Opdrachtbeschrijving
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt - samen met de politie en andere ketenpartners - voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan.

Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 LRO (landelijke Ressortsorganisatie) en een aantal ‘bijzondere’ eenheden, te weten het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de LBOM (Landelijk Bedrijfsvoering OM), de IVOM (Informatievoorziening OM) en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 6.000 mensen bij het OM.

Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding van een hoofd van een bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel. 

De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen. Voor een nader profiel van het OM verwijzen wij naar de website van het Openbaar Ministerie: www.om.nl

Aangemerkt moet worden dat (keten)projecten binnen de strafrechtketen vaak en (ook langdurig) kunnen uitlopen vanwege het niet nakomen van (keten)afspraken, tussentijdse wijzigingen in beleid en politiek als ook tegenstellingen in nagestreefde belangen (inherent aan het domein). Dit vereist dat in de aanvraag een mogelijkheid tot verlenging wordt opgenomen om de vereiste eindresultaten ook daadwerkelijk op te leveren in het geval dat de beoogde tijdslijnen door nog niet te voorziene gebeurtenissen waar gemaakt kunnen worden.

Specifieke kennis en vaardigheden
De opdracht vergt naast reguliere of algemene projectmanagementvaardigheden een bedrijfskundige aanpak, uitgebreide kennis en ervaring op het gebied van herontwerp van werkprocessen, AO/IC en daarmee samenhangende IV/ICT-systemen als ook bijbehorend verandermanagement. Kennis en ervaring rijksoverheid / strafrechtketen en OM in het bijzonder. Dit alles aangevuld met een diepgaande kennis van de procesmatige en IT-consequenties als gevolg van de veranderende taakstelling voor het OM door de inwerkintreding van de wet USB.

Eindresultaten en tijdslijnen
* Op basis van verschillende methoden (documentstudie, interviews, workshops) in kaart brengen van (keten)processen en het gebruik van IV-systemen ter ondersteuning van deze (keten)processen
* Vastleggen van deze werkprocessen in (keten)werkinstructies, procesbeschrijvingen en voorbereidende besluitvorming relevante gremia
* Analyseren en beoordelen van de werkprocessen en de knelpunten hierin
* Adviseren over herinrichting van (keten)werkprocessen en waar nodig advisering te realiseren IV/ICT-aanpassingen in systemen
* Realiseren van werkbare USB-werkprocessen en bijbehorende IV/ICT-voorzieningen in 2025
* Implementeren van de aangepaste USB-werkprocessen en bijbehorende IV/ICT-voorzieningen inclusief het opleiden van gebruikers op de parketten
* Vanuit het OM bijdragen aan het opleveren van (ketenmijlpaal)producten, o.a. Realisatieplan, Ketentestplan, business- & IT-Implementatieplan, Ketenwerkinstructies en het ontwerpen, realiseren, implementeren en in beheer nemen van Informatieproducten (OM), Ketenportaal (CJIB)


Achtergrond opdracht
De wet USB betreft het herinrichten van relevante USB-zaakstromen met een nieuwe gewijzigde routering naar uitvoerende instanties via het CJIB/AICE, voor de tenuitvoerlegging / executie van strafrechtelijke beslissingen, mede voor de reeds lang lopende projecten:

•  VH ‘anders doen’, waarbij VH-beslissingen gestructureerd en privacy & security proof gaan worden uitgewisseld met het CJIB/AICE, en daarmee dus ‘anders of andere wijze’ dan op basis van het huidige e-mailverkeer. Huidige status is dat het project halverwege de uitrol zit bij de parketten en dat tot en met december 2025 de resterende parketten worden uitgerold.
• Routeren RC-beslissingen, waarbij de voorlopige tenuitvoerlegging van een voorwaardelijke vrijheidsstraf (vTUL), de herroeping van de voorwaardelijke invrijheidstelling (v.i.) en de tenuitvoerlegging van de vervangende hechtenis ten aanzien van de Gedragsbeïnvloedende en Vrijheidsbeperkende maatregelen worden aangeleverd aan het CJIB. Huidige status is dat de wijzigingen worden gerealiseerd en de uitrol wordt uitgewerkt in samenwerking met de partners in de strafrechtketen (m.n. CJIB).
• Berekenen (IVS) Aftrek, waarbij aanlevering van voor aftrek vatbare tijdsegmenten tijdig, juist en volledig dient plaats te vinden richting de berekeningsmodule van het CJIB voor het bepalen van straf(restanten). Huidige status is dat de benodigde wijzigingen gerealiseerd moeten worden in samenwerking met de partners in de strafrechtketen (m.n. CJIB).

Eisen

• De kandidaat heeft een afgeronde HBO en/of WO opleiding.
• De kandidaat heeft relevante kennis en ervaring binnen het veiligheidsdomein van de Rijksoverheid.
• De kandidaat heeft aantoonbare, recente en relevante werkervaring in een vergelijkbare rol met het werken binnen complexe en grote (overheids) projecten en/of programma’s. Dit dient uit het cv te blijken.
• De kandidaat is beschikbaar per 01 juli 2025.
  
• Deze opdracht is geschikt voor ZZP'ers.

Wensen

• Kandidaat is aantoonbaar bekend met methoden bijvoorbeeld, of vergelijkbaar met Business Process Management en Lean Six sigma.
• Kandidaat heeft bij voorkeur een opleiding op het terrein van informatiemanagement, data-analyse, bestuurlijke informatiekunde, bedrijfskunde of informatica.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met procesanalyses in complexe juridische processen, bij voorkeur binnen de strafrechtketen.
  

Competenties

• Kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.
• Kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en (werk)ervaring snel in te zetten.
• Kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren.
• Kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig.
• Past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten).

Overig

Hybride werken is mogelijk. Over het algemeen is er een 50/50 beleid en in overleg afwijking mogelijk.

Aanvullende informatie

Wanneer u bij ons

als leverancier

een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.

De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.

Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.

Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.

Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering

(NEN-4400-1 of NEN-4400-2)

heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.

Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.

Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.