Opdrachtgever
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)

Talent als basis, diversiteit als kracht VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren wevan elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland. Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid enMilieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.Samen beter. Doe je mee?

De afdeling P&O

De afdeling Personeel en Organisatie (P&O) maakt onderdeel uit van de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) en telt ruim 60 collega’s. De afdeling P&O bestaat uit twee clusters en de teams HR-advies, Organisatieadvies, HR-ondersteuning, Beleid & Expertise, Arbeidsjuridisch advies en het P&O Talentcenter. 

De afdeling heeft als taken:

- Vergroten en borgen van diversiteit en inclusie;

- Ontwikkelen en uitvoeren van HR visie, -beleid en -kaders;

- Strategisch en tactisch adviseren van leidinggevenden over de wijze waarop uitvoering te geven aan het HR beleid binnen het kerndepartement VWS;

- Ondersteunen bij arbeidsmarktcommunicatie, werving, selectie en doorstroom van medewerkers;

- Begeleiden van organisatievraagstukken;

- Ontwikkelen en uitvoeren leer- en ontwikkelaanbod;

- Faciliteren van een veilige werkomgeving en een goed werkklimaat;

- Adviseren over arbeidsrechtelijke zaken;

- Administratief ondersteunen van HR-processen.

Bij HR zijn we pragmatisch en resultaatgericht ingesteld, we hechten waarde aan plezier op het werk en in verbinding staan met zowel managers, medewerkers als elkaar. We streven een hoge kwaliteit van onze dienstverlening en advisering na, willen continue verbeteren en vinden het leuk om te experimenteren met nieuwe en innovatieve werkvormen. Wij vinden ieder talent uniek en waarderen ieders mening en inbreng; dit zie je in alles wat we doen en zo ook in hoe we met elkaar samenwerken.

Jouw team P&O Talentcenter

Bij het P&O Talentcenter streven we naar het zijn van de meest aantrekkelijke, diverse en inclusieve werkgever binnen het Rijk. We nemen de leiding in het aantrekken en verbinden van talent, met het oog op de wervingsbehoefte van zowel nu als in de toekomst. We geloven in het herkennen en koesteren van talent, en daarom zoeken we proactieve en bevlogen mensen die gepassioneerd zijn over hun werk. Bij VWS streven we ernaar dat iedereen welkom is en zichzelf kan zijn. We bieden persoonlijke aandacht en professionele groeimogelijkheden. Als arbeidsmarktcommunicatie- en recruitmentpartners durven we buiten de gebaande paden te treden. We bieden kandidaten en collega’s een persoonlijke en positieve ervaring bij het aantrekken van nieuw talent voor onze organisatie. Kortom, wij zijn het gezicht van werken bij VWS.

Project

Implementatie van een nieuw Applicant Tracking System

Onze recruitmentafdeling het P&O Talentcenter gaat in 2025 een nieuw ATS implementeren!

Daarom zijn we op zoek naar een vaardige, resultaatgerichte professional met sterke communicatieve vaardigheden. Als projectleider ATS ben je verantwoordelijk voor het inrichten, beheer en de implementatie van ons Applicant Tracking System (ATS). Je werkt nauw samen met diverse stakeholders binnen VWS, zoals HR, IT (informatiemanagers), inkoop en recruitment om de ATS-functionaliteit te optimaliseren en deze in lijn te brengen met onze strategische doelen.

Als projectleider werk je vanuit het P&O Talentcenter, de recruitmentafdeling van VWS kern. In jouw projectteam zitten collega’s van informatievoorziening en P&O Talentcenter. Je rapporteert aan de Teamcoördinator en Clustermanager P&O.

Opdrachtomschrijving

[Omschrijving van werkzaamheden, te behalen resultaten en te onderhouden contacten]

- Coördineren van de implementatie van het geselecteerde ATS;

- Coördineren van de integratie met bestaande systemen en processen, zoals HR-systemen, onboardingprocessen en andere relevante applicaties;

- Bijdragen aan het aanbestedingsproces (functionele en non-functionele eisen);

- Beheren van systeemintegratie, datamigratie, testmanagement en gebruikersacceptatietesten;

- Fungeren als primair aanspreekpunt tussen interne teams en de ATS-leverancier;

- Samenwerken met IT-teams om noodzakelijke koppelingen en API-verbindingen met bestaande platforms te realiseren;

- Adviseren over en samenstellen van het projectteam en daarbij ook het eerste aanspreekpunt voor teamleden;

- Intern afstemmen met o.a. VWS functioneel beheer + informatiebeveiliging & privacy;

- Ontwikkelen en uitvoeren van een communicatieplan om stakeholders en gebruikers te informeren en te betrekken met aandacht voor verandermanagement;

- Monitoren en managen van raakvlakken met parallelle projecten;

- Zorgen voor naleving van privacy- en beveiligingsrichtlijnen, specifiek met betrekking tot ATS-systemen;

- Voorbereiden van de organisatie op de overgang, inclusief het adresseren van weerstanden en faciliteren van adoptie door gebruikers.

Te behalen resultaten:

1. Succesvol begeleiden en implementeren van een nieuwe ATS-systeem voor het P&O Talentcenter.

2. Onderhouden contacten: Samenwerken met verschillende stakeholders met uiteenlopende belangen.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
Kennis en ervaring:

Je hebt minstens twee jaar ervaring als projectleider in complexe organisaties en met verandermanagement, inclusief het begeleiden van systeemimplementaties. Je hebt kennis van HR- en/of ATS-software, inclusief samenwerking met leveranciers binnen en buiten de overheid.

Daarnaast heb je minimaal twee jaar ervaring met de implementatie en het beheer van deze HRoplossingen. Je bent vertrouwd met recruitmentprocessen (grote pre), integratie van HR en/of ATS-oplossingen in bestaande IT-architecturen, IT-inkoopprocessen en bestuurlijke structuren.

Daarnaast waarborg je naleving van privacy, beveiliging en wetgeving bij IT-systemen.

Vaardigheden en Kennis:

Je hebt het vermogen om heldere en haalbare criteria te definiëren die de acceptatie van technische oplossingen bevorderen en zo een vlotte implementatie waarborgen. Met je sterke analytische vaardigheden en inzicht in bedrijfsprocessen kun je moeiteloos anticiperen op veranderingen en daarop adequaat reageren. Je bent goed thuis in projectmanagementmethoden en -modellen en begrijpt hoe digitale systemen naadloos binnen een organisatie samenwerken om processen te optimaliseren.

Competenties:

- Communicatie: Sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden, brengt complexe informatie helder en boeiend over aan verschillende doelgroepen;

- Samenwerking: Effectief op strategisch, tactisch en operationeel niveau binnen de organisatie;

- Overtuigingskracht: Creëert draagvlak en verbindt stakeholders met verschillende belangen;

- Resultaatgericht: Doelgericht, vasthoudend en proactief in probleemoplossing;

- Verantwoordelijk: Neemt eigenaarschap, levert kwaliteit en voldoet aan standaarden;

- Flexibel: Past zich soepel aan in complexe, dynamische omgevingen en herzien plannen waar nodig;

- Netwerken: Sterk professioneel netwerk, bij voorkeur in sectoren zoals overheid, HR en digitalisering.

Eisen: 

Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau 

Kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van projectmanagement

Kandidaat beschikt over kennis van projectmanagementmethoden en - modellen

Kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring met het implementeren van een nieuw HR systeem.

Wensen: 

Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met recruitmentprocessen 

Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met IT-inkoopprocessen 

Mate waarin kandidaat ervaring heeft met integratie van ATS-oplossingen met bestaande systemen en complexe IT-architecturen.

Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek):

Communicatie, samenwerking, overtuigingskracht, resultaatgericht, verantwoordelijk, flexibel en netwerken.

Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het waarborgen van compliance op het gebied van privacy, beveiliging en wet- en regelgeving bij IT-systemen.