Opdrachtomschrijving

Let erop dat u voordat u een kandidaat aanbiedt de Aanbiedingsrichtlijnen doorneemt, gebruik maakt van het “standaard reactie formaat” (downloadbaar tijdens aanbiedingsprocedure) en dat het aangeboden CV een Word-document is van maximaal 5 A4.

De aanbesteding OCW is (mede) gegund aan de combinatie Yellow Friday en Sogeti. De inleen van niet-eigen personeel geschiedt door Yellow Friday. De contractering (en dus ook het accountmanagement) geschiedt door Sogeti. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar OCW toe één aanbieder zijn.Als recordmanager ben je verantwoordelijk voor:

• Beschreven en gecommuniceerde recordmanagement processen als vervanging, vernietiging en overbrenging.
• De inrichting van de recordmanagementmodule in het document management systeem.
• Geborgde uitvoering van recordmanagement processen.
• Waardering van informatiestromen conform selectielijst.
• Een op te stellen informatiebeheerplan.

Achtergrond opdracht

De Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed beheert o.a. systemen voor het registreren van archeologische vondstmeldingen en voor subsidieregelingen m.b.t. cultureel erfgoed. In het kader van de Informatie Huishouding op Orde is de RCE op zoek naar een recordmanager. De recordmanager richt zich op het beheer van de records/digitale informatie in een organisatie. Het doel is om efficiënt en systematisch beheer van de records mogelijk te maken. Het vakgebied is ook vanuit kwaliteitszorg in bedrijfsinformatie- en archiveringsprocessen een fundamenteel onderdeel. Hierin neemt de recordmanagement de samenhang tussen missie, de bedrijfsdoelstellingen en de (toekomstig) benodigde IV voor recordmanagement mee. Op dit moment is de rol van recordmanager in de opstartfase binnen de RCE. Belangrijk aan de opdracht is ook om bekendheid en concreetheid te geven aan de rol van recordmanager en te onderzoeken op welke manier de rol binnen de RCE past en vorm gegeven kan worden.

Eisen

• Afgeronde HBO/universitaire opleiding (diploma)
• aantoonbare ervaring
• Kennis van de Archiefwet (1 jaar)
• Ervaring met Recordmanagementprocessen als vervanging vernietiging overbrenging (1 jaar)
• Ervaring met metadatamanagement (1 jaar)

Wensen

• opleiding in (diploma) informatiewetenschappen, archivistiek
• Spreekt Nederlands
• Ervaring met het werken in overheidsorganisaties
• Ervaring met Rijksprogramma Open op Orde is een pré

Competenties

• Zelfstandig kunnen werken.
• Samenwerken.
• Onafhankelijk adviseren.
• Betrekken van stakeholders.
• Het analyseren van bedrijfsprocessen en bijbehorende informatie-eisen en het daarmee voorzien in de meest geschikte informatiestructuur.

Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan OCW geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.