- ZZP en detachering zijn beide toegestaan

- Zorg ervoor dat alle eisen en wensen duidelijk in het CV terug te vinden zijn

- Het tarief ligt rond de 90 per uur

Omschrijving opdracht
Hollands Kroon wil de informatiehuishouding en archivering structureel verbeteren. Nieuwe wetgeving, aangepaste software, veranderende inzichten hebben input gegeven voor een verbeterplan. Jij geeft als Archief expert richting en invulling aan het verbeterplan en zorgt dat het plan met het team gerealiseerd wordt.

De inzet is maximaal 36 uur per week.
De gemeente eist een minimale inzet van 24 uur per week waarbij de voorkeur sterk uitgaat naar een beschikbaarheid van 32 tot 36 uur per week.
Locatie: Gemeentehuis te Anna Paulowna en Hybride.
Waarbij minimaal 2 dagen op locatie.

Planning
Gespreksdata:  maandag 5 of dinsdag 6 oktober 


Wij hebben niet voldoende capaciteit en/of kennis beschikbaar. Voor deze rol willen wij inhuren.

Eisen (het niet voldoen aan deze eisen leidt tot terzijde legging van de aangeboden kandidaat)
HBO+ werk en denkniveau;

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiehuishouding en archivering in een overheidsorganisatie;
Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en AVG;
Kennis van de i-Navigator en het IBA-Framework, ons kwaliteitssysteem.
Ervaring met en kennis van zaakgericht werken;
Ervaring met DMS/RMA-systemen;
Werkervaring met de beschrijving en het verbeteren van digitale processen.
De mate waarin uw kandidaat voldoet aan de gestelde wensen en competenties;
De mate waarin uw kandidaat past binnen het team en de organisatiecultuur.

Competenties
De kandidaat moet beschikken over de volgende competenties:
Communicatief sterk
Flexibel
Coachend
Analytisch vermogen
Proactief
Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen, wensen als competenties. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen en competenties. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen, wensen en competenties plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden.

Takenpakket
De onderstaande werkzaamheden behoren tot de opdracht:
Als Archief expert zorg je samen met het team Informatiebeheer en een projectleider voor actuele en duidelijke processen, beleid, strategie en plannen, zodat de kwaliteit van de informatiehuishouding structureel bestuurd en geborgd kan worden.
Jij neemt hierin het voortouw en zet de stappen vooruit in de juiste volgorde. Tegelijk zet je in op het continu verbeteren van de vastlegging door concrete acties en voorstellen. Hierin zoek je de samenwerking op binnen onze organisatie.

Gebruik van eigen devices
De Opdrachtgever stelt geen devices (laptop's en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel. De kandidaat en uitlener dienen hiermee rekening te houden.

Looptijd
De opdracht start in overleg z.s.m. en loopt tot en met 31 december 2026 met optie tot verlenging (zie kopje 'Verlenging').

Verlenging
De opdracht kan 3 keer met een periode van 6 maanden worden verlengd. Afhankelijk van behoefte en resultaat.