om taken efficiënter en effectiever uit te kunnen voeren en nieuwe mogelijkheden naadloos in te laten voegen in de primaire werkzaamheden van de Marechaussee. De in 2022 uitgevoerde beleidsdoorlichting Informatiegestuurd optreden bij de Koninklijke Marechaussee (2022) geeft aan dat er drie elementen van belang zijn voor het slagen van 'Werken met data' binnen de KMar:

• Tijdig kunnen genereren van informatie die besluitvorming ondersteunt;
• Kunnen beschikken over een sturingsconcept;
• Kunnen beschikken over uitgewerkte operationele concepten waarin het gewenste optreden van de eenheden wordt beschreven.

Het programma 'Werken met data' ziet toe op de operationalisering van deze randvoorwaarden.

Eisen

Wensen

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.