Opdrachten

Shared Service Center-ICT (SSC-ICT) Senior Beheerder FileNet en ICC

Senior Beheerder FileNet en ICC

Info

Functie

Senior Beheerder FileNet en ICC

Locatie

Den Haag Zuid-Holland

Uren per week

36 uren per week

Looptijd

31.08.2026 - 30.12.2026

Opdrachtnummer

389354

Sluitingsdatum

date-icon27.08.2026 clock-icon09:00
Reageren op deze opdracht? Dit doe je op Striive.

Rolomschrijving en taakafspraken

Wij zoeken een beheerder met ervaring met FileNet, IBM Content Collector en IBM Enterprise Records die als teamlid van het project e-mail archivering meewerkt aan het neerzetten van een e-mail archiveringsoplossing. De belangrijkste taken zijn:

- Het installeren en configureren van de tooling (inclusief maatwerk) in de OTAP straat.

- Zorgen dat de beheerdocumentatie op orde is.

- Actief meedenken en oplossen van problemen

- Begeleiden van 2 junior beheerders zodat zij in staat zijn om zelfstandig het dagelijks beheer van e-mail archivering uit te voeren

- In samenwerking met de beheerorganisatie zorgen dat aan de acceptatiecriteria voor beheer wordt voldaan en de oplossing op een gecontroleerde manier in beheer kan worden genomen.


Rijksbreed is de behoefte geuit om e-mails in de toekomst authentiek beschikbaar te houden ten behoeve van verschillende soorten informatieverzoeken en (uiteindelijk) overbrenging van de relevante informatie naar het Nationaal Archief (NA). In dit kader is aan SSC-ICT gevraagd om een platform te realiseren voor het veiligstellen van alle e-mails van de medewerkers van de zeven departementen binnen haar verzorgingsbied, inclusief het doorzoekbaar maken van dit archief en (latere) overdracht aan het NA. Hiertoe is SSC-ICT in 2023 een project E-mailarchivering gestart.


SSC-ICT

Om onze ministeries goed te blijven bedienen, willen we ons verder ontwikkelen. Dat doen we in interactie met onze klanten, de ministeries. Want wij zijn ICT-dienstverlener van en voor het Rijk, en zijn trots op onze publieke taak en de grootschalige projecten die ertoe doen.


Het ontstaan van SSC-ICT

Aan het begin van dit millennium verzorgden alle ministeries zelf – en onafhankelijk van elkaar – de ICT-werkplekken voor hun ambtenaren. Om voor deze dienstverlening één efficiënte en uniforme lijn te creëren hebben de verschillende ICT-organisaties hun werkzaamheden gebundeld. Door de jaren heen zijn er verschillende samenstellingen en benamingen geweest, maar sinds 2014 is SSC-ICT een feit.

Waar staan we nu?

SSC-ICT is uitgegroeid tot een organisatie van circa 1.200 medewerkers en draagt bij aan een eigentijdse rijksdienst met veilige, flexibele en slagvaardige ICT-diensten. Wij verlenen deze diensten aan de volgende ministeries:


- Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

- Justitie en Veiligheid

- Buitenlandse Zaken

- Infrastructuur en Waterstaat

- Sociale Zaken en Werkgelegenheid

- Volksgezondheid, Welzijn en Sport

- Financiën

ICT moet er altijd zijn en is in toenemende mate cruciaal voor de primaire processen van deze ministeries. Onze rijkscollega’s werken op verschillende locaties en apparaten: via desktop en laptop, maar ook op tablet en smartphone. Snelheid en flexibiliteit worden steeds belangrijker. De ICT verzorgen voor én met het Rijk is een uitdagende taak. Het werkveld is divers en de veiligheidseisen zijn hoog.


Waar zijn we naar op weg?

SSC-ICT groeit naar één organisatie met één gezicht. We blijven werken aan een transparante werkwijze en optimale dienstverlening: standaard waar het kan, maatwerk waar het moet. De ministeries vertrouwen hierbij op onze veilige, betrouwbare ICT-diensten die altijd beschikbaar zijn.


Het doel: stabiele ICT-diensten leveren in een snel veranderende digitale wereld.

"Dit doen wij door samen te werken, te leren van elkaar, de beleving van gebruikers centraal te stellen, en vooral door plezier te hebben in ons werk!"


SSC-ICT

Business Unit IT Applicatie Services (BAS) 

Deze business unit heeft als hoofdtaak het leveren van diensten die voorzien in de unieke behoefte van één of enkele afnemers. Dergelijke diensten zijn veelal gerelateerd aan één specifiek primair proces van die afnemer en kennen daarmee een beperkt potentieel om bij meerdere afnemers aangeboden te worden.

Eisen

  • Minimaal 5 jaar ervaring met FileNet


Wensen

- Ervaring met IBM Content Collector

- Ervaring met IBM Enterprise Records

- Ervaring met Agile/Scrum

- Ervaring met CI/CD-tools, zoals Git, Jenkins, Nexus en/of Maven

- De kandidaat begrijpt de opdracht en past bij de organisatie


Competenties:

-Analytisch
- Resultaatgericht
- In staat om het eigen werk te structureren en prioriteren
- Proactief
- Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk


Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

Bedrijfsgegevens

Bedrijfs gegevens

Shared Service Center-ICT (SSC-ICT)

Rolomschrijving en taakafspraken

Wij zoeken een beheerder met ervaring met FileNet, IBM Content Collector en IBM Enterprise Records die als teamlid van het project e-mail archivering meewerkt aan het neerzetten van een e-mail archiveringsoplossing. De belangrijkste taken zijn:

- Het installeren en configureren van de tooling (inclusief maatwerk) in de OTAP straat.

- Zorgen dat de beheerdocumentatie op orde is.

- Actief meedenken en oplossen van problemen

- Begeleiden van 2 junior beheerders zodat zij in staat zijn om zelfstandig het dagelijks beheer van e-mail archivering uit te voeren

- In samenwerking met de beheerorganisatie zorgen dat aan de acceptatiecriteria voor beheer wordt voldaan en de oplossing op een gecontroleerde manier in beheer kan worden genomen.


Rijksbreed is de behoefte geuit om e-mails in de toekomst authentiek beschikbaar te houden ten behoeve van verschillende soorten informatieverzoeken en (uiteindelijk) overbrenging van de relevante informatie naar het Nationaal Archief (NA). In dit kader is aan SSC-ICT gevraagd om een platform te realiseren voor het veiligstellen van alle e-mails van de medewerkers van de zeven departementen binnen haar verzorgingsbied, inclusief het doorzoekbaar maken van dit archief en (latere) overdracht aan het NA. Hiertoe is SSC-ICT in 2023 een project E-mailarchivering gestart.


SSC-ICT

Om onze ministeries goed te blijven bedienen, willen we ons verder ontwikkelen. Dat doen we in interactie met onze klanten, de ministeries. Want wij zijn ICT-dienstverlener van en voor het Rijk, en zijn trots op onze publieke taak en de grootschalige projecten die ertoe doen.


Het ontstaan van SSC-ICT

Aan het begin van dit millennium verzorgden alle ministeries zelf – en onafhankelijk van elkaar – de ICT-werkplekken voor hun ambtenaren. Om voor deze dienstverlening één efficiënte en uniforme lijn te creëren hebben de verschillende ICT-organisaties hun werkzaamheden gebundeld. Door de jaren heen zijn er verschillende samenstellingen en benamingen geweest, maar sinds 2014 is SSC-ICT een feit.

Waar staan we nu?

SSC-ICT is uitgegroeid tot een organisatie van circa 1.200 medewerkers en draagt bij aan een eigentijdse rijksdienst met veilige, flexibele en slagvaardige ICT-diensten. Wij verlenen deze diensten aan de volgende ministeries:


- Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

- Justitie en Veiligheid

- Buitenlandse Zaken

- Infrastructuur en Waterstaat

- Sociale Zaken en Werkgelegenheid

- Volksgezondheid, Welzijn en Sport

- Financiën

ICT moet er altijd zijn en is in toenemende mate cruciaal voor de primaire processen van deze ministeries. Onze rijkscollega’s werken op verschillende locaties en apparaten: via desktop en laptop, maar ook op tablet en smartphone. Snelheid en flexibiliteit worden steeds belangrijker. De ICT verzorgen voor én met het Rijk is een uitdagende taak. Het werkveld is divers en de veiligheidseisen zijn hoog.


Waar zijn we naar op weg?

SSC-ICT groeit naar één organisatie met één gezicht. We blijven werken aan een transparante werkwijze en optimale dienstverlening: standaard waar het kan, maatwerk waar het moet. De ministeries vertrouwen hierbij op onze veilige, betrouwbare ICT-diensten die altijd beschikbaar zijn.


Het doel: stabiele ICT-diensten leveren in een snel veranderende digitale wereld.

"Dit doen wij door samen te werken, te leren van elkaar, de beleving van gebruikers centraal te stellen, en vooral door plezier te hebben in ons werk!"


SSC-ICT

Business Unit IT Applicatie Services (BAS) 

Deze business unit heeft als hoofdtaak het leveren van diensten die voorzien in de unieke behoefte van één of enkele afnemers. Dergelijke diensten zijn veelal gerelateerd aan één specifiek primair proces van die afnemer en kennen daarmee een beperkt potentieel om bij meerdere afnemers aangeboden te worden.

Eisen

  • Minimaal 5 jaar ervaring met FileNet


Wensen

- Ervaring met IBM Content Collector

- Ervaring met IBM Enterprise Records

- Ervaring met Agile/Scrum

- Ervaring met CI/CD-tools, zoals Git, Jenkins, Nexus en/of Maven

- De kandidaat begrijpt de opdracht en past bij de organisatie


Competenties:

-Analytisch
- Resultaatgericht
- In staat om het eigen werk te structureren en prioriteren
- Proactief
- Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk


Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

De recruiter

Elia Vudisa

HeadFirst

Deel deze opdracht

Plaats jouw bieding op Striive

https://login.striive.com/

Voor deze opdracht dien je een bieding te plaatsen op Striive. Striive is het grootste opdrachtenplatform van de Benelux waar jaarlijks meer dan 20.000 opdrachten gepubliceerd worden.