Project:
Op dit moment is er bij de teams Infra met regelmaat sprake van overschrijdingen van afgesproken deadlines. Het sturen op realisatie van afspraken, initaitief nemen op afwijkingen, alternatieve oplossingen bekijken en monitoren/sturen van de voortgang moet verbeterd worden.

Veel van deze tekortkomingen zijn terug te voeren op de huidige kwaliteit van de plangesprekken in de keten. De structuur zoals die is aangereikt, is onvoldoende geimplementeerd en biedt nog onvoldoende houvast voor scherpe plan en productiesturingsoverleggen. Deze overleggen sturen niet adequaat op de te realiseren productiviteit.

Doelstelling:
Voor het tot stand brengen van een aanzienlijke kwaliteitsverbetering wordt een projectleider productiesturing aangesteld. Onder diens begeleiding wordt in eerste instantie met de betrokken teammanagers besproken op welke wijze idealiter invulling gegeven wordt aan de overlegstructuur en de uitvoering van de plangesprekken. Wat is de noodzakelijke voorbereiding van de deelnemers? Wat zijn de onderwerpen die in het overleg aan bod moeten komen? Welke besluiten over bijvoorbeeld gewenste interventies moeten worden genomen? Wat is ieders rol met bijbehorende verantwoordelijkheden in het overleg? Over welke competenties moeten de deelnemers hiervoor beschikken?

Dit leidt tot een helder inzicht in de verschillende aspecten van het gewenste overleg. Met elkaar wordt afgesproken op welke wijze en met welke stappen de transitie zal plaatsvinden van het bestaande overleg naar het gewenste. Hiervoor wordt een transitiemodel opgesteld.

Hierbij moet aan het einde van de opdracht elke teammanager op zijn/haar eigen team de volledige productiesturing in controle hebben en het team hierin door kunnen ontwikkelen.

Resultaten:
1. de aangereikte structuur is doorleefd
2. het gedrag van teamleiders in productiviteit is sturend en delegerend
3. de verbeteringen ook daadwerkelijk zichtbaar zijn in de harde planning cijfers (planvastheid, FTR, deadline overschrijdingen, # verschuivingen)

Profiel:
De projectleider heeft ruime ervaring met complexe gedragsverandering en productiegroei in omvangrijke organisaties en beschikt over de noodzakelijke overredingskracht en persoonlijkheid om in korte tijd planmatig de verandering te implementeren.