Opdrachten

Rijksinstituut voor de Volksgezondheid en Milieu (RIVM) Projectmanagement Ondersteuner IV

Projectmanagement Ondersteuner IV

Info

Functie

Projectmanagement Ondersteuner IV

Locatie

Uren per week

32 uren per week

Looptijd

31.12.2025 - 30.03.2026

Opdrachtnummer

254627

Sluitingsdatum

date-icon08.12.2025 clock-icon12:00
Reageren op deze opdracht? Dit doe je op Striive.

Rolomschrijving en taakafspraken

Let op: Het is niet uitgesloten dat de zittende kandidaat opnieuw wordt aangeboden.

Opdrachtomschrijving
Als PMO ben jij de spin in het web voor de ondersteuning van ontwikkelingen binnen de IV-organisatie in samenwerking met andere programma's en gebruikersgroepen die het primair proces en de IV-organisatie vertegenwoordigen. Je hebt een verbindende- en monitoringsfunctie binnen de IV-organisatie en m.b.t. verschillende aan het programma gerelateerde projecten en programma's. Je werkt op die manier mee aan de realisatie van de beoogde onderzoeksfaciliteiten en infrastructuur om zo het RIVM voor te bereiden op de onderzoeksvragen van morgen. Daarnaast werk je mee aan benodigde veranderingen binnen het RIVM om de faciliteiten en infrastructuur te laten aansluiten bij het primaire proces. Het gaat daarbij om veranderingen op bestuurlijk-, management- en uitvoerend niveau.
Werkzaamheden en taken

  • Voorbereiden en ondersteunen van overleggen van verschillende stakeholdergroepen.
  • Signaleren van informatiebehoefte en uitzetten van informatievragen en acties bij collega's binnen en buiten het programma.
  • Bewaken van de voortgang van ontwikkeling van IV-voorzieningen.
  • Advisering over een mogelijke aanpak om zaken te bespreken en te agenderen.
  • Participeren namens IV-organisatie in gebruikersgroepen, workshops en voorlichting.
  • Samen met programmamanagement zorgen dat nieuwe inzichten, best practices en geleerde lessen die volgen uit de activiteiten binnen het programma breder in de organisatie landen.
  • Bijdragen aan de communicatie over veranderingen en verbeteringen op het gebied van data infrastructuur, datamanagement en datascience in de organisatie. Je werkt hierbij nauw samen met de communicatieadviseur en -redacteur en het programmateam.
  • Verzorgen van (project)begrotingen in samenwerking met betreffend management.
  • Organiseren van (strategische) bijeenkomsten/werksessies voor medewerkers en projectteams i.s.m. programmamanagement en/of projectleiders.
  • Planning & control, communicatie en het realiseren van een overzichtelijke administratie van project- en programmadocumentatie (plannen, rapportages, besluiten).
  • Achtergrond opdracht
    Het RIVM vervult een belangrijke rol in de samenleving door middel van beleidsadvisering maar ook door het beschikbaar stellen van relevante informatie over volksgezondheid, milieu en leefomgeving aan overheden, professionals en burgers. Om haar activiteiten optimaal uit te voeren, steunt het RIVM op het doen van (wetenschappelijk) onderzoek en het verzamelen, analyseren en delen van de kennis die hieruit voortvloeit. De huidige RIVM-onderzoeksfaciliteiten stellen het instituut in staat om de vragen van vandaag te beantwoorden. Om echter aan de groeiende toename van steeds complexere vraagstukken te voldoen, is het essentieel dat we onze onderzoeksfaciliteiten en IV-voorzieningen blijven vernieuwen en innovatieve, state-of-the-art technieken in huis hebben. Hiermee bereidt het RIVM zich voor op de vragen van morgen.

    Eisen

      • Algemeen:
        1.    Je hebt aantoonbaar HBO/WO werk- en denkniveau
        2.    Je hebt aantoonbare ervaring met complexe werksituaties, waarin meerdere projecten/trajecten gelijktijdig spelen en elkaar beïnvloeden.
        3.    Je beschikt over een hands-on mentaliteit, werkt planmatig, bent pragmatisch en kunt goed relativeren.
        4.    Je hebt oog voor hoofd- en bijzaken, kunt goed schakelen tussen onderwerpen, prioriteren en aan diverse zaken tegelijk werken.
        5.    Je kunt stakeholders adviseren en verwachtingen managen op MT en gebruikers niveau.
      • Specifiek:
        1.    Ondersteunen van programma- en/of projectmanagement (PMO),
        2.    Het opstellen en monitoren van de planning en begroting (samen met het management.)
        3.    Ervaring met Agile werken.
        4.    Ervaring met wetenschappelijk onderzoek.
      • Vereisten Profiel:
        1.    Werkervaring binnen Rijksoverheid
        2.    Relevante certificering op gebied van PMO/PM

    Competenties

    • Competenties:
      1.    Planmatig
      2.    Gestructureerd
      3.    Communicatief
      4.    Creatief
      5.    Teamspeler
      6.    Analytisch
      7.    Politieke sensitiviteit
      8.    Flexibel
      9.    Leergierig
      10.    Pragmatisch

    Aanvullende Informatie
    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

    Bedrijfsgegevens

    Bedrijfs gegevens

    Rijksinstituut voor de Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

    Rolomschrijving en taakafspraken

    Let op: Het is niet uitgesloten dat de zittende kandidaat opnieuw wordt aangeboden.

    Opdrachtomschrijving
    Als PMO ben jij de spin in het web voor de ondersteuning van ontwikkelingen binnen de IV-organisatie in samenwerking met andere programma's en gebruikersgroepen die het primair proces en de IV-organisatie vertegenwoordigen. Je hebt een verbindende- en monitoringsfunctie binnen de IV-organisatie en m.b.t. verschillende aan het programma gerelateerde projecten en programma's. Je werkt op die manier mee aan de realisatie van de beoogde onderzoeksfaciliteiten en infrastructuur om zo het RIVM voor te bereiden op de onderzoeksvragen van morgen. Daarnaast werk je mee aan benodigde veranderingen binnen het RIVM om de faciliteiten en infrastructuur te laten aansluiten bij het primaire proces. Het gaat daarbij om veranderingen op bestuurlijk-, management- en uitvoerend niveau.
    Werkzaamheden en taken

  • Voorbereiden en ondersteunen van overleggen van verschillende stakeholdergroepen.
  • Signaleren van informatiebehoefte en uitzetten van informatievragen en acties bij collega's binnen en buiten het programma.
  • Bewaken van de voortgang van ontwikkeling van IV-voorzieningen.
  • Advisering over een mogelijke aanpak om zaken te bespreken en te agenderen.
  • Participeren namens IV-organisatie in gebruikersgroepen, workshops en voorlichting.
  • Samen met programmamanagement zorgen dat nieuwe inzichten, best practices en geleerde lessen die volgen uit de activiteiten binnen het programma breder in de organisatie landen.
  • Bijdragen aan de communicatie over veranderingen en verbeteringen op het gebied van data infrastructuur, datamanagement en datascience in de organisatie. Je werkt hierbij nauw samen met de communicatieadviseur en -redacteur en het programmateam.
  • Verzorgen van (project)begrotingen in samenwerking met betreffend management.
  • Organiseren van (strategische) bijeenkomsten/werksessies voor medewerkers en projectteams i.s.m. programmamanagement en/of projectleiders.
  • Planning & control, communicatie en het realiseren van een overzichtelijke administratie van project- en programmadocumentatie (plannen, rapportages, besluiten).
  • Achtergrond opdracht
    Het RIVM vervult een belangrijke rol in de samenleving door middel van beleidsadvisering maar ook door het beschikbaar stellen van relevante informatie over volksgezondheid, milieu en leefomgeving aan overheden, professionals en burgers. Om haar activiteiten optimaal uit te voeren, steunt het RIVM op het doen van (wetenschappelijk) onderzoek en het verzamelen, analyseren en delen van de kennis die hieruit voortvloeit. De huidige RIVM-onderzoeksfaciliteiten stellen het instituut in staat om de vragen van vandaag te beantwoorden. Om echter aan de groeiende toename van steeds complexere vraagstukken te voldoen, is het essentieel dat we onze onderzoeksfaciliteiten en IV-voorzieningen blijven vernieuwen en innovatieve, state-of-the-art technieken in huis hebben. Hiermee bereidt het RIVM zich voor op de vragen van morgen.

    Eisen

      • Algemeen:
        1.    Je hebt aantoonbaar HBO/WO werk- en denkniveau
        2.    Je hebt aantoonbare ervaring met complexe werksituaties, waarin meerdere projecten/trajecten gelijktijdig spelen en elkaar beïnvloeden.
        3.    Je beschikt over een hands-on mentaliteit, werkt planmatig, bent pragmatisch en kunt goed relativeren.
        4.    Je hebt oog voor hoofd- en bijzaken, kunt goed schakelen tussen onderwerpen, prioriteren en aan diverse zaken tegelijk werken.
        5.    Je kunt stakeholders adviseren en verwachtingen managen op MT en gebruikers niveau.
      • Specifiek:
        1.    Ondersteunen van programma- en/of projectmanagement (PMO),
        2.    Het opstellen en monitoren van de planning en begroting (samen met het management.)
        3.    Ervaring met Agile werken.
        4.    Ervaring met wetenschappelijk onderzoek.
      • Vereisten Profiel:
        1.    Werkervaring binnen Rijksoverheid
        2.    Relevante certificering op gebied van PMO/PM

    Competenties

    • Competenties:
      1.    Planmatig
      2.    Gestructureerd
      3.    Communicatief
      4.    Creatief
      5.    Teamspeler
      6.    Analytisch
      7.    Politieke sensitiviteit
      8.    Flexibel
      9.    Leergierig
      10.    Pragmatisch

    Aanvullende Informatie
    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

    De recruiter

    Cindy Straten

    HeadFirst

    Deel deze opdracht

    Plaats jouw bieding op Striive

    https://login.striive.com/

    Voor deze opdracht dien je een bieding te plaatsen op Striive. Striive is het grootste opdrachtenplatform van de Benelux waar jaarlijks meer dan 20.000 opdrachten gepubliceerd worden.