Opdrachten
Info
Functie
Project Management Ondersteuner (PMO)Locatie
Huis ter HeideUren per week
36 uren per weekLooptijd
31.12.2024 - 30.12.2025Opdrachtnummer
216242Sluitingsdatum
08.11.2024 07:00
Opdrachtomschrijving
Rol Projectmanagement ondersteuning (PMO)
Werkzaamheden:
- Inhuur- en inkoopproces administratief ondersteunen
- Bewaken, najagen en opvolgen van acties
- Voorbereiden verschillende rapportages
- Financiële (project)administratie (begroting, leveranciers, contracten)
- Communicatie met de diverse betrokkenen
- Aanvragen devices voor vaste medewerkers
- Inboeken van nieuw personeel
- Begeleiden van nieuw personeel
Optioneel/situationeel:
- Ondersteuning bij opstellen jaarplannen
- Voorbereiding besluitvormingsfora (documentenstroom)
- Ondersteuning verschillende overleggen
- Project-/sectieadministratie en aansluiting op financiële administratie van de organisatie
- Office-management.
Achtergrond opdracht
De PMO ondersteunt de sectie Intell bij het beheersen van de verschillende projecten binnen de sectie Intell. De PMO neemt initiatief, denkt pro-actief mee met en het sectiehoofd, kijkt vooruit en anticipeert. De PMO legt binnen de sectie verantwoording af aan het sectiehoofd en diens plaatsvervanger, maar rapporteert ook aan andere bureauhoofden binnen de sectie. Vanuit de PMO wordt de ondersteuning van de verschillende werkzaamheden gecoördineerd, wordt geborgd dat de projectondersteuning aansluit op de behoefte van de organisatie en wordt een uniforme werkwijze gestimuleerd binnen de sectie. Je hebt een grote mate van zelfstandigheid, doortastendheid en creativiteit. Je verdiept je in de materie, analyseert, doet implementatie- en verbetervoorstellen en stemt af met collega's, counterparts en stakeholders. Regelmatig reizen kan onderdeel uitmaken van je functie. De standplaats is Huis ter Heide, maar werkzaamheden (bijvoorbeeld overleggen) kunnen ook op andere locaties plaatsvinden.
Eisen
Wensen
Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.
Ministerie van Defensie
Opdrachtomschrijving
Rol Projectmanagement ondersteuning (PMO)
Werkzaamheden:
- Inhuur- en inkoopproces administratief ondersteunen
- Bewaken, najagen en opvolgen van acties
- Voorbereiden verschillende rapportages
- Financiële (project)administratie (begroting, leveranciers, contracten)
- Communicatie met de diverse betrokkenen
- Aanvragen devices voor vaste medewerkers
- Inboeken van nieuw personeel
- Begeleiden van nieuw personeel
Optioneel/situationeel:
- Ondersteuning bij opstellen jaarplannen
- Voorbereiding besluitvormingsfora (documentenstroom)
- Ondersteuning verschillende overleggen
- Project-/sectieadministratie en aansluiting op financiële administratie van de organisatie
- Office-management.
Achtergrond opdracht
De PMO ondersteunt de sectie Intell bij het beheersen van de verschillende projecten binnen de sectie Intell. De PMO neemt initiatief, denkt pro-actief mee met en het sectiehoofd, kijkt vooruit en anticipeert. De PMO legt binnen de sectie verantwoording af aan het sectiehoofd en diens plaatsvervanger, maar rapporteert ook aan andere bureauhoofden binnen de sectie. Vanuit de PMO wordt de ondersteuning van de verschillende werkzaamheden gecoördineerd, wordt geborgd dat de projectondersteuning aansluit op de behoefte van de organisatie en wordt een uniforme werkwijze gestimuleerd binnen de sectie. Je hebt een grote mate van zelfstandigheid, doortastendheid en creativiteit. Je verdiept je in de materie, analyseert, doet implementatie- en verbetervoorstellen en stemt af met collega's, counterparts en stakeholders. Regelmatig reizen kan onderdeel uitmaken van je functie. De standplaats is Huis ter Heide, maar werkzaamheden (bijvoorbeeld overleggen) kunnen ook op andere locaties plaatsvinden.
Eisen
Wensen
Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.