Opdrachtomschrijving
Functioneel beheer werkzaamheden voor een nieuw te implementeren systeem wat een koppeling legt met andere systemen op ons OT domein.

Plek in de organisatie 
De rol van functioneel beheerder van het informatiedomein [b.v. DSO, zaakgericht werken, M365] valt binnen het cluster IM van het team Informatievoorziening (IV). Afhankelijk van de omvang en complexiteit van het informatiedomein is dit een voltijds taak of vervul je daarnaast nog andere rollen binnen je functie als informatiespecialist. Binnen het cluster IM heb je als directe collega’s: de andere informatiespecialisten (met rollen als informatie analist, contentbeheerder, informatiebeheerder, etc.). Je wordt functioneel aangestuurd door de coördinator IM, HRM aansturing wordt gedaan door de teamleider IV.  

Opmerking: De beschrijving is nu gericht op het team IV, maar is met kleine aanpassingen toepasbaar op b.v. het FB van Atis binnen het bedrijfsbureau.

Werkzaamheden 
Je bent verantwoordelijk voor een optimale inrichting en het optimaal functioneren van de informatievoorziening binnen je domein;

Je levert vanuit jouw informatiedomein een bijdrage aan de informatiestrategie van de organisatie en bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van relevante onderdelen daarvan;

Je hebt overzicht op de actuele en de ontwikkeling van de kosten van de informatievoorziening binnen je domein. Dit gaat zowel over de reguliere kosten als ook over de kosten die noodzakelijk zijn voor de ontwikkeling van de informatievoorziening. Je bent hierover in gesprek met de eigenaar van de informatievoorziening;

Je hebt overzicht op de ontwikkelingsbehoefte van de informatievoorziening binnen je domein door in gesprek te zijn met de gebruikers. Je vertaalt nieuwe behoeften naar oplossingen en implementeert deze;

Je hebt overzicht over de actuele en ontwikkeling van de gevraagde capaciteit van collega’s voor het functioneren van de informatievoorziening en bent hierover in gesprek met de betreffende collega’s en de eigenaar van de informatievoorziening;

 Je maakt goede afspraken met IT leveranciers (intern/extern) en legt deze vast;

Je ondersteunt gebruikers bij de uitvoering van hun werkzaamheden;

Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en toepassing van een autorisatiematrix binnen jouw informatiedomein;

Je kent de principes rondom informatieveiligheid en weet deze toe te passen binnen je domein, je hebt de rol van Operational Security Officer (OSO).


Bij het uitvoeren van de werkzaamheden heb je als functioneel beheerder contacten met:
De eigenaar van het informatiedomein over alle onderdelen van het functioneel beheer van de informatievoorziening;

De coördinator van het cluster IM over je inzet (in tijd) in je rol als functioneel beheerder;

De strategisch adviseur informatievoorziening voor het leveren van inbreng uit jouw informatiedomein op de informatiestrategie van de organisatie en over het toepassen van de informatiestrategie binnen jouw domein; 

Opties voor intakegesprekken (op locatie)
4 juni 2025 15:00 uur
5 juni 2025 10:00 uur

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.