Opdrachtomschrijving

Leiding geven aan de twee projecten voor het aanpassen van de bestaande bedrijfsapplicaties voor integratie met de applicatie Emma en het aanpassen van de
bestaande bedrijfsapplicaties op invoering van het nieuw wetboek van strafvordering.

Werkzaamheden:
- Organiseren en plannen van een programma voor de realisatie van de programmadoelen;
- Samenhang aanbrengen tussen de onderliggende deelprojecten;
- Samenhang aanbrengen tussen het programma en de lijnorganisatie;
- Samenwerkingsverbanden (allianties) realiseren buiten het programma ten gunste van de realisatie van de programmadoelen;
- Functionele aansturing van evt. teamleden binnen het programma;
- Regie voeren op de ontwikkelwerkzaamheden die worden uitgevoerd in de lijnorganisatie (producthuis);
- Stakeholdermanagement met betrekking tot alle relevante partijen binnen het OM en andere betrokken instanties in de strafrechtketen.
- Rapporteren aan en faciliteren van besluitvorming door een stuurgroep;
- Vaststellen van budget nodig voor de uitvoering van het programma en verwerven van het budget bij de stuurgroep en de portfolioboard. In de uitvoering bewaken
van het budget in overleg met de controller;
- Opstellen en uitvoeren van het communicatieplan van het programma;
- Risicomanagement van het programma overall.

 De volgende taken en verantwoordelijkheden worden onderkend:
• Buiten de genoemde punten onder ‘werkzaamheden’: regie voeren op de samenhang van de ontwikkelingen in de bestaande systemen (dit programma) en die in programma Emma.

Achtergrond opdracht

Je komt te werken bij de Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM). Als OM hebben we behoefte aan een toekomstbestendige en duurzame ICT en
Informatievoorziening. Dit brengt veel uitdagingen met zich mee, daarom is in 2021 het nieuwe OM-onderdeel IVOM opgericht. Centraal in de opgave van IVOM
staan drie strategische pijlers. We richten ons de komende jaren op het verbeteren van de performance en stabiliteit van de huidige systemen, het professionaliseren van de IV-organisatie en het vernieuwen van de werkprocessen en het ICT-landschap. Dit doen we met meer dan 200 professionals, die zorgen dat onze ruim 5.000 OM collega’s probleemloos kunnen werken, elke dag opnieuw. Achtergrond: Het OM werkt met programma Emma in een meerjarenplan aan vernieuwing van zijn applicatielandschap. Echter de bestaande bedrijfsapplicaties moeten nog meerdere jaren worden vernieuwd en onderhouden om ontwikkelingen als ontvlechting van de Rechtspraak en de modernisering van het wetboek van strafvordering te ondersteunen. Dit zijn grote verandertrajecten met veel impact op de bestaande applicaties en veel afhankelijkheden van ketenpartners zoals de Rechtspraak, de Politie, het Ministerie van JZ, CJIB, Justis, etc. Aanleiding: Er is gekozen om de modernisering van het wetboek voor strafvordering gedeeltelijk te laten landen in de bestaande bedrijfsapplicaties. Dit betekent dat de bestaande applicaties moeten worden aangepast aan het nieuwe wetboek en veel langer in gebruik blijven dan eerder aangenomen. Doel: Het starten en leiden van een programma om de bestaande OM-bedrijfsapplicaties klaar te maken voor de toekomst. De applicaties moeten geschikt gemaakt worden voor het nieuwe Wetboek van Strafvordering en onafhankelijk van de ZM worden gemaakt (in samenwerking met programma Emma). Daarnaast moeten de applicaties, samen met de ketenpartners, geschikt worden gemaakt voor het nieuwe berichtenverkeer in de keten. Als laatste moet de bestaande applicaties geschikt worden gemaakt voor overdracht naar de nieuwe in ontwikkeling zijnde bedrijfsapplicatie EMMA.

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft een afgeronde WO opleiding
• De aangeboden kandidaat heeft meer dan 10 jaar aantoonbare en relevante werkervaring in de functies van interim manager, programmamanager en adviseur
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring van minimaal 10 jaar in de Publieke Overheid en 10 jaar binnen het niet-Publieke domein
• De aangeboden kandidaat heeft meer dan 5 jaar ervaring als Interim (afdelings)manager binnen de Publieke Overheid
• De aangeboden kandidaat heeft significant aantoonbare en relevante kennis & ervaring met de realisatie van advies- en implementatietrajecten op het gebied van Operational Excellence, business process redesign en Systeem Implementaties
• De aangeboden kandidaat heeft 5 jaar relevante en aantoonbare werkervaring als programmamanager op IV projecten binnen de lokale- en/of rijksoverheid
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar significant aantoonbare en relevante ervaring met het (laten) ontwikkelen van applicaties in een Agile werkomgeving binnen het Publieke domein
• De aangeboden kandidaat is Nederlandstalig; heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• De aangeboden kandidaat is beschikbaar per 1 juli 2025

Wensen

• De kandidaat heeft leiding gegeven aan XX personen
• De kandidaat heeft significant aantoonbare en meerjarige werkervaring als strategisch adviseur.
• De kandidaat heeft XX afgeronde relevante certificeringen op vlak van LEAN, Agile en SAFe.
• De aangeboden kandidaat heeft meer dan 10 jaar aantoonbare en relevante werkervaring in de functies van interim manager, programmamanager en adviseur.

Competenties

• bestuurssensitiviteit
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid
• omgevingsbewustzijn
• netwerken
• aansturen organisatie
• motiveren
• creativiteit

Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan Ministerie van Justitie & Veiligheid geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.