Opdrachtomschrijving

Samen met je collega's ga je werken aan het Emma Platform dat het Openbaar Ministerie zelf ontwikkelt. Jouw rol ligt in het effectief leiden en beheren van projecten met betrekking tot productontwikkeling, implementatie van nieuwe systemen of veranderingen binnen programma Emma. De focus ligt hierbij op het behalen van de doelstellingen binnen de gestelde tijd en budget, met aandacht voor kwaliteit en risicobeheersing. Je besteedt veel tijd aan vernieuwing, verbetering, ondersteuning en kennisdeling. Een extra uitdaging daarin is dat de IT-omgeving van het Openbaar Ministerie voortdurend in beweging is. Je speelt een cruciale rol bij het effectief beheren van projecten en succesvol implementeren van initiatieven. Je draagt bij aan de kwaliteit en samenwerking van het Agile/DevOps team. Je hebt sterke affiniteit met techniek en bent in staat om technische koppelingen en de werking daarvan die het team oplevert te begrijpen. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden, bent flexibel, creatief, nauwkeurig en beschikt over empathisch vermogen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Projectplanning en organisatie: Ontwikkelen en beheren van gedetailleerde projectplannen, inclusief het identificeren van benodigde mijlpalen en eindproducten.
• Stakeholder Management: Afstemmen en communiceren met belanghebbenden op alle niveaus binnen programma Emma, inclusief teamleden, management en indien nodig externe partners.
• Risicobeheer: Analyseren, identificeren, en beheren van projectrisico's om vertragingen en budgetoverschrijdingen te voorkomen.
• Kwaliteitsborging: Zorgen voor naleving van kwaliteitsnormen en het monitoren van voortgang op projectactiviteiten.
• Teamleiding: Leiden en motiveren van projectteams, het toewijzen van taken en het bewaken van prestaties.
• Aansturen en ondersteunen van het ontwikkelingsteam gedurende de levenscyclus van het project.
• Rapportage: Maken en presenteren van voortgangsrapporten en het verstrekken van updates aan belanghebbenden.

Toelichting: De projectleider is operationeel verantwoordelijk voor een project op het gebied van projectmanagement. Hij werkt in opdracht van een project- of programmamanager, of van een andere opdrachtgever, bijvoorbeeld een manager van een afdeling.

Achtergrond opdracht

Beschrijving directie/dienst/afdeling: Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt - samen met de politie en andere ketenpartners - voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan. Het OM bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 landelijke ressortsorganisatie en een aantal 'bijzondere' eenheden t.w. het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de DVOM (Dienst Verleningsorganisatie OM), IVOM (IV organisatie OM) en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 5.000 mensen bij het OM. Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College bepaalt het landelijke opsporings- en vervolgingsbeleid van het OM. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. Voor een nader profiel van het OM verwijzen wij naar de website van het Openbaar Ministerie: www.om.nl. Het College van Procureurs-Generaal van het Openbaar Ministerie heeft in 2020 een OM Informatiestrategie en meerjarenplan 2020-2027 laten opstellen: het Business + Informatieplan OM (BIPOM). In het BIPOM is het doel vastgelegd om in 2027 één uniforme werkwijze te hebben, ondersteund door één modulair opgebouwd zaaksysteem voor alle zaakstromen binnen het strafrecht. Het gaat om de ondersteuning van werkprocessen die nu ondersteund worden door 7 verschillende zaaksystemen. Dit betekent dat op alle parketten van het OM dusdanig uniform gewerkt gaat worden, dat iedereen gebruik kan maken van hetzelfde zaaksysteem, zonder lokale uitzonderingen of technische workarounds. Het project EMMA geeft invulling aan de uitvoering van de strategie die is beschreven in het BIPOM en heeft als doel de 7 zaakssystemen te vervangen en de werkprocessen binnen het OM te uniformeren.

Eisen

• De kandidaat beschikt minimaal over een HBO-diploma in de richting van bedrijfskunde of daaraan gerelateerd
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met Agile/SCRUM/DevOps projecten
• De kandidaat beschikt over relevante certificering zoals PMP en ITIL Foundation
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement
• De kandidaat dient minimaal een voldoende te scoren op ieder interviewcriteria om in aanmerking te komen voor gunning

Wensen

• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar kennis van/ervaring met Scrum.
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar kennis van/ervaring met Agile.
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar kennis van/ervaring met DevOps.
• De kandidaat heeft kennis van/ervaring met projectmanagement (bijv. PRINCE2, PMP).
• De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring binnen de Rijksoverheid.

Competenties

• netwerken
• motiveren
• organisatiesensitiviteit
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid
• zelfontwikkeling

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.