Kennis- en Informatieontwerper SharePoint / Technisch Ontwerper

Periode: 1 maart tot en met 31 december 2026
Aantal uren per week: 4

Doel van de opdracht
De SharePoint-ontwerper ondersteunt WDOD bij:
a. Technische realisatie Beleidsbibliotheek
Inrichten en optimaliseren van SharePoint-omgeving.
Uitwerken complete set metadata en koppelingen.
Configureren van beheer- en publicatieprocessen in samenwerking met IV.
Samenwerken met IV om technische randvoorwaarden te borgen.
b. Doorontwikkeling Kennishuis
Implementeren van platformuitbreidingen.
Technische voorbereidingen voor nieuwe kamers (O&A, tactisch beleid, W-Connect, etc.).
Documenteren van technische inrichting, keuzes en beheerproces.
c. Prestatietool – functionele en technische support
Technisch bijwerken van het functioneel ontwerp in samenwerking met de senior adviseur.
Ondersteuning bij visualisaties en koppelingen met prestatiekaders.
Voorbereiden van functionaliteiten zoals kaarten en data-koppelingen.
d. Begeleiding en ondersteuning
Begeleiden van medewerkers bij gebruik, plaatsing van documenten en metadata.
Oplossen van technische issues, meedenken in verbeteringen.
Werkafspraken en instructies opstellen voor organisatiebreed gebruik.

Werkzaamheden
Inrichten SharePoint-sites, documentlibraries, views, metadata en flows.
Testen en valideren van functionaliteit samen met WDOD.
Uitwerken van technische templates en beheerprotocollen.
Realiseren van prototypes en demo’s voor gebruikersgroepen.
Ondersteunen bij kwaliteitsslag beleidsdocumenten (metadata, structuur).
Opstellen van technische overdrachtsdocumenten.

Op te leveren resultaten
Functionele en volledig ingerichte SharePoint-omgeving voor het beleidsbibliotheek.
Werkend beheerproces met rollen en autorisaties.
Technische documentatie voor beheer, governance en overdracht.
Uitgewerkte prototypes en technische ondersteuning prestatietool.
Aansluitingsdocumenten bij nieuwe kamers binnen het kennishuis.