Let op: Het is niet uitgesloten dat de zittende kandidaat opnieuw wordt aangeboden.

Opdrachtomschrijving
Taakomschrijving

• Met behulp van moderne documentmanagement software filtert, labelt en verrijkt de informatiespecialist documenten, chatberichten en e-mails met metadata. Dit alles gebeurt met behoud van volledigheid van relevante informatie voor de dataset en dossiervorming.
• In het belang van goede publieke verantwoording stelt VWS hoge eisen aan de nauwkeurigheid van de geleverde producten.
• Alle werkzaamheden worden in goede afstemming met stakeholders uitgevoerd. Deze stakeholders, bijvoorbeeld juristen of collega's van het data science team, moeten goed geïnformeerd worden over wat er met de stukken gebeurt. Om dit te kunnen doen ben je klantgericht, proactief en sensitief.
• Het verwerken van de informatie gaat gecombineerd met inzicht in de context van de informatie en thema's als volledigheid en betrouwbaarheid. In de informatieverwerking mag geen essentiële informatie verloren gaan en moet er rekening gehouden worden met wetgeving. Dit is een balans die we continu zoeken en waar je in mee kunt denken en adviseren.
• De informatiespecialisten werken in een documentmanagementsysteem dat zich ook continu ontwikkelt. We zoeken medewerkers die affiniteit hebben met applicaties en die willen meedenken over optimalisaties in het systeem. Je volgt de ontwikkelingen op de voet en bent in staat om creatief hier op te adviseren.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

Achtergrond opdracht
Waar ga je aan de slag? De Directie Open Overheid is een directie waar meer dan honderd, veelal jonge, collega's werken aan het openbaar maken van informatie van het ministerie. Bij deze directie werken informatiespecialisten, data scientisten, software engineers en juristen. De directie is een dynamische omgeving waar zowel mensen in dienst van VWS als mensen op basis van externe inhuur werken. De dynamische omgeving toont zich ook door de aandacht van het publiek en de politiek.
Wat we doen Als directie werken wij aan een betrouwbare informatiehuishouding en - voorziening. Samen met collega's werken we voornamelijk aan informatieverzoeken die op basis van de Wet open overheid (Woo) bij het ministerie worden ingediend. Het aantal verzoeken dat binnenkomt is sinds de
coronacrisis enorm gestegen. Deze informatieverzoeken gaan daarom vaak over corona. Daarbovenop heeft de verandering van de Wob naar de Woo en de parlementaire enquête corona een extra druk gelegd op het werk. Om de beantwoording verzoeken en de implementatie van de wetswijziging soepel te laten verlopen zoeken we jou als collega.
Het team Informatiespecialisten waarin je gaat werken verzamelt de documenten, e-mails en chatberichten die in het kader van de Woo en de Wpe behandeld moeten worden en verwerkt en beheert deze in een dataset. Ze zorgt daarmee voor het veiligstellen, structureren en klaarzetten van stukken van allerlei documenttypen. Om dit goed te organiseren zoeken we medewerkers met ervaring met documentmanagement, idealiter bij de Rijksoverheid zoals een ministerie.
Als informatiespecialist bij het team Informatiespecialisten ga je je bezighouden met het veiligstellen, structureren en klaarzetten van stukken voor de Woo en de Wpe.

Eisen

• Kandidaat beschikt minimaal over een diploma op HBO-niveau in een relevante richting (bijv informatievoorziening informatiehuishouding bestuurskunde Business IT & Manamagent geschiedenis etc)
• Kandidaat heeft werkervaring op het terrein van informatievoorziening

Wensen

• Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van- en ervaring met (het succesvol oplossen van) vraagstukken op het gebied van en documentmanagement.
• Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van- en ervaring met relevante actuele wetgeving (zoals bijv. Woo, Wpe, Archiefwet, AVG, etc.)
• Mate waarin kandidaat ervaring heeft met het gebruik van ZyLAB en Zoek en Vind.
• Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met het werken bij de (Rijks)overheid of met overheden

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.