Let op: door de vakantie periode staat deze aanvraag een lange tijd online. De gesprekken voor deze aanvraag zullen ook pas plaatsvinden rond de week van 25 augustus.

Beschrijving programma:
Het programma Realisatie IBDS (Interbestuurlijke Datastrategie) is een meerjarenprogramma, opgezet om de kansen van verantwoord datagebruik binnen de overheid te benutten en om de knelpunten aan te pakken. Het programma richt zich op het stimuleren, faciliteren en verbinden van de interbestuurlijke samenwerking en zorgt ervoor dat het makkelijker wordt om binnen de overheid verantwoord met data te werken.

Een programmaonderdeel betreft Federatief Datastelsel (FDS), een vertrouwensraamwerk met afspraken, standaarden, voorzieningen en stelselfuncties. Dat datastelsel faciliteert het zoeken, delen en in samenhang toepassen van hoogwaardige data uit verschillende databronnen uit verschillende sectoren voor meervoudig gebruik. Transparant en controleerbaar, zodat burgers en bedrijven het datagebruik van de overheid kunnen vertrouwen.

Omschrijving einde programma en FDS:
Het programma IBDS is meerjarig met een (voorlopige) einddatum op 31 december 2031.
Het programma is afgerond zodra resultaten zijn opgeleverd aan de klant en decharge is verleend.

Omschrijving project:
Het door-ontwikkelen en uitvoeren van het marketing- en communicatieplan voor het Federatief
Datastelsel (FDS) en de verschillende projecten die daarbinnen vallen, passend binnen de overkoepelende strategie van IBDS. De kernboodschap van het FDS helder en toegankelijk te maken voor verschillende doelgroepen, team en doelgroepen meenemen in de transitie naar deelname en gebruik FSD.
Daarnaast voor het IBDS Kenniscentrum: Vergroting van de bekendheid en gebruik van kennisproducten onder andere door middel van een langdurige (LinkedIn-)campagne, bijeenkomsten en andere publicaties.

Welke rol heeft de professional binnen het project:
De professional vervult de zelfstandige rol van Communicatieadviseur met de focus op programmaonderdeel FDS, en daarnaast ook programma overstijgende communicatie. De professional werkt daarbij nauw samen met de projecteider communicatie, 1andere communicatieadviseur, een redacteur, vormgever en eventmanager.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?
De Senior Communicatieadviseur is verantwoordelijk voor het door ontwikkelen en uitvoeren van het marketing- en communicatieplan voor het Federatief Datastelsel (FDS), passend binnen de overkoepelende strategie van IBDS. De professional ontwikkelt deelplannen, communicatiemiddelen en strategieën om de kernboodschap van het FDS helder en toegankelijk te maken voor verschillende doelgroepen. Daarnaast is de adviseur verantwoordelijk voor het vergroten van de bekendheid van kennisproducten, onder andere door middel van een langdurige (LinkedIn-)campagne en andere publicaties.

De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:
•    Door ontwikkelen en mede-uitvoeren marketing & communicatieplan voor Federatief
Datastelsel (een doorontwikkeling van het huidige stelsel van Basisregistraties), passend bij de overkoepelende (communicatie)strategie en de fase van het project.
•    O.a. opstellen aanpak om ‘wij-gevoel’ rondom FDS te creëren (‘Het FDS is van ons allemaal’)en deelname aan ontwikkeling te stimuleren (deelnemen aan FDS, maar ook aan werkgroepen)
•    Vergroten relevantie & noodzaak van standaarden voor interoperabiliteit bij bestuurders en management bij rijksoverheid en medeoverheden.
•    Ontwikkelen kernboodschap & koepelverhaal die het complexe verhaal rondom FDS begrijpelijk maakt voor diverse doelgroepen.
•    Rondom IBDS Kenniscentrum: Vergroting van de bekendheid en gebruik van kennisproducten onder andere door middel van een langdurige (LinkedIn-)campagne, bijeenkomsten en publicaties.
•    Bepalen van koers en invulling van onze media/podia in afstemming met de verschillende partners binnen en buiten het programma.
•    (Mede) uitvoering geven aan het communicatieplan via publicaties (in Nieuwsbrieven, social media, relevante communities, etc).
•    Organisatie en communicatie verzorgen rondom specifieke bijeenkomsten.

Welke (deel)resultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:
Het programma IBDS is gebaseerd op een meerjarenaanpak waarbij de einddatum voorlopig staat op 2031. Per jaar wordt een jaarplan opgesteld en worden de projecten voor dat jaar en de invulling afgestemd met de klant BZK.

Voor 2025/2026 zijn onderstaande deelresultaten voorzien:
2025 Q3 en Q4
•    Bijdragen aan communicatie aanpak IBDS 2026 door invulling te geven aan de communicatie aanpak FDS en IKC (kenniscentrum)
•    Linked in campagnes rondom ten minste 1 kennisproduct IKC en FDS
•    Meedenken over en meewerken aan 2 IBDS-magazines: minimaal 4 artikelen (laten) maken
•    Marketing& communicatieplan voor FDS uitwerken in deelplannen voor de projecten die lopen in 2025: Netwerk van datastelsels, bestuurlijke boodschap FDS
•    Koepelverhaal en kernboodschap, uitgewerkt in minimaal 1 praatplaten, geupdate pagina op website, de eerder genoemde artikelen en social media
•    Communicatie-concept om ‘wij-gevoel’ FDS te vergroten, uitgewerkt in diverse
middelen (ca 2 bijeenkomsten en de eerder genoemde artikelen)
•    Vergroten van de betrokkenheid door de FDS-groep uit te bouwen – groei pleio volgers van 10%
•    Vormgeven en inhoudelijk coördineren van minimaal 4 sessies (zowel IKC als IBDS) voor de IBDS-Stelseldag 2026 op 11 februari
•    Communicatieplan opstellen rondom speciaal programma-onderdeel tijdens IBDS-Stelseldag op 11 februari, denk aan “whole system in the room”-achtig programma.

2026 Q1 en Q2
•    Bijdragen aan communicatie aanpak IBDS 2026 door invulling te geven aan de communicatie aanpak FDS en IKC (kenniscentrum)
•    Linked in campagnes rondom ten minste 1 kennisproduct IKC en FDS
•    Meedenken over en meewerken aan 2 IBDS-magazines: minimaal 4 artikelen (laten) maken
•    Meedenken/-werken aan 2 IBDS Cafe’s - rondom implementatie ondersteuning (FDS en ‘datavolwassenheid/Kenniscentrum)
•    Marketing& communicatieplan voor FDS uitwerken in deelplannen voor de projecten die lopen in 2026: afhankelijk van de focus in de jaarplannen 2026 zullen de projecten bepaald worden.
•    Communicatie-concept om ‘wij-gevoel’ FDS te vergroten, uitgewerkt in diverse
middelen (ca 2 bijeenkomsten, de eerder genoemde artikelen, 1 animatie)
•    Vergroten van de betrokkenheid door de FDS-groep uit te bouwen – groei pleio volgers van 10%
•    Communicatie-concept om gebruik en bekendheid kennisproducten IKC te vergroten, uitgewerkt in diverse middelen (ca 2 bijeenkomsten (online en offline), 2 artikelen en eerder genoemde linkedin campagne)


2026 Q3 en Q4
•    Bijdragen aan communicatie aanpak IBDS 2027 door invulling te geven aan de communicatie aanpak FDS en IKC (kenniscentrum)
•    Linked in campagnes rondom ten minste 1 kennisproduct IKC en FDS met doel groei van minimaal 10% vd volgers.
•    Meedenken over en meewerken aan 2 IBDS-magazines: minimaal 4 artikelen (laten) maken
•    Meedenken/-werken aan 2 IBDS Cafe’s - rondom implementatie ondersteuning (FDS en ‘datavolwassenheid/Kenniscentrum)
•    Marketing& communicatieplan voor FDS uitwerken in deelplannen voor de projecten die lopen in 2026: afhankelijk van de focus in de jaarplannen 2026 zullen de projecten bepaald worden.
•    Communicatie-concept om ‘wij-gevoel’ FDS te vergroten, uitgewerkt in diverse
middelen (ca 2 bijeenkomsten, de eerder genoemde artikelen, 1 animatie)
•    Vergroten van de betrokkenheid door de FDS-groep uit te bouwen – groei pleio volgers van 10%
•    Communicatie-concept om gebruik en bekendheid kennisproducten IKC te vergroten, uitgewerkt in diverse middelen (ca 2 bijeenkomsten (online en offline), 2 artikelen en eerder genoemde linkedin campagne)
•    Vormgeven en inhoudelijk coördineren van minimaal 4 sessies (zowel IKC als FDS) voor de IBDS-Stelseldag 2027
•    Communicatieplan opstellen rondom speciaal programma onderdeel tijdens IBDS-Stelseldag (2027) of Fieldlab in najaar 2026.

Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:
De opdracht van professional is afgerond zodra de hierboven beschreven resultaten zijn opgeleverd aan de klant en decharge is verleend. De resultaten dienen succesvol en toetsbaar opgeleverd te worden tijdens de opdracht.

De voortgang wordt beoordeeld op basis van:
•    Tijdige oplevering van de resultaten zoals vastgelegd in het jaarplan & realisatieplan en uiteraard het communicatieplan
•    Kwaliteit en toepasbaarheid van de communicatie producten en activiteiten
•    Betrokkenheid en tevredenheid van de doelgroep, gemeten door feedback, maar ook aan de hand van bezoekersaantallen (online en fysiek) of terugkoppelingen vanuit bijeenkomsten
•    Impact van de georganiseerde bijeenkomsten.

De beoordeling vindt plaats via:
•    Wekelijkse stand-ups en (project)overleggen.
•    Input bijdrage kwartaalrapportages ten behoeve van schriftelijke voortgangsrapportages. 

Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?
De werkzaamheden worden uitgevoerd conform het jaarlijkse realisatieplan. Aangezien het een meerjarenaanpak betreft met een interbestuurlijke samenwerking, kunnen wijzigingen in prioriteiten en planning optreden. Deze worden afgestemd binnen de vastgestelde governance.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?
•    Bekendheid met data gedreven programma’s en uitdagingen;
•    Ervaring met op strategisch niveau een communicatie-/marketingplan opstellen, vertalen naar deelprojecten en tot uitvoering (laten) brengen.
•    Ervaring in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving en met complexe transities;
•    Kennis en ervaring met de (digitale) overheid;
•    Kennis en ervaring met Sociale media (LinkedIn en Pleio);
•    Werkervaring in Keten overstijgende programma’s, dan wel interbestuurlijke programma’s

Gewenste profiel
Professional is een aanpakker met uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je hebt ervaring met en vindt het leuk om te werken in een hectische en complexe politiek-bestuurlijke omgeving, waarin je snel moet schakelen. Je hebt een proactieve instelling en je bent organisatie- en bestuurlijk sensitief. Je bent stressbestendig en je kunt goed prioriteiten stellen.
Je hebt ervaring met communicatiewerk waarin veel partijen moeten samenwerken en bent bekend met keten overstijgende programma’s waarbij het de kunst is alle partners de eer te gunnen.

Je bent in staat om op strategisch niveau het FDS communicatie-/marketingplan verder uit te werken in deelplannen, en op operationeel niveau die plannen tot uitvoering te brengen. Je snapt de complexiteit en dynamiek behorend bij het programma. Je neemt het team en de stakeholders mee in de transitie. Je levert de gevraagde resultaten op het gebied van communicatie tijdig en volgens hoge kwaliteitsstandaarden, zorgvuldig afgestemd op de doelgroepen en afgestemd met opdrachtgever en team.

Primaire werkzaamheden
•    Door ontwikkelen, organiseren en uitvoeren van communicatie binnen het team FDS
•    Opstellen/uitwerken van communicatieplannen rond overige projecten en de programmabrede communicatie-strategie
•    Mede bepalen van de koers en invulling van onze media/podia in afstemming met de verschillende partners binnen en buiten het programma.
•    (Mede) uitvoering geven aan het communicatieplan via publicaties (in nieuwsbrieven, social media, relevante communities, etc.)

Gevraagde competenties:
•    Analyserend vermogen
•    Samenwerken
•    Omgevingsbewustzijn
•    Diplomatiek
•    Resultaatgericht
•    Creatief
•    Zelfstandigheid
•    Stressbestendig
•    Nauwkeurigheid
•    Organiseren

Eisen

• Doorleenconstructie(s) zijn niet toegestaan
• HBO of WO-werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar (relevante) werkervaring als communicatieadviseur binnen de digitale overheid
• Beschikbaar voor 30 uur per week

Wensen

• Aantoonbare ervaring als communicatieadviseur binnen de publieke sector, bij voorkeur in relatie tot keten overstijgende dan wel interbestuurlijke programma’s binnen de digitale overheid- terugzien in motivatie en CV
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van strategische communicatieplannen en de uitvoering daarvan – terugzien in motovatie en CV
• Aantoonbare ervaring met veranderprogrmma’s, dan wel implementatieprogramma’s- terugzien in motivatie en CV

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.