Let op: Het is niet uitgesloten dat de zittende kandidaat opnieuw wordt aangeboden.

Opdrachtomschrijving
Doel van de opdracht: Als adviseur informatiebeheer bij het RIVM speel je een cruciale rol in het implementeren en optimaliseren van het proces duurzame toegankelijkheid binnen het RIVM en lever je een nog nader te bepalen prestatie in het realiseren van actieve openbaarmaking. Enerzijds heb je een adviserende rol, tegelijkertijd geef je het traject inhoudelijk vorm en zoek je afstemming met je eigen team en collegae van andere onderdelen van het RIVM (als ook juridische zaken, kwaliteit, secretariaten, privacy en IV). Activteiten voor het optimaliseren van de archivering van andere digitale media, zoals websitearchivering, behoren ook tot mogelijke activteiten. Deze opdracht is deels projectmatig (30%) en voor een groot deel uitvoerend (70%). Jouw opdracht focust op de volgende 2 aspecten:

Achtergrond opdracht
Momenteel is er, in het kader van het programma open op orde en het versterken van de DIV-afdeling, behoefte aan extra slagkracht om de activiteiten op het vlak van de chatberichtenarchivering te implemnteren. Een uitvoeringsplan ligt klaar en zal geimplementeerd, uitgevoerd en verder geoptimaliseerd moeten worden.

Eisen

• Algemeen:
  1.    Afgeronde HBO+ opleiding, bij voorkeur een juridische opleiding.
  2.    Opleidingen en/of Certificeringen op het gebied van informatiemanagement of informatiekunde of gelijkwaardig
  3.    Meerdere jaren ervaring als adviseur informatiebeheer
  4.    Goede kennis van wetgeving, specifiek Archiefwet en Woo
  5.    Kennis met de archivering van digitale media
  6.    Ervaring met projectmanagement
  7.    Ervaring binnen de (Rijks)overheid
  
• Specifiek:
  1.    Ervaring met informatiebeheer
  2.    Ervaring met uitvoering Archiefwet
  3.    Ervaring met uitvoering Woo (wob)
  4.    Ervaring met uitvoerende taken
  

Wensen

• Overige functiewensen:
  1.    Passie voor het vakgebied
  2.    Energieke persoonlijkheid
  3.    Gevoel voor complexiteit en dynamiek van het vakgebied
  4.    Interesse in RIVM thema’s
  

Competenties

• Competenties:
  1.    Analytisch Vermogen
  2.    Adviseren
  3.    Communicatievaardigheden
  4.    Proactief en oplossingsgericht
  5.    Nauwgezet en detailgericht
  6.    Samenwerkingsgericht
  7.    Projectmanagement
  8.    Flexibiliteit
  

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.