Opdrachtomschrijving
Rol Projectmanagement ondersteuning (PMO)
Werkzaamheden

• Ondersteuning van Projecteteam LTC ontwikkelijnen Operaties en IV nWvSV
• Plannen, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Bewaken, najagen en opvolgen van acties
• Voorbereiden verschillende rapportages
• Opzetten en beheren van Sharepointpagina's en FCC
• Financiële (project)administratie (begroting, leveranciers, contracten)
• Inhuur- en inkoopproces administratief ondersteunen
• Communicatie met de diverse betrokkenen
• Optioneel/situationeel: Ondersteuning bij opstellen jaarplannen
• Voorbereiding besluitvormingsfora (documentenstroom)
• Ondersteuning verschillende overleggen
• Projectadministratie en aansluiting op financiële administratie van de organisatie
• Office-management

Achtergrond opdrachtDe PMO ondersteunt het project LTC ontwikkelijnen Operaties en IV. De PMO neemt initiatief, denkt pro-actief mee, kijkt vooruit en anticipeert. De PMO legt binnen het project verantwoording af aan de projectleider en diens plaatsvervanger. Vanuit de PMO wordt de ondersteuning van de verschillende werkzaamheden gecoördineerd, wordt geborgd dat de projectondersteuning aansluit op de behoefte van het project en wordt een uniforme werkwijze gestimuleerd. Je hebt een grote mate van zelfstandigheid, doortastendheid en creativiteit. Je verdiept je in de materie, analyseert, doet implementatie- en verbetervoorstellen en stemt af met collega's, counterparts en stakeholders. Regelmatig reizen kan onderdeel uitmaken van je functie. De standplaats is Huis ter Heide, maar werkzaamheden (bijvoorbeeld overleggen) kunnen ook op andere locaties plaatsvinden.

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal twee jaar aantoonbare en relevante ervaring in project- programmamanagementondersteuning.
• Kandidaat beschikt over minimaal vijf jaar ervaring met en uitstekende beheersing van MS Office d.w.z.. Word, Excel, PowerPoint en projectplanning tools als MS Project
• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding of hoger (Diploma)

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur recente aantoonbare kennis en ervaring binnen de organisatie van de informatievoorziening van de OOV Openbare Orde en Veiligheidsketen (Politie, Justitie, Defensie), of andere departementen.
• Recent d.w.z ervaring minder dan 10 jaar geleden opgedaan.
• Kandidaat heeft bij voorkeur kennis van en ervaring met Sharepoint.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.