Werken bij Waterschap Rijn en IJssel is dynamisch, uitdagend en maatschappelijk nuttig. Onze organisatie staat nooit stil. De zorg voor waterveiligheid, -kwaliteit en -kwantiteit gaat continu door. Iedere medewerker zet zich daarvoor vanuit zijn eigen functie en specialisme in. Dat doen zij vanuit een inspirerende werkomgeving met een open en collegiale sfeer. Er heerst een grote mate van vrijheid, zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid.

Het klimaat verandert en dat heeft impact op de dijken, rivieren en beken. Energietransitie en klimaatverandering zijn dan ook vraagstukken die we samen met inwoners, bedrijven, overheden, kennisinstellingen en andere maatschappelijke organisaties aanpakken. Daar werken we voor. Samen en op maat.

Voor de vakgroep Realisatie Projecten zoeken wij een Administratief medewerker Inhuur en capaciteit 16-28 uur

Waarom een Administratief medewerker Inhuur en capaciteit?

Het bedrijfsbureau houdt zich o.a. bezig met het invullen van de totale capaciteitsbehoefte voor de projecten. Op deze projecten worden zowel vaste als ingehuurde medewerkers ingezet. Je ondersteunt de teamleiders en de capaciteitsplanner bij het in-, door- en uitstroomproces van de ingehuurde medewerkers.

Als Medewerker inhuur en capaciteit speel je een centrale rol in het soepel laten verlopen van de inhuurprocessen en capaciteitsplanning binnen projecten. Je ondersteunt teamleiders en de capaciteitsplanner bij het organiseren, coördineren en administratief afhandelen van inhuurtrajecten. Je bent een onmisbare schakel binnen het bedrijfsbureau.

Wat ga je doen?

-    Je houdt bij welke contracten er lopen voor ingehuurde collega’s en zorgt dat verlengingen of beëindigingen op tijd geregeld zijn.

-    Je helpt mee bij het werven en selecteren van nieuwe inhuur – vooral met de praktische en procedurele kant.

-    Je bent de verbindende schakel tussen recruitment en het bedrijfsbureau als het gaat om inhuur.

-    Je zorgt ervoor dat nieuwe collega’s een vliegende start maken. In jouw beginperiode doe je dit door middel van het klaarzetten van inwerkprogramma’s. Zodra je helemaal bent ingewerkt ontvang je nieuwe medewerkers en doe je met hen een werkplekintroductie.

-    Je houdt de mailbox van het bedrijfsbureau netjes en overzichtelijk.

-    Je plant overleggen

-    Zie je iets dat slimmer of beter kan? Dan kom je met ideeën om het werkproces te verbeteren.

Eisen: 

Wat vragen wij?

•    Je hebt MBO+ of HBO werk- en denkniveau – liefst met een MBO 4-opleiding die goed aansluit op wat we doen.

•    Je hebt ervaring met secretariële en organisatorische taken – jij houdt overzicht en regelt dingen gewoon goed.

•    Je schrijft en spreekt uitstekend Nederlands – dus of het nu om een mail, verslag of telefoontje gaat: jij draait er je hand niet voor om.

•    Je kent je weg in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) – en als je ook nog met MS Project hebt gewerkt, is dat mooi meegenomen.

•    Je hebt meer dan basiskennis Excel – we zoeken iemand die er goed mee overweg kan, niet iemand die het ‘wel eens gebruikt heeft’

•    Microsoft Teams is voor jou gesneden koek – je weet hoe je samenwerkt op afstand.

•    Je vindt het leuk om met data te werken – verzamelen en ordenen is helemaal jouw ding.

•    Je bent proactief, flexibel, creatief en resultaatgericht – je ziet wat er moet gebeuren en pakt het aan.

•    Je werkt zelfstandig en zoekt dingen zelf uit als je iets nog niet weet – je wacht niet af, maar komt in actie.

•    Je bent klantvriendelijk – zowel per mail, aan de telefoon als aan tafel ben je klantvriendelijk in de omgang.

Binnen de vakgroep Realisatie Projecten werk je zelfstandig en planmatig. Collega’s zijn betrokken en er is veel ruimte voor eigen initiatief. Je krijgt het vertrouwen om je werk op jouw manier goed te doen.