Directiesecretaresse Lokaal

Niet geschikt voor ZZP

Ben jij die oplossingsgerichte kandidaat, die het overzicht bewaart en een organisatie talent is? Dan
zoeken wij jou!

Jij & jouw functie
Als Directiesecretaresse draag je bij door de rechterhand te zijn van de Coöperatief Directeuren en het
Kring MT Zuidwest-Nederland. Jij maakt het verschil door te signaleren waar ondersteuning gewenst is en
dit proactief op te pakken. Je weet hoofd- van bijzaken te scheiden en houdt overzicht, zeker als het druk
is! Je denkt in oplossingen, bent proactief en nieuwsgierig naar nieuwe dingen. Natuurlijk is je werk en
administratie altijd perfect in orde en regel je je zaken met souplesse en tact.

Prettig samenwerken
• binnen het team Directieondersteuning
• samen het verschil maken in de regio Zuidwest-Nederland
• 32-36 uur per week.

Plezier & werk
“Jij maakt dat onze directie het werk goed kan uitvoeren. Ontzorgen. Spin-in-het-web” Juultje van der
Wijk, Coöperatief Directeur en Voorzitter regio Zuidwest-Nederland
Een gemiddelde werkdag

Ben je benieuwd wat er op een gemiddelde werkdag op jouw to-do lijst staat? Denk bijvoorbeeld aan het
behandelen van de inkomende post/mail/telefoon én agendabeheer van onze Directeuren. Afstemming en
agenda planning met Commissarissen. Het intensief communiceren met de diverse stakeholders. Ook het
opstellen van (jaar)planningen, nota’s, evenals het afstemmen van agenda’s en het verzorgen van
notulen en voorbereiden van verschillende vergaderingen (stukken) voor Directie en Commissarissen
behoort tot je werkzaamheden. Boeken van events en offsites, organiseren van werkbezoeken is ook een
belangrijk onderdeel van je werk.

Samen bereiken we meer dan alleen
We geloven in de kracht van verschillen. Juist door de verschillen van mensen te combineren worden we
een nog betere bank. We zijn dan ook benieuwd naar wat jij toevoegt aan ons team.
‘Samen willen wij onze regio Duurzaam Sterker Maken. Door onze diensten & producten, kennis en de
inzet van ons netwerk. Vanuit onze missie maken we samen IMPACT. Zetten we er samen de schouders
onder. Gaan we voor succes. Op een coöperatieve en persoonlijke manier.‘
Juultje van der Wijk, Coöperatief Directeur en Voorzitter regio Zuidwest-Nederland.

Het werkgebied Zuidwest-Nederland is een uitgebreid en divers werkgebied, bestaande uit de leef-
/werkgebieden: Breda Amerstreek, De Zuidelijke Baronie, De Zeeuwse Delta, West-Brabant Noord,
Zeeuws Vlaanderen en Zuidwest Brabant.

Jouw toekomstige collega verwelkomt je graag. Zij kan jouw hulp goed gebruiken bij het ontzorgen van
onze Directeuren en alles tot in de puntjes te regelen voor hen. Samenwerken is hierbij onze werkwijze;
als 1 ondersteunend team binnen Rabobank. Over Rabobank gesproken: we zijn een Nederlandse bank,
actief in 38 landen voor onze ruim 9.500.000 klanten. Met deze klanten, onze leden en partners werken
we zij aan zij aan een wereld waarin iedereen genoeg en gezond te eten heeft. Dichter bij huis werken we
aan een land waarin gelukkige mensen wonen, werken en ondernemen.

Jij & jouw talent
• een afgeronde HBO opleiding
• een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie
• proactief meedenken en sparren met onze Directeuren
• focus op de klant
• meeveren in veranderende situaties
• service bieden
• kennis en ervaring met systemen als Workday, fieldglass, Siebel
• Ervaring in een grote matrix organisatie