Opdrachtomschrijving

Voor het NIS2-programma van de Koninklijke Bibliotheek (KB) zoeken we een ervaren informatieanalist die zich richt op de analyse en verbetering van het proces rondom metadataverrijking. Dit is een belangrijk onderdeel van het bredere digitaliseringsprogramma van de KB, waarin informatieveiligheid, systeemefficiëntie en toekomstbestendigheid centraal staan.

De KB bevindt zich in een overgangsfase naar een nieuwe verwerkingsketen met onder meer DAPPR, Alma en Rosetta. In deze fase is behoefte aan tijdelijke ondersteuning om structuur en helderheid aan te brengen in het metadataproces. Daarbij speelt de analyse van bestaande scripts een sleutelrol. Deze scripts transformeren bibliografische metadata naar internationale standaarden zoals MARC21 en RDA, en vormen een belangrijke schakel in het kunnen beschrijven, doorzoeken en beschikbaar stellen van collecties.

De informatieanalist ondersteunt de KB bij:
• Het analyseren van bestaande verrijkingsscripts en het ontrafelen van hun logica;
• Het vertalen van technische functionaliteit naar heldere, functionele wensen;
• Het opstellen van uitvoerbare user stories voor Agile-teams;
• Het modelleren van (nieuwe of aangepaste) werkprocessen;
• Het afstemmen met inhoudelijke experts vanuit o.a. de afdeling Collectiedata;
• Het documenteren van bevindingen op een overdraagbare, gestructureerde manier.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een kennisgedreven, multidisciplinair Agile-team, waarin samenwerking, inhoudelijke kwaliteit en procesverbetering centraal staan. Deze opdracht biedt de kans om als informatieanalist impact te maken op de digitale toegankelijkheid van de nationale collecties.

Achtergrond opdracht

De inzet van een informatieanalist maakt deel uit van een bredere inspanning van de Koninklijke Bibliotheek om haar digitale ketens slimmer en beter beheersbaar in te richten. Door de groeiende hoeveelheid collectiemateriaal en de toenemende complexiteit van metadatarichtlijnen is het essentieel om te zorgen voor een consistente en efficiënte manier van verwerken, verrijken en ontsluiten van bibliografische gegevens.

Deze opdracht sluit aan bij strategische doelen van de KB, zoals het verbeteren van de vindbaarheid van collecties, het ondersteunen van duurzame datakwaliteit en het versterken van de samenwerking tussen inhoudelijke specialisten en ontwikkelteams. De rol biedt ruimte om niet alleen bestaande structuren te analyseren, maar ook actief bij te dragen aan het neerzetten van een toekomstbestendige werkwijze die organisatiebreed van waarde is.

Eisen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau (aantoonbaar via opleiding of ervaring);
• Minimaal 3 jaar ervaring als informatieanalist;
• Ervaring met het analyseren van complexe administratieve processen;
• Vermogen om scripts functioneel te doorgronden en vertalen naar user stories;
• Communicatief vaardig en zelfstandig in het ophalen van informatie;
• Ervaring met JIRA;
• Bereid om minimaal 2 dagen per week op locatie in Den Haag te werken.

Wensen

• Kennis van MARC21 of metadatastandaarde;
• Certificering zoals IREB of BCS;
• Ervaring met tools zoals Confluence en BPMN-tools;
• Bekendheid met bibliotheeksystemen zoals Alma.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.