Deze functie is NIET geschikt voor een ZZP'er

Opdrachtomschrijving

Functieomschrijving

Als adviseur Werving en Selectie maak jij deel uit van een landelijk opererend team. Jij bent het gezicht van recruitment en kent de spelers binnen jouw directie, je weet wanneer er wervingsvraagstukken aankomen en hoe deze adequaat op te pakken. Recruitment is jouw passie en het voelt elke keer weer als een overwinning als je een vacature hebt vervuld met goede kandidaten en tevreden vacaturehouders. De IND is aan het groeien en Werving Selectie en Ondersteuning (WSO) groeit mee. Als adviseur Werving en Selectie heb je de taak om wervingsvraagstukken uit te vragen en op te pakken. Je kent de arbeidsmarkt, bent bekwaam in effectieve wervingsstrategieën en weet als geen ander hoe je talent sourcing kan inzetten om aangenaam te verassen. Je bent een professional en bent op de hoogte van de meest recente trends en ontwikkelingen binnen de Rijksoverheid en ons vakgebied. Verder ben je verantwoordelijk voor een optimale kandidaat ervaring (candidate experience). Je legt waardevolle contacten, zowel intern als extern, en hebt ruimte ervaring in het managen van belanghebbenden. Je hebt strategisch inzicht en weet vanuit ervaring wat van cruciaal belang is bij het opzetten van initiatieven zoals campus recruitment en het verder vormgeven van ons wervingsbeleid.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Het management adviseren over (directie)overstijgende recruitment vraagstukken.
• Het leiden van grote wervingen, schaarse werving.
• Het fungeren als servicegerichte adviseur voor jouw vacaturehouders.
• Het onderhouden van contact met je collega's in het land.
• Het opstellen van vacatureteksten die de juiste doelgroep aanspreekt.
• Het voeren van sollicitatiegesprekken.
• Het voeren van een nette administratie hoort er natuurlijk ook bij. Hiervoor hebben we gelukkig een goed werkend ATS (Emply).
• Ook vind je het belangrijk én leuk om proactief de arbeidsmarkt te benaderen door deel te nemen aan beurzen, een actieve bijdrage te leveren aan campagnes die door de IND of door het kerndepartement georganiseerd worden of projecten die door je eigen team opgezet worden (denk aan campusrecruitment of referral).
• Heb je zelf een goed idee? Dan horen we dat graag!

Wat maakt de functie zo leuk?

Je maakt in deze rol een wezenlijk verschil binnen de IND en draagt bij aan een beter Nederland. Niet alleen door samen met de vacaturehouders de juiste persoon op de juiste plek te plaatsen, maar ook door het team naar een hoger niveau te brengen. Het team bestaat uit 12 recruiters en talent sourcers en is een gezellig en collegiaal team waarbij hard gewerkt wordt. Je krijgt in deze rol veel vrijheid met duidelijke kaders en ruimte om jezelf te ontwikkelen, zowel binnen je functie als met hulp van een gezond opleidingsbudget en het uitgebreide opleidingsaanbod van de Academie. Ook is er ruimte om samen met je WSO-collega's verbetervoorstellen succesvol vorm te geven binnen de eigen organisatie.

Achtergrond opdracht

• De organisatie
Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze Nadere offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen en mini-competities voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit.
• De Opdrachtgever
Immigratie- en naturalisatiedienst (IND)De IND is een agentschap van het Ministerie van Asiel en Migratie. Namens de Staatssecretaris van Veiligheid en Justitie voert de IND de Vreemdelingenwet en de Rijkswet op het Nederlanderschap uit. Dit betekent dat de IND alle verblijfsaanvragen beoordeelt van mensen die in Nederland willen wonen of Nederlander willen worden. Uitvoering van het vreemdelingenbeleid betekent ook effectief toezicht en zichtbare handhaving. De IND werkt met een aantal overheidsinstellingen samen om misbruik van procedures te voorkomen. Voor de IND worden de inkooptrajecten centraal geregeld vanuit het IUC DJIDirectie Bedrijfsvoering
• Bedrijfsvoering
Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega's en vele ketenpartners) snel en vakkundig bedienen: met een brede blik op het gebied van HR, financiën, control, Lean, interne audits, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren. De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de directeur en een aantal MT-leden, die verantwoordelijk zijn voor de onderliggende afdelingen van BV. De directeur en MT-leden worden ondersteund door managementondersteuners. De inhoudelijke ondersteuning van (plaatsvervangend) directeur en de overige MT-leden vindt plaats door directie- en afdelingssecretarissen. De managementondersteuners, de secretarissen en de informatiemanagers vormen de Staf van de directie Bedrijfsvoering.
• Afdeling Human Resources

Om een toekomstbestendige organisatie te zijn, moet de IND in staat zijn om haar werkwijze snel aan te passen aan de nieuwe werkelijkheid. Dat vraagt om een fundamentele doorontwikkeling van een nieuwe manier van werken (zelforganisatie) met daarop toegesneden leiderschap en medewerkerschap. Medewerkers die verantwoordelijkheid nemen en voelen voor hun werk, hun ontwikkeling en (verdere) professionalisering. Leiderschap dat steeds minder inhoudelijk en operationeel is, meer dienend en sturend, met meer ruimte voor strategie en verbinding en gericht op het ondersteunen van medewerkers in hun vakmanschap en ontwikkeling. De afdeling HR bestaat uit de volgende teams:

• HR Advies
Het team Advies is verantwoordelijk voor het op een eenduidige wijze toepassen van HR-beleid, Hrinstrumenten en HR-processen binnen de verschillende organisatieonderdelen van de IND.
• IND Academie
Het team IND Academie houdt zich bezig met de opleidings- en ontwikkelactiviteiten ten behoeve van teams, groepen medewerkers en individuele medewerkers.
• Beleid, Innovatie en Ontwikkeling (BIO)
In het team BIO-Beleid vindt de vertaalslag plaats van organisatiedoelstellingen naar benodigd HRbeleid en instrumentarium. Bij de ontwikkeling van het beleid en de instrumenten wordt rekening gehouden met de kaders vanuit het Rijk en J&V. Management development is tevens ondergebracht in dit team.
• Management Informatie en Toegang (MIT)
Het team Management Informatie en Toegang houdt zich bezig met HR-data en het gebruik en toepassing hierin uit te bouwen. Ze zijn ook verantwoordelijk voor het opzetten en professionaliseren van het toegang- beleid binnen de IND.
• Werving, Selectie en Ondersteuning (WSO)
Het team Werving & Selectie en Ondersteuning is verantwoordelijk voor de werving en selectie van diverse functies (regulier, schaars en bulkwerving) en de ondersteuning in dit proces en generieke ondersteuning van de HR-processen binnen de IND. Ook zijn ze verantwoordelijk voor het vergroten van de bekendheid van de IND als aantrekkelijke werkgever.
• Ambtelijke Ondersteuning Medezeggenschap (AOM)

Het team Advies en Ondersteuning Medezeggenschap heeft als taak de ondernemingsraad, de vaste commissies van de OR en de onderdeelcommissies binnen de IND gevraagd en ongevraagd te voorzien van advies en secretarieel en administratief te ondersteunen. Het team valt hiërarchisch onder de verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd van HR.

Eisen

• DE ORGANISATIE
• - De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding;
• - De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met werving en selectie in de afgelopen 10 jaar;
• - De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het schrijven van vacatureteksten in de afgelopen 10 jaar;

Wensen

• Criterium 1. Kandidaat heeft 3 jaar werkervaring met werving en selectie binnen de publieke sector
• Criterium 2. Kandidaat heeft 3 jaar werkervaring met het voeren van sollicitatiegesprekken

Competenties

• Teamspeler
• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Kandidaat past binnen de organisatie/groep

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.