Opdrachtomschrijving
1. Functioneel beheer en optimalisatie
- Beheren van de inrichting en brongegevens binnen het financieel systeem.
- Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in het systeem en financiële processen.
- Implementeren van functionele wensen en behoeften van gebruikers.

2. Ondersteuning en advisering
- Instructies en ondersteuning geven aan gebruikers voor optimaal gebruik van de applicatie.
- Vraagbaak voor wensen en behoeften en andere applicatie-gerelateerde vragen voor het financieel bronsysteem en deze na goede afweging implementeert in het systeem.
- Advies geven bij inrichtingskeuzes.

3. Rapportage en informatiebeheer
- Opstellen, beschikbaar stellen en onderhouden van financiële rapportages.
- Opstellen, beschikbaar stellen en onderhouden van gebruikershandleidingen.

4. Samenwerking en afstemming
- Onderhouden van contacten met ICT en de softwareleverancier(s).
- Afstemmen met collega’s binnen cluster Financiën en andere betrokken afdelingen over systeemgebruik en ontwikkelingen.

Functie eisen
- Een aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
- Relevante ervaring met functioneel applicatiebeheer;
- Voldoende inzicht in en affiniteit met ICT, overheidsfinanciën en/of financiële processen.

Jij bent communicatief sterk, accuraat, werkt graag samen. Dat is nodig wanneer je gebruikers instrueert over en verder helpt bij het gebruik van het financiële bronsysteem of gekoppelde tools. Als je kennis bezit van applicaties als AllSolutions, een ander ERP systeem en tools als Power BI dan is dat een voordeel.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.