Opdrachtomschrijving
Voor het project LPI zijn wij opzoek naar een Medewerker Projectbureau. Het projectbureau is belast met een grote diversiteit aan werkzaamheden om de uitrol van de LPI mogelijk te maken. De Projectleiders sturen meerdere teams aan die elk voorzien moeten worden van de nodige materialen, informatie rondom de locatie (asbest informatie, brandwering informatie, aanwezigheid van switchtes etc etc). Een greep uit de hoeveelheid werkzaamheden bestaat uit:

• Opstellen van offertes voor de verschillende opdrachten
• Bestellen van materialen (glasvezel infra, koper infra, installatiemateriaal zoals goten, kabel, buis etc.)
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles zowel fysiek als digitaal
• Aanvragen van certificaten voor de aangelegde infrastructuur
• Zorgdragen voor tijdige levering van de benodigde materialen bij de verschillende leveranciers op de locaties waar onze installateurs werkzaam zijn
• Opstellen van overdrachtsdocumenten na oplevering van locaties of klussen
• Plannen van activiteiten
• Voorraad administratie
• Uitvoeren van logistieke handelingen indien noodzakelijk
• Aanvragen van de noodzakelijke informatie rondom panden bij het RVB
• Tekeningen uploaden in Snagstream

Het projectbureau is er om de doorloop van de teams te borgen, door tijdig de juiste informatie beschikbaar te hebben, de projectleiding als ook de voormannen te voorzien van de noodzakelijke gegevens rondom de locaties, maar vooral ook zorgen dat de materialen die de teams nodig hebben en afroepen tijdig op locatie te krijgen. Stilval van een team moet op alle mogelijke manieren voorkomen worden. Op het projectbureau moet dan ook gekeken worden naar uitputting van de voorraad, aanvulling van nieuw werk en afstemming met leveranciers en de lijn rondom de uit te voeren werkzaamheden en de daarbij behorende behoeftes. Het project behoudt zicht het recht voor om social media te raadplegen bij de beoordeling van het CV.Achtergrond opdrachtProject LPI legt netwerkbekabeling aan volgens de defensiestandaard op basis van Koper als ook Glas, daarnaast voorziet het project in aanpassingen of uitbreidingen van elektra indien nodig en mogelijk. Brandwerende afdichtingen worden door het project zelf hersteld en switches uitgebreid, vervangen of geplaatst. Om de infrastructuur aan te leggen, te vervangen of op norm te brengen, moet er materiaal van alle soorten geregeld te worden die tijdig op locatie wordt geleverd. Kennis van netwerkinfrastructuur als ook affiniteit met installatiewerk en het daarbij behordende materiaal is daarom zeer wenselijk. Het projectbureau bestaat uit 2 medewerkers die samen de Projectorganisatie ondersteunen. Het verdere Projectteam bestaat uit meerdere installatieteams van verschillende leveranciers (in totaal tussen de 60 en 80 man) meerdere projectleiders die de dagelijkse aansturing van de teams verzorgen en het contact met de klant onderhouden, een overall projectmanager. Het project wordt uitgevoerd binnen COMMIT/JIVC, maar valt qua verantwoording onder DVM. Het project werkt op basis van een Convenant tussen het Rijksvastgoedbedrijf, Defensie Vastgoed Management en Joint IV Commando, waarin het projectteam zelfstandig werkzaamheden uitvoert, die normaliter bij het Rijksvastgoedbedrijf worden belegd.




Eisen


• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het werken in of met een grote uitvoerende organisatie.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van Infrastructurele projecten.
• Kandidaat heeft aantoonbaar relevante werkervaring op HBO niveau. Dit dient te blijken uit het CV en zal worden getoetst in het toelichtend gesprek.
• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding richting ICT.
• Kennis en ervaring met Installatiewerkzaamheden (3 jaar).
• Kennis op het gebied van Netwerken (3 jaar).
• Kennis van inkoopprocessen (3 jaar).
• Kennis van ICT Systemen (3 jaar).




Wensen


• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met het managen van ICT projecten.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring in een IT uitvoeringsorganisatie > 250 medewerkers.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring in het projectmatig werken.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met grote Infrastructurele ICT Projecten.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring op het gebied van minimaal 2 omgevingen: netwerk infra/telefonie/Elektra/Wifi infra omgevingen.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.