Opdrachtomschrijving
Senior Agile afdelingssecretaris De Rechtspraak organisatie De Rechtspraak gaat met haar tijd mee en wil toegankelijker, gebruikersvriendelijker en begrijpelijker worden voor rechtzoekenden en ketenpartners. De Rechtspraak wil ervoor zorgen dat omslachtige formele procedures die veel tijd en geld kosten, over een paar jaar tot het verleden behoren. Daar komt een eenvoudige en begrijpelijke digitale procedure voor terug. Daarnaast is de rechtspraak bezig met het ontwikkelen van een digitaal werkdossier voor juridisch personeel om goed te kunnen werken met de digitale stukken die de rechtspraak in de toekomst gaat behandelen.

De afdeling DT De dienstenafdelingen zorgen ervoor dat diensten (applicaties/toepassingen) beschikbaar zijn voor de rechtspraakmedewerkers of onze ketenpartners. Daarvoor voeren zij zelf activiteiten uit en sturen ketens aan die diensten voortbrengen. Het aansturen van leveranciers valt hier ook onder. De dienstenafdelingen nemen deel aan projecten om het project van de juiste kennis en kunde te voorzien en om kennis t.a.v. beheerbaarheid in te brengen om toekomstige dienstverlening te borgen De afdeling DT bestaat uit 6 tot 8 teams met in totaal ongeveer 100

Achtergrond opdracht
Agile afdelingssecretaris bij PPM/IVO rechtspraak De Agile afdelingssecretaris wordt ingezet op diverse werkzaamheden ten behoeve van de ondersteuning van de manager, teammanager en teamleads. Jij bent als afdelingssecretaris de vaste vraagbaak en contactpunt binnen de afdeling DT.

Je bent de bewaker van de lopende activiteiten en een extra set ogen en oren qua organisatie voor de Dienstenmanager. De Agile afdelingssecretaris treedt daarbij op als organisator van zaken die de dienstenmanager adviseert. Het verzorgen van de financiële verantwoording, optekenen en verwerken van opgetreden issues, discussiepunten en besluiten behoren tot de kernactiviteiten. Alsmede het analyseren en uitschrijven van beleid. De Agile afdelingssecretaris ondersteunt bij de voorbereiding, inrichting en uitvoering van werkzaamheden binnen de teams van DT en onderhoudt daarvoor in voorkomende gevallen, namens de dienstenmanager, contacten met diverse interne en externe belanghebbenden. De Agile afdelingssecretaris ondersteunt daarnaast bij maken en bewaken van afspraken, opstellen van verslagen en maandelijkse rapportages. De Agile afdelingssecretaris maakt deel uit van DT en levert tevens een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van de bases en ondersteuning van de transitie van de bases in het kader van Ivo-Next.

Taken:
- Zorgdragen voor de inrichting beheer en bewaking van en rapportage over de realisatie en verloop activiteiten

Eisen
Algemeen Minimaal HBO werk en denk niveau
Aantoonbare ervaring in voorbereiden van plannen en begrotingen
Aantoonbare ervaring in rapporteren en verantwoorden
Je bent communicatief zowel verbaal als schriftelijk sterk (uitstekende schrijver)

Competenties
Je hebt een dienstbare instelling (geen aanstuurder);
Werkt planmatig, zelfstandig en stuurt op resultaat binnen tijd, budget en kwaliteitseisen;
humor, teamspeler
Je bent omgevingssensitief, weet binnen structuur en kaders oog te houden voor belangen van alle betrokken partijen, voortgang en past de
Uitstekende beheersing v an professionele vaardigheden rondom Agile;
Aantoonbare ervaring in voorbereiden van plannen en begrotingen;

Aanvullende informatie
CV (max 5 pagina's in het Nederlands)
Ingevuld standaard offerteblad Cegeka
Doorleen is niet toegestaan.
Levering door Yellow Friday aan IVO Rechtspraak geschiedt via Cegeka.
Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Cegeka uitgevoerd en is formele onderaannemer. Yellow Friday verzorgt de werving van extern personeel als er binnen Cegeka geen eigen medewerkers beschikbaar zijn.