Opdrachtbeschrijving

Waterschap Rijn en IJssel staat aan de vooravond van de gefaseerde uitrol van Microsoft Copilot-licenties. Copilot biedt krachtige AI-functionaliteiten die de digitale transformatie kunnen versnellen, mits zorgvuldig en verantwoord geïmplementeerd. De uitrol raakt meerdere organisatieonderdelen en vraagt om een integrale aanpak die recht doet aan zowel technologische als organisatorische aspecten. Daarvoor hebben we een gedegen implementatiedocument nodig. Dit document moet in ieder geval beschrijven:
- Welke randvoorwaarden nodig zijn voor toepassing (bijvoorbeeld dataclassificatie, afspraken over gebruik Teams/SharePoint)
- Welke organisatorische en technische facetten geraakt worden
- Hoeveel inspanning (tijd/capaciteit) per facet nodig is
- Welke risico’s en mitigerende maatregelen relevant zijn.
Hiervoor zijn we op zoek naar een consultant die dit implementatieplan opstelt. We willen een usecase gedreven uitrol, met een gefaseerde aanpak (niet wachten op volledige inrichting van alle facetten maar pragmatisch en iteratief werken).

Eisen

• 1. aantoonbare ervaring met digitale transformatie binnen (semi-)overheidsorganisaties
• 2. Ervaring met Microsoft 365, specifiek met Copilot, Purview, dataclassificatie en governance
• 3. Kennis van informatiebeheer, archivering en (migratie van) netwerkschijven
• 4. Ervaring met het uitvoeren of begeleiden van DPIA’s is een pré
• 5. Ervaring met adoptie- en veranderaanpak (bijv. mbt e-learning, training, organisatiecommunicatie)
• 6. Bekend met beleidsontwikkeling en het opstellen van richtlijnen rondom AI-toepassingen
• 7. Je bent pragmatisch, een doorpakker en je werkt zorgvuldig en gestructureerd
• 8. HBO/WO werk- en denkniveau