Opdrachtomschrijving
Het ministerie van Algemene Zaken zoekt een Business analist om de belangrijkste processen bij de AZ organisatieonderdelen in kaart te brengen en te vertalen naar user stories voor de configuratie binnen het nieuwe Document Management Systeem. Belangrijke informatiestromen, corresponderende meta data van documenten en sjablonen met de bijbehorende beveiligingsniveaus (rubricing), binnen primaire en secundaire processen, vormen de basis voor het gewenste zaakgericht werken. In het huidige DMS is veel maatwerk gemaakt en het systeem kent een complexe rechten- en autorisatie. Tevens kent het systeem een directe integratie met Inkoop en Financiën (keten) via een voortgangsmodule die tevens vervangen gaat worden. Het programma AZ Next kent verschillende afhankelijkheden en dynamieken vanuit de projecten DMS, Werkplek, ICT Infra en de tijdelijke verhuizing. Andere afhankelijkheden en impact komen voort uit de noodzaak tot een goed functionerende thuiswerkomgeving en het verder professionaliseren van de Informatiehuishouding. De resultaten worden voorgelegd aan het projectteam dat bestaat uit professionals die het vertalen naar bouw en inrichting in de workflow tool van het nieuwe DMS (OpenText software). De opdracht wordt in overeenstemming met de projectmanager AZ Next DMS uitgevoerd. De business analist zal zeer frequent contact hebben met de Key users die uiteindelijk de functionaliteit en corresponderende processen zullen testen en accepteren. Het project wordt op een Agile wijze uitgevoerd met regelmatige stand ups en terugkoppeling aan de stuurgroep AZ Next.

Achtergrondopdracht
De capaciteit en expertise die nodig is voor een impactanalyse en implementatie is op dit moment niet aanwezig bij Algemene Zaken, waardoor wij besloten hebben hiervoor iemand extern in te huren. Je opereert binnen het projectteam nieuw DMS.

Eisen

• Uitsluitend Nederlandstalige cv’s indienen met een max van 5 pagina’s.
• Minimaal HBO-niveau gerelateerde opleiding zoals (Bedrijfskundige) informatica of bestuurskunde.
• Een veiligheidsonderzoek op A niveau (AIVD) kan nodig zijn (een VOG verklaring is vereist).
• Ervaring met minimaal 1 vergelijkbaar project (functioneel/technische analyse) in de (semi-)publieke sector een must (3 jaar).
• Ervaring met Document Management Systemen (1 jaar).
• Ervaring met business analyse requirements vastleggen en afstemmen (5 jaar).

Wensen


• In het bezit van Rijbewijs B;
• Ervaring met integreren van documentmanagementsystemen in kantoor- en financiele applicaties (deelproject van het programma), wordt als een grote pré beschouwd;
• Ervaring met server-, applicatiemigraties, contentmigratie en upgrades;
• Ervaring met het releasematig adopteren van applicaties en inbedding daarvan in beheer;
• Gedegen ervaring met projecten in het hoog gerubriceerde ICT-domein;
• Ervaring met de rijksoverheidsomgeving dan wel vergelijkbare werkomgevingen;
• Ruime kennis en ervaring met beheermethodieken (ervaring met de processen conform de Integrated Service Management (ISM) filosofie is een pré);
• Ervaring met technieken als: Prince2, lean, Agile, scrum, SAFe;

Competenties


• enthousiaste
• communicatief vaardige
• flexibele persoon
• stressbestendig
• initiatief
• creativiteit
• klantgerichtheid
• samenwerken
• analyseren
• communiceren op basis van feiten
• omgevingsbewustzijn
• plannen en organiseren
• voortgangscontrole
• zelfontwikkeling
• groot doorzettingsvermogen
• proactief
• Nederlandse taal in woord en geschrift zeer machtig
• je bent een verbinder
• communicatief zeer vaardig zijn in woord en geschrift in de Nederlandse taal
• voldoende oog voor het klant en eindgebruikers belang

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.