Opdrachtomschrijving
Als Coördinerend Adviseur Informatiebeheer zorg jij dat het RIVM informatie duurzaam toegankelijk maakt en verantwoord deelt. Je verbindt beleid, techniek en uitvoering en helpt collega's om bewuster en slimmer te werken met informatie. Zo draag jij bij aan vertrouwen in wetenschap, overheid en onze volksgezondheid.Je coördineer met overtuiging de uitvoering van projecten en taken binnen het RIVM die onze informatiehuishouding versterken, zodat onze organisatie voldoet aan wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de Woo. Jij zorgt dat informatiebeheer niet als last wordt ervaren, maar als essentieel onderdeel van het werk. Je bent op vakinhoud en strategie een sterke gesprekspartner in de organisatie en helpt daarmee informatiebeheer verder te optimaliseren en het team verder te ontwikkelen.

Concreet betekent dit dat jij:

Achtergrond opdracht
Je werkt vanuit de afdeling Duurzame Informatievoorziening (DIV) aan het versterken van informatiebeheer in het gehele RIVM. Deze afdeling is onderdeel van de stafeenheid Communicatie & Duurzame Informatievoorziening (C&D). Deze afdeling helpt het RIVM om informatie duurzaam toegankelijk, vindbaar en open te houden. Jouw rol is belegd binnen het team Informatiebeheer & Archief en je werkt nauw samen met de Strategisch Adviseur Informatiebeheer, de Senior Recordmanager en het afdelingshoofd DIV. Verder zal je nauwe samenwerking hebben met de CIO-organisatie (informatievoorziening), CDO-organisatie (datamanagement), de CISO-organisatie (informatiebeveiliging), onze juridische afdelingen en de natuurlijk de operationele teams in het primaire proces. Bij veel organisaties is informatiebeheer vooral ondersteunend. Bij het RIVM is het een kritische functie. DIV zorgt er namelijk voor dat:

• belangrijke besluiten vindbaar en uitlegbaar blijven;
• data en documenten tijdens crisissituaties direct beschikbaar zijn;
• informatie toekomstbestendig wordt opgeslagen en toegankelijk gemaakt;
• kennis en publieke verantwoording niet verloren gaan.

Eisen

• Algemeen:
  1.    WO-opleiding in relevante richting
  
• Specifiek:
  1.    Stevige kennis van de Archiefwet, Woo en DUTO
  2.    Ervaring met recordsmanagement en digitale toegankelijkheid
  2.    ervaring met begeleiding van complexe trajecten in een grote organisatie
  3.    Aantoonbare ervaring in een coördinerende of (project-)leidersrol
• Vereisten Profiel:
  1.    Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
  2.    Ruime ervaring op het snijvlak van informatiebeheer, bedrijfsvoering en organisatieverandering
• Overige kennisvereisten:
  1.    Kennis van systemen zoals Microsoft 365, DMS/RMA en metadata-toepassingen
  2.    Aantoonbare ervaring met Agile werken
  

Wensen

• Overige functiewensen:
  Bereidheid om na inhuur periode bij RIVM in dienst te treden
  

Competenties

• Competenties:
  1.    Organisatiesensitiviteit en omgevingsbewustzijn
  2.    Netwerken en stakeholdermanagement
  3.    Strategisch sterk
  4.    Bewaken van deadlines, kwaliteit en een realistische uitvoering
  5.    Je durft te adviseren en op kwaliteit te sturen, ook als het schuurt
  6.    Oog voor inhoud én mens
  

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.