Opdrachtomschrijving

Opdrachtgever Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd

Iedereen in Nederland moet kunnen vertrouwen op goede gezondheidszorg en jeugdhulp. Zorg die je jezelf en je naasten gunt, in alle situaties en in elke fase van het leven. Daarom waken wij over de gezondheidszorg en jeugdhulp in Nederland en de internationale markt voor geneesmiddelen en medische hulpmiddelen. We handelen vanuit het publieke belang en streven naar toezicht met effect. Daarom kiezen we in ons toezicht voor thema's en activiteiten die het meest opleveren voor mensen die zorg of jeugdhulp nodig hebben. We gaan uit van gezond vertrouwen in de zorg - en hulpverleners. Als het nodig is grijpen we in. We zijn open en eerlijk over hoe we die kwaliteit beoordelen, de dilemma's die we tegenkomen en de keuzes die we dan maken. We verstaan ons vak, kennen de praktijk en spelen in op ontwikkelingen in zorg en samenleving. We werken samen waar dat kan, maar ons oordeel is altijd onafhankelijk. Zo maken wij onze verantwoordelijkheid als rijksinspectie waar. Ons motto is Duidelijk. Onafhankelijk. Eerlijk. Wij zijn de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) met ruim 900 medewerkers, onderdeel van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Meer informatie over de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd.

Project Programma IHH en FIT

De IGJ moet de informatiehuishouding verder professionaliseren. De kabinetsreactie op het parlementaire onderzoek naar de kinderopvangtoeslagaffaire heeft de aandacht hiervoor nog eens vergroot. IGJ sluit aan op het programma Open op Orde van het Rijk dat de informatiehuishouding wil verbeteren en transparanter maken. Het gaat over het beheren van informatie zodat besluitvorming snel te reconstrueren is en de overheid verantwoording kan afleggen. Met programma FIT wil IGJ de Informatievoorziening sterk verbeteren om zo de toezichtprocessen beter te ondersteunen en compliant te zijn aan de vigerende wetgeving. Met het programma IHH wil de IGJ voldoen aan archiefwet, AVG/Woo en aanpalende wet- en regelgeving voor zaakgebonden en niet zaakgebonden informatie. Een groei in volwassenheid op IHH is nodig. Binnen IGJ lopen drie programma's die bijdragen aan de digitale transformatie IGJ. Deze programma's zijn Informatiehuishouding, data en Fundament onder IV en Toezicht. IHH en FIT zoeken een programma-architect. Als architect draag je actief bij aan de uitdagingen die ons binnen het domein van informatievoorziening en informatie huishouding wachten in 2025 en 2026.

Opdrachtomschrijving

De IGJ wil systemen die beter geschikt zijn om een goede informatiehuishouding en informatiebeheer te ondersteunen. En IGJ wil een betere IV om de toezichtsprocessen te ondersteunen. We hebben in de achterliggende jaren onderzocht wat de juiste richting is voor IGJ om informatie op orde te krijgen en ons te kunnen verantwoorden over ons handelen door het beschikbaar stellen van de juiste informatie, wat zoveel betekent als het duurzaam toegankelijk maken en houden van de data. Dit betreft zowel principes zoals Archivering by Design, als ook functionaliteit t.b.v. het informatiebeheer. Deze richting is uitgestippeld op basis van een vastgestelde doelarchitectuur en architectuurprincipes en heeft geleid tot een aanpak om de informatiehuishouding op orde te krijgen en nieuwe IV te realiseren. Uiteraard is hier rekening gehouden met standaarden en eisen zoals bijvoorbeeld de DUTO eisen die zijn vastgesteld. De programma architect is verantwoordelijk om:

▪ binnen het programma FIT de architectuurfunctie te borgen. Dat wil zeggen dat op de juiste tijd en met de juiste diepgang de benodigde architectuurproducten worden opgeleverd zoals projectstartarchitecturen, HLD's, en andere detailuitwerkingen die nodig zijn om het realisatie traject in de juiste richting te sturen en op de juiste koers te houden. En daarnaast te monitoren op de naleving van de vastgestelde kaders.

▪ Daarnaast heeft de programma architect in meerdere omgeving ervaringen opgedaan op het gebied van datamigratie en wendt hij deze kennis aan om de migraties van FIT te begeleiden en sturen.

▪ Binnen het programma IHH is de architect verantwoordelijk voor het afronden en overdragen van de daar gemaakte architectuurproducten en deze te borgen in de lijn. Concreet te noemen het informatieobjectenmodel, het archiveren van gestructureerde data en het metadataschema. Daarbij wordt een analyse over de betekenis van metadata velden en de kwaliteit verwacht.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

Je bent een goede gesprekspartner voor zowel de inspecteurs en medewerkers toezicht als I - specialisten en zoek je naar de werkwijze die het beste past binnen IGJ. Ook schakel je makkelijk met de programma managers, het management en de CIO. Uiteraard houd je rekening met de verschillende relevante wetgeving zoals de archiefwet en AVG.

Als programma architect van FIT en IHH ben je verantwoordelijk voor:

Het vertalen van visie naar strategie.

Vertalen van kaders en richtlijnen naar breed toepasbare architectuurproducten zoals:

o Informatieobjectenmodel

o Opstellen plan archivering gestructureerde data

Advies geven over keuzes die gemaakt worden voor applicaties en de vervanging daarvan

Het in kaart brengen van quick-wins in de systemen van de IGJ die goed informatiebeheer bevorderen.

Sparringspartner voor de verschillende stakeholders.

Analyseren van complexe vraagstukken in hun samenhang, vanuit verschillende stakeholdersperspectieven.

Het mede opstellen van de

Eisen

• Kandidaat heeft vanuit de architectuur-rol meerdere migraties begeleid naar nieuwe systemen van zowel gestructureerde als niet gestructureerde data
• Kandidaat heeft actuele kennis van de mogelijkheden in de markt van Zaaksystemen, CRM systemen en Documentmanagementsystemen

Wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van informatiehuishouding en processen.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met een overheid SCC zoals een SSC-ICT of Dictu.
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever en het werken binnen de rijksoverheid.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.