Beschrijving programma:
Het programma Interbestuurlijke Datastrategie (IBDS) kent een meerjarenaanpak met een looptijd tot 2031 en levert een essentiële bijdrage aan de uitvoering van de Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS). IBDS stimuleert en ondersteunt overheden bij verantwoord datagebruik, samenwerking en innovatie. Heldere en samenhangende communicatie is daarbij cruciaal: het programma omvat uiteenlopende stakeholders, variërend van ministeries tot uitvoeringsorganisaties en decentrale overheden.

Omschrijving einde programma:
 Het programma IBDS eindigt in 2031, wanneer alle doelstellingen uit de Nederlandse Digitaliseringsstrategie zijn gerealiseerd en verankerd in beleid en uitvoering. Deze opdracht eindigt zodra de communicatiestrategie structureel is ingebed, de middelen en formats duurzaam zijn overgedragen aan het communicatieteam en de zichtbaarheid van IBDS aantoonbaar is versterkt binnen de interbestuurlijke context.

Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:
Tekstschrijver/Communicatie specialist

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

Beschrijf wat de professional zelf als opdracht dient te realiseren binnen het grotere geheel van het project/programma. Geen beschrijving van het project/programma zelf maar het onderdeel wat de professional in zijn opdracht zal realiseren.

De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:
•    Schrijven van content (veelal op bestuurlijk niveau)
•    Productie IBDS magazine (3 -4 x per jaar)
•    Schrijven jaarplan
•    Schrijven jaarrapportage (ovb)
•    Schrijven overige contentformats, bv Two pagers
•    Meeschrijven aan Baseline datavolwassenheid (eind of na 2026)
•    Vertalen van complexe inhoud naar begrijpelijke, bruikbare tekst voor site en andere communicatiemiddelen

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:
1. Content
•    Schrijven van ca 5 artikelen op basis van interviews met ambassadeurs van IBDS
•    3 blogs met bestuurders (als past in communicatiestrategie)

2. IBDS Magazine
•    Coördineren en produceren van het IBDS Magazine dat 3 tot 4 x per jaar uitkomt.
•    Verantwoordelijk voor contentplanning, interviews, redactie, eindredactie en afstemming met vormgeving.
•    Bewaken van kwaliteit, tone-of-voice en consistentie met het IBDS-verhaal.

3. Jaarplan
•    Opstellen, schrijven en redigeren van het jaarplan voor het IBDS-programma in afstemming met programmamanagement
•    Vertalen van strategische doelen naar een consistente, heldere tekst.
•    Verzorgen van afstemming met inhoudelijke projectleiders

4. Jaarrapportage (ovb en in afstemming met projectmanagement)
•    Opstellen en redigeren van een jaarrapportage voor bestuur en stakeholders.
•    Verzamelen, structureren en analyseren van input uit verschillende teams.
•    Bewaken van tijdige en kwalitatieve oplevering.

5. Two-pagers & overige contentformats (max 10)
•    Ontwikkelen van toegankelijke, beknopte two-pagers over actuele thema’s, projecten en producten binnen IBDS.
•    Vertalen van complexe inhoud naar begrijpelijke, bestuurlijk bruikbare samenvattingen.
•    Adviseren over vorm, structuur en communicatieboodschap.
________________________________________

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?
Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting.

•    Maandelijkse voortgangsbespreking met projectleiding;
•    Eindbeoordeling door programmamanagement op basis van realisatie van de gewenste artikelen en rapportages en de kwaliteit van producten.

Beoordelingscriteria:
•    Tijdige oplevering van communicatieproducten en rapportages;
•    Kwaliteit, impact en consistentie en aansluitend aan communicatie-uitgangspunten;
•    Tevredenheid programmamanagement.

Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het jaarlijkse realisatieplan. Aangezien het een meerjarenaanpak betreft met een interbestuurlijke samenwerking, kunnen wijzigingen in prioriteiten en planning optreden. Deze worden afgestemd binnen de vastgestelde governance.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?

Uitstekende schrijf- en redigeervaardigheden.
•    Vermogen om complexe materie snel te doorgronden en toegankelijk weer te geven.
•    Sterk in structureren, plannen en projectmatig werken
•    Ervaring met contentproductie (magazines, rapportages, journalistieke formats).
•    Bekend met interbestuurlijke programma’s binnen de digitale overheid.

Gewenste profiel

•    Proactief en omgevingssensitief.
•    Analytisch sterk en nauwkeurig.
•    Stressbestendig, flexibel en in staat onder tijdsdruk te presteren.
•    Verbindend en communicatief vaardig.

Eisen
Doorleenconstructie(s) zijn niet toegestaan
•    HBO/WO-niveau in communicatie, journalistiek, bestuurskunde of een vergelijkbare richting.
•    Aantoonbare ervaring met schrijven voor bestuurders en beleidsorganisaties binnen de context van de digitale overheid
•    Minimaal 5 jaar ervaring met het schrijven van artikelen over onderwerpen binnen de digitale overheid

Wensen

Aantoonbare ervaring met het samenstellen van magazines.
Aantoonbare ervaring met het schrijven van jaarplannen
Aantoonbare ervaring met het werken binnen interbestuurlijke programma’s

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.