Het ICT Shared Service Centre van de Universiteit Leiden zoekt ten behoeve van de afdeling Strategy & Facilities een Medior Contractmanager

Wat ga je doen Als medior contractmanager bent u verantwoordelijk voor het uitvoeren van het contractmanagement binnen het ICT Shared Service Centre van de Universiteit Leiden. U beheert ICT-contracten, past aangescherpte contractmanagementprocessen toe en levert een bijdrage aan de verdere inrichting van leveranciersmanagement en het project IT Inkoop, Contract- en Leveranciersmanagement.

U verrijkt contract- en leveranciersdata, ondersteunt de implementatie van een nieuw contractmanagementsysteem en fungeert als intern aanspreekpunt richting leveranciers. Samen met interne stakeholders selecteer en contracteert u leveranciers en bewaakt u de planning, budget, kwaliteit en risico’s. U reviewt actief lopende contracten, ondersteunt bij het voeren van (her)onderhandelingen en zorgt voor een correcte uitvoering en tijdige communicatie richting de organisatie.

Waar ga je werken Binnen de afdeling Strategy & Facilities – Strategy werken de Product manager, Architectuur, Security/ Privacy en Contract- en Licentiemanagement samen om de strategische doelen te verwezenlijken. In nauw overleg met onze Stakeholders en samenwerking met de collega’s worden door Contractmanagement inkooptrajecten ondersteund, het contractmanagement uitgevoerd en dien je als vraagbaak voor allerhande contractmanagement samenwerking. Door de nauwe samenwerking met de andere strategische collega’s heb je een goed beeld van wat er speelt en waar je de organisatie het beste kan ondersteunen, proactief en ongevraagd.

Jouw werkzaamheden (Focus, Uitgangspunten & Doelstellingen)
Uitvoeren van IT-contractmanagement over de volle breedte, inclusief actieve deelname aan projecten gericht op de verdere ontwikkeling van IT-contract- en leveranciersmanagement en het toepassen van nieuwe processen
Verrijken, structureren en beheren van contract- en leveranciersdata
Ondersteunen bij de implementatie en het gebruik van een nieuw contractmanagementsysteem (CMS)
Actief adviseren en afstemmen met product owners, teamleiders, afdelingshoofden en directie over contractuele vraagstukken
Uitvoering geven aan contractuele afspraken met leveranciers, waaronder ook SURF
Samenwerken met interne partijen zoals contractbeheerders, inkopers en Universitaire Inkoop Leiden (UFB)
Signaleren van risico’s, verbeterkansen en optimalisaties binnen lopende contracten en leveranciersrelaties

Beschrijving organisatie Het ISSC is het centrale IT innovatie-, kennis- en supportcentrum van de universiteit. Met ongeveer 175 collega’s produceren en leveren wij moderne en flexibele ICT-diensten. Dagelijks maken tienduizenden studenten, medewerkers en alumni hiervan gebruik. Het ISSC maakt een transitie door naar een agile organisatie: klantgericht, wendbaar en betrouwbaar. Beheer en ontwikkeling van de diensten is dan ook ondergebracht in DevOps-scrumteams.

Wij ontwikkelen en beheren onder andere state-of-the-art (mobiele) workspaces en moderniseren continu het geavanceerde ICT-netwerk en onze multicloud omgeving. Naast het applicatiebeheer van de informatiesystemen voor bedrijfsvoering en onderwijs, leveren we robuuste universitaire rekenfaciliteiten en storage voorzieningen, meerdere datacenters en een supercomputer. Dit alles binnen een continu veranderende omgeving.

Het ISSC is een van de expertisecentra van de Universiteit Leiden. De dienstverlening is belegd binnen de afdelingen Customer Application Services, Customer Relations, Infra & Workspace Services en Strategy & Facilities.

Voor nadere informatie over het ISSC en de afdelingen, zie ICT Shared Service Centre - Universiteit Leiden

https://www.organisatiegids.universiteitleiden.nl/expertisecentra/ict-shared-service-centre

Eisen
HBO+/academisch werk- en denkniveau
Bij voorkeur ervaring met contractmanagement binnen een grote complexe ICT-omgeving en organisatie
Ervaring binnen de overheid
Ervaring binnen het onderwijs is een grote pré
Kennis van bij de overheid in gebruik zijnde contractvormen
Kennis van de relevante wet- en regelgeving inclusief de Europese aanbestedingswet
Kennis van en ervaring met contractmanagement op basis van CATS-CM
Resultaatgericht
Ondernemend
Goede onderhandelingsvaardigheden
Nauwkeurig
Analytisch denkvermogen
Klantgericht: u herkent de klantbehoefte en verleent graag service
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk