Opdrachtomschrijving

De informatiespecialisten werken in een documentmanagementsysteem dat zich continu ontwikkelt. We zoeken een senior adviseur met ruime ervaring met dataverwekingssystemen en die affiniteit heeft met applicaties en meedenkt over optimalisaties in het systeem. Jouw kennis en expertise met het inrichten en managen van een grote dataset is hierbij funest. Het is belangrijk dat je vooruit kan denken, mogelijke risico's in kaart brengt en de directie adviseert. 

Alle werkzaamheden worden in goede afstemming met stakeholders uitgevoerd. Deze stakeholders, bijvoorbeeld juristen of collega's van het data science team, moeten goed geïnformeerd worden over wat er met de stukken gebeurt. Om dit te kunnen doen ben je klantgericht, proactief en sensitief. 

Je bent de trekker van het samenbrengen van de twee verschillende teams informatiespecialisten tot het nieuwe team Informatieverzoeken. Dit betekent concreet dat de werkprocessen en werkwijzen juist zijn ingericht en op elkaar afgestemd, er duidelijke afspraken zijn tussen het team Woo-covid en Woo-regulier over de te behandelen verzoeken en er duidelijke en overzichtelijke werkafspraken zijn tussen het team Informatieverzoeken Woo en team Data science. 

Het verwerken van de informatie gaat gecombineerd met inzicht in de context van de informatie en thema's als volledigheid en betrouwbaarheid. In de informatieverwerking mag geen essentiële informatie verloren gaan en moet er rekening gehouden worden met wetgeving. Dit is een balans die we continu zoeken en waar je in mee kunt denken en adviseren.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

• WO-niveau in informatiehuishouding of een verwant vakgebied.
• Ervaring in vraagstukken op terrein van informatievoorziening, inclusief advisering.
• Ervaren in de toepassing van analytische software en adviseren over doorontwikkeling.
• Aantoonbare kennis- en ervaring in het werken onder kaders voor informatieveiligheid, informatiebeveiliging en de AVG.
• Kennis van en ervaring met beleid en uitvoeringspraktijk bij de Rijksoverheid, zoals binnen het ministerie van VWS, met wet- en regelgeving omtrent Woo, Wpe en Archiefwet.
• Praktische hands-on mentaliteit, oplossingsgericht en flexibel, met behoud van kwaliteit en integriteit.
• In staat om onder grote druk accuraat te werken zonder concessies te doen aan kwaliteit en volledigheid.
• In staat om processen van twee verschillende teams op een goede manier samen te voegen en daarbij voldoende draagvlak te creëren bij collega's.
• Ervaring met dossiervorming, archief-vereisten en informatieanalyse is een pré.
• Klantgerichte, assertieve en sensitieve competenties is een pré.

Achtergrond opdracht

Waar ga je aan de slag? De Directie Open Overheid (DOO) is een directie waar ruim honderd, veelal jonge, gemotiveerde professionals werken aan het openbaar maken van informatie van het ministerie. Bij deze directie werken informatiespecialisten, data scientisten en juristen zowel in dienst van VWS als op basis van externe inhuur. Het is een dynamische omgeving door onder andere de aandacht van het publiek en de politiek.

Wat we doen

Als directie werken wij aan het openbaar maken van informatie van het ministerie, onder andere via informatieverzoeken die op basis van de Wet open overheid (Woo) bij het ministerie worden ingediend. Het aantal Woo-verzoeken dat binnenkomt is sinds de coronacrisis gestegen. Daarbovenop heeft de parlementaire enquête corona een extra druk gelegd op het werk. Sinds 1 april is onder andere de Programmadirecte Openbaarheid (PDO), belast met corona- gerelateerde Woo-verzoeken, overgegaan in de Directie Open Overheid (DOO). Per ingang van deze directie zijn twee verschillende stromen van Woo-verzoeken samengekomen: verzoeken over corona en 'reguliere' verzoeken. Hierdoor zijn twee processen. Binnen dit team zijn twee kleinere teams zijn te onderscheiden in een team Woo-covid en in een team Woo-regulier. Hoewel de te behandelen Woo-verzoeken qua inhoud verschillen is de manier waarop de Woo-verzoeken worden behandeld erg vergelijkbaar. De innovatieve implementatie van data science en de innovaties van de werkwijzen en processen opgezet onder PDO bieden mogelijkheden voor de nieuwe directie.

Het team

Informatieverzoeken Woo waarin je gaat werken verzamelt documenten en e-mails rondom corona en verwerkt en beheert deze in een dataset. Ze zorgt daarmee voor het veiligstellen, structureren en klaarzetten van stukken van allerlei documenttypen ter beantwoorden van de Woo. Voor dit team zoeken we een senior adviseur informatievoorziening die het team adviseert en begeleidt bij het uitvoeren en het ontwikkelen van het werk.

Eisen

• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau (bij voorkeur in een relevante richting, bijv. informatievoorziening, informatiehuishouding, bestuurskunde, Business IT & management, econometrie, geschiedenis, etc.)
• Kandidaat heeft minimaal 7 jaar werkervaring op het gebied van informatievoorziening.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft met het succesvol oplossen van en adviseren over vraagstukken op het gebied van documentmanagement
• Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van - en ervaring met relevante actuele wetgeving (zoals bijv. Woo, Wpe, Archiefwet, AVG, etc.)
• Mate waarin kandidaat ervaring heeft met ZyLAB
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.