Opdrachtomschrijving
Het CISO-office (Digitale weerbaarheid) zoekt ondersteuning bij het formuleren van een integrale aanpak en advies en ondersteuning bij het richten en inrichten van de interne communicatie binnen het domein van digitale weerbaarheid van Defensie. Hiertoe wordt gevraagd om de langdurige inzet van een adviseur Interne Communicatie. Lijnmanager: Kolonel Rick Peddemors. POC communicatie: mevrouw drs. Brigitte Wielheesen

Taken en resultaten:

• 1. Opstellen en implementeren van een communicatieplan voor het team digitale weerbaarheid/CISO.
• 2. Opstellen en implementeren van een plan voor de interne communicatie van de CIO-office.
• 3. Opstellen en implementeren van een strategie en plan voor de defensiebrede communicatie (en specifiek voor de cybercommunity) aangaande digitale weerbaarheid.
• 4. Beheren content Intranet, Sharepoint en SWR met inachtneming van IM-regels.
• 5. Ontwikkelen van middelen waaronder ook visuele content zoals digitale PR, infographics, en video.
• 6. Bijdragen aan content voor Intranet en een nieuwsbrief.
• 7. Organiseren van communicatiemomenten en communicatietrainingen CIO-medewerkers.
• 8. Afstemmen activiteiten met POC communicatie van het team digitale weerbaarheid CISO en met communicatiedeskundigen binnen de defensieorganisatie.

Resultaat:

• 1. Bijdrage aan de bekendheid Cyber/CISO-team en de producten.
• 2. Defensiebrede communicatie aangaande cyber awareness en cyber behaviour.
• 3. Advies en ondersteuning voor activiteiten op het gebied van de interne communicatie binnen de CIO.

Achtergrond opdracht

In een tijd van snelle digitale veranderingen vervult de Chief Information Officer (CIO) een rol bij het sturen, vormgeven en evalueren van de digitale transformatie binnen Defensie. Het CIO-office heeft aanzienlijke groei doorgemaakt. Het bijeenbrengen van verschillende disciplines binnen de CIO, de uitbreiding van taken en de veranderde positionering van de CIO richting de Secretaris-Generaal heeft geleid tot een ongecontroleerde groei van Sharepointpagina's en het ontbreken van een doordachte communicatie-aanpak. Hierdoor is sprake van een gebrek aan overzicht en borging van informatie en documentatie. Waardevolle informatie voor de defensieonderdelen moet makkelijk te vinden zijn op het Intranet, op SharePoint en in X-Post (later DefDoc). Het rapport 'Doorlichting DGB', gepresenteerd in december 2023, benadrukt uitdagingen zoals een onduidelijke stukkenstroom, de noodzaak tot gedragsverandering en gebrekkige managementcommunicatie. Ondanks dat de CIO buiten de scope van het rapport viel, zijn de conclusies ook van toepassing op de CIO. Binnen het CIO-office is onlangs een Cyber/CISO-team opgericht, waarbij een aanvullende behoefte is ontstaan aan het vergroten van de cyber awareness, waarbij de interne communicatie defensiebreed ook een zeer grote rol speelt. Gezien de vele maatregelen die moeten worden genomen en de regie van het richten en inrichten veel specifieke kennis vergt en veel tijd in beslag neemt, neemt het Cyber/CISO-team ook de neventaak op zich om al deze vormen van communicatie te verbeteren. Daartoe is tijdelijke versterking van het team noodzakelijk. De verantwoordelijkheid voor de digitale weerbaarheid van Defensie ligt bij de Chief Information Officer (CIO). Lijnmanager: Kolonel Rick


Eisen


• Kandidaat heeft kennis van informatiemanagement en informatiebeveiliging.
• Kandidaat heeft kennis van digitale weerbaarheid.
• Kandidaat heeft ervaring met (Strategisch) Intern communicatieplannen en de daarbij behorende communicatiemiddelen inzetten.
• Kandidaat heeft ervaring op het gebied van interne communicatie binnen een snel groeiende organisatie en het opzetten van een community/platform gedachte. (Creatief en out of the box denker).
• Kandidaat heeft ervaring in het trainen van Management en personeel trainen in de communicatieve vaardigheden en de daarbijhorende digitale vaardigheden.
• Kandidaat heeft HBO diploma en WO werk en denkniveau (4 jaar).

Wensen


• Kandidaat heeft ervaring met verandering van de interne communicatie binnen een snel groeiende CIO office
• Het opzetten van een cybercommunity

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.