Gewenste dagen in de week inzet (indien van toepassing) :  maandag, dinsdag en donderdag op kantoor

Gewenste profiel
De afdeling Facilitair & Huisvesting binnen de directie Bedrijfsvoering ondersteunt ICTU in de breedte op het gebied van kantoorhuisvesting, facilitaire dienstverlening en operationele continuïteit. ICTU zoekt een professional die de dagelijkse facilitaire werkzaamheden zorgvuldig uitvoert, overzicht bewaart en actief bijdraagt aan een nette, veilige en functionele werkomgeving.

ICTU zoekt een professional die:
•    proactief knelpunten en verbeterkansen in de kantooromgeving signaleert en opvolgt;
•    gestructureerd, procesmatig en planmatig werkt;
•    communicatief vaardig is, helder schrijft en effectief afstemt met interne en externe stakeholders;
•    hands-on, oplossingsgericht en klantgericht opereert;
•    op een natuurlijke wijze schakelt tussen dagelijkse operationele taken, projectmatige ondersteuning en leveranciersafstemming.

Voorbeelden van werkzaamheden
•    Adviserende en uitvoerende rol bij huisvestingsvragen vanuit projecten.
•    Bijhouden en actualiseren van plattegronden/projectindelingen.
•    Huisvesting rondom ICTU-faciliteiten.
•    Aanspreekpunt voor leveranciers.
•    Ondersteuning bij interne evenementen.
•    Controlerondes en opvolging van facilitaire meldingen.
•    Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.
•    Opvolgen van meldingen via Colliers, inclusief escalatie richting SD/FAZ/Huisvesting.
•    Actualiseren PDCA-documentatie en procesvastlegging.
•    Begeleiden van kleine kantooraanpassingen.
•    Gebouwbeheer (schoonmaak, catering, AV, gebouwbeheer, meubilair, koffie/hygiëne etc.).
•    Uitvoeren van projecttaken op het gebied van Facilitair & Huisvesting (bijv. gevelreclame).
•    Inhoudelijke ondersteuning bij facilitaire aanbestedingen (koffie, machines e.d.).
•    Onderhouden van contacten en bijwonen van overleggen t.b.v. het SoZa-pand.

Gevraagde competenties
•    Omgevingsbewustzijn
•    Samenwerken
•    Resultaatgerichtheid
•    Klantgerichtheid
•    Stressbestendigheid
•    Flexibiliteit
•    Gestructureerd en planmatig werken
•    Heldere schriftelijke en mondelinge communicatie

Eisen
Doorleenconstructie(s) zijn niet toegestaan
Eis 1: De kandidaat beschikt over MBO/HBO-werk- en denkniveau. Dit moet blijken uit het CV.
Eis 2: De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met operationele facilitaire en huisvestingstaken. Dit moet blijken uit het CV.
Eis 3: De kandidaat is per januari 2026 per direct beschikbaar.

Wensen

De kandidaat toont sterke vaardigheden op het gebied van communicatie, samenwerking, zelfstandigheid en professioneel functioneren. Dit blijkt uit het CV en wordt verdiepend beoordeeld in het selectiegesprek aan de hand van praktijksituaties.

De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met facilitaire werkzaamheden. Dit moet blijken uit het CV; indien van toepassing wordt hierop doorgevraagd in het gesprek.

De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met huisvestings- en kantoorcoördinatietaken. Dit moet blijken uit het CV.

Aanvullende informatie

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.