Senior Kennis- en Informatieontwerper
Periode: 1 maart tot en met 31 december 2026
Aantal uren per week: 12 uur

Doel van de opdracht
De senior adviseur ondersteunt WDOD bij:
a. Doorontwikkeling Kennishuis
•    Adviseren over de realisatie van een toekomstbestendig platform voor kennisdeling.
•    Adviseren over visie, beheer en overdracht naar o.a. IV en Bedrijfsvoering.
•    Uitwerken van nieuwe ‘kamers’ samen met de afdelingen.
b. Verdere uitwerking Prestatietool
•    Bijwerken en bewaken van het functioneel ontwerp.
•    Ophalen, uitwerken en integreren van prestatiekaders samen met afdelingen.
•    Afstemmen met lopende WDOD-projecten.
•    Meedenken over integratie kosten, risico’s, actualisatie van data en kaartfunctionaliteiten.
•    Ontwikkelen van documentatie (werkwijze, rollen, PDCA).
c. Doorontwikkeling Beleidsbibliotheek (fase 2)
•    Begeleiden van beleidseigenaren bij gebruik en aanvulling.
•    Verbeteren en aanpassen van ondersteunende documentatie.
•    Advies over beeldvorming en communicatie rondom gebruik en nut.
d. Kwaliteitsborging beleidsdocumenten
•    Uitvoeren nulmeting actualiteit/compleetheid.
•    Begeleiden van S&B bij planning en uitvoering kwaliteitsverbetering.
•    Bewaken van uniforme werkwijze.
e. Procesbeleid & RASCI
•    Uitwerken, visualiseren en verbeteren van het proces beleidsontwikkeling.
•    Integratie met proces strategie & beleid.
•    Voorstellen doen voor optimalisatie richting Bedrijfsvoering.
f. Aansluiting assetdecompositie
•    Helpen verduidelijken van gelaagdheid, roluitoefening en koppeling met prestatiekaders.

Werkzaamheden
De senior adviseur voert o.a. uit:
•    Procesbegeleiding, regie en planning op alle deelprojecten.
•    Voorbereiden en leiden van werksessies.
•    Functioneel en inhoudelijk meedenken met WDOD-teams.
•    Opstellen van documentatie, visualisaties en werkinstructies.
•    Gevraagd en ongevraagd adviseren richting opdrachtgever en projectgroep.
•    Monitoring voortgang en sturen op resultaten.
•    Afstemming met informatievoorziening en betrokken directeuren/leidinggevenden.

Op te leveren resultaten
•    Functioneel Kennishuis, Beleidsbibliotheek en Prestatietool.
•    Gevisualiseerd proces beleidsontwikkeling + RASCI + integratie strategische cyclus.
•    Set prestatiekaders volgens gedeelde werkwijze binnen prestatietool.
•    Documentatie voor implementatie, beheer en overdracht.
•    Nulmeting + verbeterplan kwaliteit beleid.
•    Gevulde beleidsbibliotheek conform kwaliteitseisen.