Opdrachtomschrijving

Je helpt bij strategische en operationele besluitvorming en zorgt voor een efficiënte organisatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten lopen van bijeenkomsten van de verschillende gremia binnen het Datagovernance besturingsmodel en het Datagovernance office (DGO). Hierbij zorg je dat de relevante beleids- en datavraagstukken helder in beeld zijn, en dat de samenhang tussen de verschillende werkgroepen en besluitvormingsorganen wordt bewaakt. Je ondersteunt de voorzitters door het signaleren en adviseren over de strategische agenda, en draagt zorg voor een efficiënte besluitvorming. Je bent ook de verbindende factor tussen de diverse stakeholders: de domeincouncils, de datacoördinatoren, de leden van het Datagovernance office (DGO) en andere betrokken partijen binnen het RIVM

Wat ga je doen?

Je helpt bij strategische en operationele besluitvorming en zorgt voor een efficiënte organisatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten lopen van bijeenkomsten van de verschillende gremia binnen het Datagovernance besturingsmodel en het Datagovernance office (DGO). Hierbij zorg je dat de relevante beleids- en datavraagstukken helder in beeld zijn, en dat de samenhang tussen de verschillende werkgroepen en besluitvormingsorganen wordt bewaakt. Je ondersteunt de voorzitters door het signaleren en adviseren over de strategische agenda, en draagt zorg voor een efficiënte besluitvorming.

Je bent ook de verbindende factor tussen de diverse stakeholders: de domeincouncils, de datacoördinatoren, de leden van het Datagovernance office (DGO) en andere betrokken partijen binnen het RIVM

Kernactiviteiten:

Achtergrond opdracht

Datagovernance is het beleid en de procedures die een organisatie implementeert om de kwaliteit, beschikbaarheid, bruikbaarheid, integriteit en veiligheid van haar data te waarborgen. Goede datagovernance stelt ons in staat datavraagstukken efficiënt en effectief aan te pakken. Datagovernance resulteert onder andere in duidelijke werkprocessen en heldere afspraken over taken, bevoegdheden, en verantwoordelijkheden rondom data(management). Het RIVM zet grote stappen op het gebied van datamanagement en datagovernance, met ambitieuze doelen voor datavolwassenheid. Het fundament van het datagovernance besturingsmodel is gelegd in 2025, en de processen draaien steeds beter. Er zijn in het RIVM datagovernance besturingsmodel vijf inhoudelijke domeincouncils ingericht (één per RIVM domein), die samen komen in de Joint Council Datagovernance (JCDG). Voor deze zes datagovernance councils zoeken we een verbindende secretaris. Als secretaris speel je als onmisbare schakel tussen inhoud, proces en mensen een belangrijke rol in het borgen van de kwaliteit, consistentie en samenhang binnen het datagovernance besturingsmodel van het RIVM. Je bent een verbindende spil in een complexe bestuurlijke omgeving waarin je actief bijdraagt aan veranderprocessen en de verdere professionalisering van de omgang met data. Dit vraagt om een combinatie van analytisch inzicht, bestuurlijke sensitiviteit en overtuigingskracht.

Eisen

• Algemeen:
  1.    Aantal jaren aantoonbaar relevante werkervaring als secretaris. Relevant betekent in een politiek/bestuurlijke omgeving en op het gebied van datagovernance
• Specifiek:
  1.    Eigen ervaring met wetenschappelijk onderzoek, aantoonbaar door een afgeronde promotie.
  2.    Affiniteit met publieke gezondheidszorg en/of milieu vraagstukken
  3.    Kennis en ervaring in strategisch adviseren, bijvoorbeeld als beleidsmedewerker, secretaris of jurist.
  4.    Kennis en ervaring op het gebied van datagovernance, ‘Open Science’ en FAIR data
  5.    Kennis en ervaring met het opzetten en inrichten van nieuwe werkstructuren
  

Wensen

• Aanvullende kennis:
  1.    Kennis van verandermanagement
  2.    Kennis van data(management) en datagovernance
  

Competenties

• Competenties:
  1.    Analytisch vermogen
  2.    Organisatiesensitiviteit
  3.    Bestuurlijke sensitiviteit
  4.    Overtuigingskracht
  5.    Organisatorische vaardigheden
  6.    Communicatieve vaardigheden
  7.    Verbindend vermogen
  8.    Procesgericht
  9.    Proactieve en resultaat gerichte houding
  10.    Strategisch inzicht
  

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.