Opdrachtomschrijving
Als Senior PMO bij het Openbaar Ministerie werk je, samen met je collega's, aan het Emma Platform dat het Openbaar Ministerie zelf ontwikkelt. Jouw verantwoordelijkheid ligt in het ondersteunen van IT-Projecten. Deze rol vereist ruime ervaring in het beheer van alle aspecten van de projectlevenscyclus, waaronder projectrapportage, staffing, projectmanagement en het onderhouden van relaties maar ook het faciliteren van de programma organisatie. Je besteedt veel tijd aan vernieuwing, verbetering, ondersteuning en kennisdeling. Een extra uitdaging daarin is dat de IT-omgeving van het Openbaar Ministerie voortdurend in beweging is. Als Senior PMO speel jij een cruciale rol in het coördineren, standaardiseren en ondersteunen van projectmanagementprocessen en -praktijken binnen een veranderende omgeving. Je draagt bij aan de kwaliteit en samenwerking van het Agile/DevOps team. Je hebt sterke affiniteit met techniek en bent in staat om technische koppelingen en de werking daarvan die het team oplevert te begrijpen. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden, bent flexibel, creatief, nauwkeurig en beschikt over empathisch vermogen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het helpen opstellen van projectplannen met duidelijke doelstellingen, mijlpalen, activiteiten en tijdslijnen.
• Bewaken van de voortgang van projecten met betrekking tot kwaliteit, kosten, planning en resources.
• Sturen op en beoordelen van de mate van vooruitgang van projecten en dit samen met de QA neer te zetten binnen het programma.
• Betrokken houden van belanghebbenden en zorg dragen voor juiste afstemmingsmomenten en opvolging.
• Bijdragen aan de verbetering van projectmanagement methoden en -technieken op basis van projectevaluaties, coaching, peer reviews.
• Identificeren en mitigeren van risico's binnen het project.
• De programma directeur en programma managers ondersteunen bij de dagelijkse gang van zaken.

Achtergrond opdracht

Het College van Procureurs-Generaal van het Openbaar Ministerie heeft in 2020 een OM Informatiestrategie en meerjarenplan 2020-2027 laten opstellen: het
Business + Informatieplan OM (BIPOM). In het BIPOM is het doel vastgelegd om in 2027 één uniforme werkwijze te hebben, ondersteund door één modulair opgebouwd zaaksysteem voor alle zaakstromen binnen het strafrecht. Het gaat om de ondersteuning van werkprocessen die nu ondersteund worden door 7 verschillende zaaksystemen. Dit betekent dat op alle parketten van het OM dusdanig uniform gewerkt gaat worden, dat iedereen gebruik kan maken van hetzelfde zaaksysteem, zonder lokale uitzonderingen of technische workarounds. Het project EMMA geeft invulling aan de uitvoering van de strategie die is beschreven in het BIPOM en heeft als doel de 7 zaaksystemen te vervangen en de werkprocessen binnen het OM te uniformeren.

Binnen het programma Emma werken we aan het vernieuwen en digitaliseren van de werkprocessen van heel het OM. Een belangrijk onderdeel van deze vernieuwing is het effectief stroomlijnen van de projectorganisatie, zodat het programma georganiseerd en efficiënt uitgevoerd kan worden.

Daarom zijn wij op zoek naar een Senior Project Manager Officer (PMO) die ingezet zal worden in het Programma Emma ter plaatse van Informatie Voorziening
Openbaar Ministerie (IVOM) in Utrecht. Deze rol omvat het beheren en organiseren van complexe IT-projecten, waaronder het plannen, coördineren en bewaken van de projectresultaten. Je werk nauw samen met projectteams, stakeholders en leidinggevenden om projectdoelstellingen te behalen, risico's te beheersen en te zorgen voor een effectieve en efficiënte projectafloop.

Benodigde vaardigheden:
• Sterk analytisch en probleemoplossend vermogen
• Vaardigheid in beheren en sturen op projectplanning.
• Creativiteit in het oplossen van complexe, projectgerelateerde problemen.
• Sterke teamplayer, in staat om effectief samen te werken met projectteams, stakeholders, en leidinggevenden.
• Heeft een focus op gedetailleerdheid, precisie en kwaliteit bij het managen van projectwerkzaamheden.
• Productief en in staat om deadlines te behalen zonder concessies te doen aan de vereiste kwaliteit.
• Communicatieve vaardigheden om te rapporteren aan betrokkenen en de voortgang van projecten te verifiëren.
• Leergierigheid: bereid zijn om op de hoogte te blijven van de nieuwste technologieën, best practices en trends in projectmanagement.

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft een HBO werk- en denkniveau en beschikt minimaal over een MBO diploma (bijv. in directiesecretariaat, PMO gerelateerd). Dit dient uit het cv te blijken.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal vijf jaar relevante werkervaring met Agile/SCRUM/ DevOps projecten. Dit dient uit het cv te blijken.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal vijf jaar relevante werkervaring als senior PMO’er in een IT omgeving. Dit dient uit het cv te blijken.
• Deze opdracht is niet geschikt voor een ZZP-er

Wensen
- De kandidaat heeft 'X' aantal jaren aantoonbare en recente ervaring binnen de Rijksoverheid
- De kandidaat heeft 'X' aantal jaren aantoonbare en recente ervaring in het implementeren van een PMO functie binnen een programma
- De kandidaat heeft 'X' aantal jaren aantoonbare en recente ervaring als rol van een PMO binnen complexe projecten en programma’s (>60 FTE)
- De kandidaat is gecertificeerd in IPMA PMO of hoger.

Competenties

• analyseren
• klantgerichtheid
• omgevingsbewustzijn
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid
• samenwerken
• voortgangscontrole
• zelfontwikkeling

Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan Ministerie van Justitie & Veiligheid geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.