Opdrachtomschrijving
Let erop dat u voordat u een kandidaat aanbiedt de Aanbiedingsrichtlijnen doorneemt, gebruik maakt van het “standaard reactie formaat” (downloadbaar tijdens aanbiedingsprocedure) en dat het aangeboden CV een Word-document is van maximaal 5 A4.
De aanbesteding OCW is (mede) gegund aan de combinatie Yellow Friday en Sogeti. De inleen van niet-eigen personeel geschiedt door Yellow Friday. De contractering (en dus ook het accountmanagement) geschiedt door Sogeti. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar OCW toe één aanbieder zijn.

Inhuur Informatiebeheerder-recordmanager: De werkzaamheden liggen op het gebied van het zelfstandig opschonen van de netwerkschijf en het document manangement systeem. We zijn een tijd terug overgegaan naar een nieuw document magnagement systeem. Aan de hand van de selectielijst en in samenspraak met de collega's van de Inspectie is het van belang dat de bestanden van de oude netwerkschijf ofwel worden vernietigd ofwel worden overgeplaatst naar het document management systeem.

Taken:

• - Je controleert bestanden op de netwerkschijf of deze al aanwezig zijn in een inventaris of in het document management systeem
• - Je kent de juiste handeling/ het proces uit één van de selectielijsten aan het bestand toe
• - Je verplaatst bestanden die je hebt verwerkt naar de juiste locatie
• - Je registreert bestanden in een vernietigingslijst of op de juiste plaats in het document managent systeem
• - Je past waar nodig de namen van de bestanden aan
• - Je stemt af met de projectleider en de teams van de Inspectie over je werkzaamheden, de voortgang en de inhoud.

Achtergrond opdracht

kan grotendeels zelfstandig worden uitgevoerd maar de kandidaat staat wel onder leiding en toezicht en werkt samen met de medewerkers op het gebied van de inhoud. Tijdelijke opdracht. Vrije opvang mogelijkheid. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden. De Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed houdt op nationaal niveau toezicht op de informatiehuishouding bij de centrale overheid en op een belangrijk deel van het Nederlandse erfgoed. Ook draagt de Inspectie in het kader van internationale verdragen en regelingen bij aan het toezicht op de (illegale) in- en uitvoer van cultuurgoederen. Bij de Inspectie werken zo'n

• zelfstandig uitvoeren
• onder leiding en toezicht
• samenwerken met medewerkers op het gebied van inhoud
• tijdelijke opdracht
• vrije opvang mogelijkheid
• hybride werken mogelijk
• toezicht op informatiehuishouding bij centrale overheid
• toezicht op Nederlands erfgoed
• bijdragen aan toezicht op (illegale) in- en uitvoer van cultuurgoederen
• werken bij de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed

Eisen

• Hbo werk- en denkniveau
• Ervaring in soortgelijke functie/ werkzaamheden (2 jaar)
• Je hebt aantoonbare ervaring met het toepassen van een selectielijst in een digitale omgeving (harde eis)
• Graag twee (2 jaar) referenties ervaring met het werken met digitale informatie- en archiveringssystemen

Wensen

• Opleiding of cursus
• Waardering en selectie

Competenties

• Het snel inzicht kunnen krijgen in de werkprocessen van de Inspectie en de bijbehorende informatiestromen.
• Communicatief vaardig
• Accuraat werken
• Volgens planning en afspraken kunnen werken

Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan OCW geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.