Supportmedewerker Port Development

Voor Havenbedrijf Rotterdam zijn wij op zoek naar een supportmedewerker die zich thuis voelt in een dynamische projectomgeving. Heb jij ervaring met administratieve en organiserende werkzaamheden binnen bouwprojecten en weet jij goed het overzicht te bewaren? Dan is dit een kans om aan de slag te gaan bij een directe eindklant die zich inzet voor een duurzame en slimme haven van de toekomst.

Organisatieomschrijving

Het Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame ‘Port of Rotterdam’, die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.

Functiebeschrijving

Beschrijving afdeling
Je gaat werken op de afdeling Port Development (PD). Op de afdeling Port Development werken we met elkaar aan grote projecten in en rondom de haven, waarbij de ontwikkeling van een veilige, slimme en duurzame haven centraal staat.

Opdrachtbeschrijving / belangrijkste werkzaamheden
Wij zoeken een vrolijke en energieke project assistent, die het leuk vindt om zich bezig te houden met een breed scala aan administratieve en organiserende taken in een dynamische projectenomgeving. Enerzijds ben je onderdeel van en de smeerolie binnen de verschillende projectteams, bestaande uit o.a. een projectmanager, een engineer en een projectbeheerser. Anderzijds ben je onderdeel van het project support team, een vaste basis waar men op elkaar terug kan vallen bij werkdruk en verlof. Collegialiteit en onderlinge samenwerking vinden we binnen dit team belangrijk.

Belangrijkste werkzaamheden:

Toetst of inkoopaanvragen passen binnen vastgestelde richtlijnen en afgesloten inkoopcontracten

Verwerkt inkoopopdrachten en zorgt voor de juiste communicatie hiervan richting de leverancier

Administreert en begeleidt het facturatieproces

Bent verantwoordelijk voor een accurate Digitale Project Omgeving (projectdossier)

Faciliteert de projectteam overleggen en zorgt indien nodig voor verslaglegging

Draagt bij aan de communicatie richting de afdeling of projectteams, wat concreet betekent dat je gesprekspartner bent voor diverse interne afdelingen

Draagt bij aan het organiseren en regelen van project gerelateerde evenementen

Eisen

(2 punten per eis)

De kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding

De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als supportmedewerker in een projectenomgeving

De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken aan bouwprojecten binnen een opdrachtgevende organisatie

De kandidaat heeft kennis en ervaring met: SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams

Kandidaat heeft secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren

Een goede beheersing van de Nederlandse taal

Wensen

Kennis en ervaring met SAP is een pré (1 punt)

Een goede beheersing van de Engelse taal is een pré (1 punt)

Mogelijkheid tot kosteloze overname/indiensttreding na 1 jaar is een pré (1 punt)

Kandidaat is beschikbaar voor een kennismakingsgesprek op woensdag 22 oktober tussen 09:00-12:00 uur of donderdag 23 oktober tussen 13:00-16:00 uur (1 punt)

Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR (1 punt)

Het scherpste tarief krijgt de meeste punten. Overige tarieven worden naar rato beoordeeld.

Competenties

Accuraat en gericht op het bieden en leveren van kwaliteit, waarbij je overzicht weet te behouden en knelpunten signaleert

Kritische werkhouding op het proces

Communicatief sterk, open en transparant

Goed overzicht kunnen bewaren en prioriteren (je laat je niet snel gek maken)

Oplossingsgericht: creatief denken en handelen

Neemt initiatief en stelt zich flexibel op. Handelt proactief

Organiserend vermogen

Arbeidsvoorwaarden

Als onderdeel van het tegengaan van ondermijning en het waarborgen van de integriteit en veiligheid van iedereen die bij en voor het Havenbedrijf Rotterdam werkzaam is, voert het Havenbedrijf een integriteitsonderzoek en online screening uit. Deze maken deel uit van de selectieprocedure. Valicare voert namens het Havenbedrijf na gunning van de opdracht deze screening uit.

Hybride werken: werken op kantoor is de norm. HBR streeft naar een verdeling van 60% op kantoor en 40% vanuit huis.

Specificatie

Opdrachtgever: Havenbedrijf Rotterdam N.V.

Locatie: World Port Center, Wilhelminakade 909, Rotterdam

Uren per week: 36

Looptijd: 1 december 2025 t/m 30 november 2026 (optie op verlenging)

Planning

Sluitingsdatum aanbiedingen: 17 oktober 2025, 09:00 uur

Kennismakingsgesprekken: woensdag 22 oktober tussen 09:00-12:00 uur of donderdag 23 oktober tussen 13:00-16:00 uur

Gunningsfase en voorlopige gunning: aansluitend

Interesse in deze mooie opdracht bij een directe eindklant in het hart van de Rotterdamse haven? Stuur dan snel een reactie en dan nemen we contact op bij een fit. We horen graag van je!