Opdrachtomschrijving

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor het structureren en efficiënt en nauwkeurig innemen van digitale informatie in de applicatie Mais Flexis. Naast adviseren zal je ook hands-on betrokken zijn bij de inventarisatie, inrichting, voorbereiding en beheer van digitale documenten zodat ze gemakkelijk toegankelijk zijn voor toekomstig onderzoek.- Inventariseren van de digitale archieven voor het ingesten volgens de archiveringsrichtlijnen en procedures van Defensie.- Opstellen van een inname formulier voor het structureren van de metadatering van de te ontvangen digitale archieven.- Creëren en toewijzen van nauwkeurige metagegevens volgens het metadataschema van defensie om digitale bestanden te beschrijven.- Controleren van de integriteit van digitale bestanden.- Organiseren van digitale documenten in een gestructureerde mappenstructuur in de applicatie Mais Flexis voor efficiënt beheer.- Veilig en nauwkeurig uitvoeren van het ingesten van digitale bestanden in het archiefsysteem.- Uitvoeren van kwaliteitscontroles op het ingesten, inclusief verificatie van bestandsintegriteit en metagegevens.- Samenwerken met de projectleider, archivarissen, functioneel beheerders en de leverancier om ervoor te zorgen dat alle digitale archiefprocedures voldoen aan de defensiestandaarden.- Het voorbewerken van databases en het omzetten van relationele databases in .xml.

Achtergrond opdracht

Als data specialist ga je deel uitmaken van een nieuw, specifiek op digitaal archiefbeheerteam bij het Semi-Statisch Informatiebeheer (SIB) in Rijswijk. In deze rol werk je nauw samen met je SIB-collega's, de vaste organisatie, de softwareleverancier, de projectleider en het projectteam van e-Depot. Dit project loopt in het kader van het op orde brengen van de Informatiehuishouding van Defensie, in opdracht van het Programma Defensie Open Op Orde. Samen dragen jullie zorg voor de digitale archieven van het ministerie van Defensie, waarbij het essentieel is dat alle digitale bestanden zowel correct als toegankelijk opgeslagen zijn.

Eisen

• Kandidaat heeft bij teminste 2 jaar aantoonbare werkervaring in het werken met digitale archiefsystemen en software.
• Kandidaat is in bezit van minimaal van een HBO-diploma en/of 2 jaar aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met digitale archiveringstechnieken en -normen (2 jaar)
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met data analiseren en modeleren (2 jaar)

Wensen


• Kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring met een archiefbeheersysteem (Mais Flexis is een pré)
• Kandidaat is in staat tot systematisch handelen om tijdens wijzigingen te reageren op de dagelijkse operationele behoefte.
• Kandidaat heeft bij voorkeur een HBO-Bachelors degree in archiefwetenschap, informatiemanagement of een gerelateerd vakgebied met een specialisatie in digitale archivering.
• Kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring met data modeleringstools.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.