Opdrachtomschrijving
De adviseur Anders Organiseren zal een cruciale rol spelen in de ontwikkeling en implementatie van een gedragen aanpak voor de directie I&I van DOSCO, gericht op wendbare en flexibele dienstverlening met maximale klantfocus. De adviseur zal werken aan het introduceren van een nieuwe werkwijze gebaseerd op meer iteratief werken en samenwerking in multidisciplinaire teams (MDT's), om zo de realisatievermogen van de IT- en innovatieketen te vergroten en de digitale transformatie van DOSCO te ondersteunen. en innovatieketen te vergroten en de digitale transformatie van DOSCO te ondersteunen. Verantwoordelijkheden:

Achtergrond opdracht
Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) is een zelfstandig Defensieonderdeel binnen het Ministerie van Defensie, dat is opgericht om defensiebreed ondersteunende diensten te (laten) leveren aan het kerndepartement en de defensieonderdelen. Binnen DOSCO is een groot aantal bedrijven ondergebracht die zijn geclusterd in

• 3 divisies
en de Nederlandse Defensie Academie. Bij de dagelijkse aansturing van genoemde onderdelen wordt Commandant DOSCO ondersteund door Staf DOSCO, Financiën & Control, Defensie Vastgoed Management en de afdeling Grote Projecten. Binnen Staf DOSCO zijn capaciteiten ondergebracht op het gebied van
• IT & Innovatie (I&I)
,
• Product- & Diensten Management (PDM)
,
• Inkoop & Contractmanagement (I&C)
,
• Personeel & Organisatie (P&O)
,
• Bedrijfsvoeringondersteuning (BVO)
en
• Kernstaf (Kabinet, Bestuursondersteuning, Communicatie en Staf Militaire Muziek)

. Staf DOSCO vormt het koppelvlak met de Defensiestaf en de Bestuursstaf en de divisies/NLDA. De Plaatsvervangend Commandant DOSCO geeft leiding aan Staf DOSCO. De doelstelling van de Directie I&I is DOSCO eenheden in staat stellen om defensiebreed onder alle omstandigheden te ondersteunen d.m.v. een optimale informatievoorziening en het toepassen van technologische en sociale innovaties. DOSCO geeft defensie een voorsprong in het gevecht. Deze directie wordt op dit moment opgericht. Tegelijkertijd is het realisatievermogen van de IT- en innovatieketen te beperkt om te versnellen en vernieuwen, is informatiegestuurde ondersteuning voor military decision making onvoldoende mogelijk, blijft DOSCO achter in de defensiebrede digitale transformatie, zijn de IV vaardigheden onvoldoende voor de toekomst en is er onvoldoende verbinding met de uitvoering binnen de divisies om goede ondersteuning te bieden. De directie I&I speelt een cruciale rol in de ontwikkeling en implementatie van innovatieve informatievoorzieningsoplossingen om de divisies van DOSCO te ondersteunen. Om IT en innovatieve oplossingen sneller succesvol te kunnen realiseren en wendbaar te zijn is het noodzakelijk om, ook in lijn met de Digitale Transformatie Strategie, een andere werkwijze te gaan gebruiken. Deze gaat uit van meer iteratief werken en samenwerking in multidisciplinaire teams (MDT's). DI&I heeft behoefte aan een gedragen aanpak om deze werkwijze te introduceren en te implementeren. Het doel van deze opdracht is om een gedragen aanpak te ontwikkelen voor de directie I&I van DOSCO, gericht op wendbare en flexibele dienstverlening, met maximale klantfocus. Op basis van deze aanpak zullen twee multidisciplinaire teams gaan starten om toegevoegde waarde te leveren voor twee van de DOSCO divisies (nader te bepalen) en werkende informatievoorzieningsproducten realiseren tegen het einde van 2025. De aanpak moet worden ontwikkeld in samenwerking met de lijnverantwoordelijken (P en C's) vanuit de staf en de divisies en bestaande teams van Informatiemanagement en DevOps.

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in organisatieverandering, innovatiemanagement of een gerelateerd vakgebied.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het introduceren van nieuwe werkwijzen en cultuurverandering, met name in de context van digitale transformatie
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar kennis en werkervaring van Agile- en Lean-principes en ervaring met het toepassen van deze principes in praktische situaties.
• Kandidaat is in staat om complexe problemen te analyseren en creatieve oplossingen te ontwikkelen, met name in de context van IT- en innovatieketen
• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde bacheloropleiding (HBO).
• Kandidaat heeft minimaal 7 jaar aantoonbare kennis en werkervaring binnen een grote complexe organisatie op het gebied van agile transformatie organisatieontwikeling of agile coaching in een IT organisatie (7 jaar)
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een adviesrol richting het management (5 jaar)

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur 2 jaar ervaring in het geven van trainingen en het begeleiden van groepen
• Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring in het begeleiden van teams als coach
• Kandidaat heeft bij voorkeur een afgeronde bacheloropleiding (HBO) in de richting van Bedrijfsvoering, bedrijfskunde, organisatieontwikkeling informatica

Aanvullende Informatie

Hybride: Momenteel geen vaste kantoordagen, dit zal onderling in overleg afgestemd worden.
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.