Opdrachtomschrijving:

De projectleider is operationeel verantwoordelijk voor een project op het gebied van projectmanagement. Hij werkt in opdracht van een project- of
programmamanager, of van een andere opdrachtgever, bijvoorbeeld een manager van een afdeling.

 HET IS NIET UITGESLOTEN DAT DE ZITTENDE KANDIDAAT WORDT AANGEBODEN

Achtergrond opdracht:

Het ontbreekt aan voldoende interne capaciteit om voldoende ondersteuning te bieden aan de programmaorganisatie. Er is behoefte aan ondersteuning van het
programma management. Hiervoor zoeken wij een daadkrachtige project management officer. De mogelijkheid bestaat dat de kandidaat voor (vergelijkbare)
werkzaamheden van één of meer van de andere projecten binnen het programma gevraagd wordt om van tijd tot tijd ondersteuning te bieden.

De PMO-er faciliteert de groei van het bureau. Binnen het bureau vervul je een belangrijke organiserende rol. Je werkt nauw samen met de teamleiders. Voor
deze functie is het van belang om een uitstekende helikopterview te hebben. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel
Nederlands als Engels. Verder ben je in staat proactief zaken te signaleren en gepaste acties af te stemmen en te ondernemen, je bent resultaatgericht, weet
hoofd- en bijzaken te scheiden en prioriteiten te stellen.
Je kan accuraat en snel handelen, beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en je bent leergierig.
Het is een pre als je gewend bent aan de agile werkwijze.
Het gaat hierbij meer concreet om in ieder geval de volgende werkzaamheden:
•    Het begeleiden van de inkoopprocessen van begin tot eind
•    Het maken van behoeftestellingen en proces van begin tot eind ondersteunen
Ondersteunen bij project coördinatie o.a. het monitoren van processen rondom projectcoördinatie, proceshandelingen in kaart brengen, strategisch meedenken
over de voortang van projecten.
•    Het bijhouden van de facturatie
•    Het uitwerken van projectdocumentatie en processen
•    Het plannen van vergaderingen
•    Notuleren (punten verslag) van vergaderingen

Eisen:

-De kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau.

-GEEN ZZP-ER

-De kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als PMO of projectcoördinatie./programmasecretaris.

-De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het opstellen en bijhouden van begrotingen.

- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het geven van strategisch advies bij projecten.

- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met werken binnen de rijksoverheid.

-De kandidaat dient in bezit te zijn van een geldige screening A.

- De kandidaat dient minimaal een voldoende te scoren op alle interview criteria om in aanmerking te komen voor gunning.

Wensen:

-De kandidaat is, na gunning, beschikbaar binnen 3-4 weken, max 6 weken!

-De kandidaat heeft relevante ervaring met PMO werkzaamheden

-De kandidaat heeft ervaring met het opstellen en bijhouden van begrotingen.

-Heeft kennis van- en werkervaring met Confluence.

-De kandidaat heeft 2 jaar ervaring met werken binnen de rijksoverheid.

Competenties

Aanvullende informatie

Een aangeboden cv moet de volledige NAW, geboortedatum, het telefoonnummer en het e-mail adres van de kandidaat bevatten.
Werksituatie : Doorlenen is niet toegestaan.
Exclusiviteit is vereist bij acceptatie van een uitnodiging voor intake tot 4 dagen na de intakedatum.

Interview met kandidaat op basis van aangeboden document(en) zoals cv en motivatie en
verificatie van de eisen en wensen met eventuele bijstelling van de beoordeling.