Opdrachtomschrijving
Opdrachtgever De programmadirectie Openbaarheid (PDO) is een tijdelijke directie waar meer dan 100, veelal jonge, juristen en informatiespecialisten werken aan het openbaar maken van de informatie met betrekking tot corona. Alle verzoeken om informatie die op basis van de Wet open overheid (Woo) of de Wet op de parlementaire enquête (Wpe) bij het ministerie worden ingediend die over corona gaan komen bij deze directie terecht. Het is een dynamische directie waar zowel mensen in dienst van VWS als mensen op basis van externe inhuur werken. De directie heeft zeven teams: de balie, die verantwoordelijk is voor de logistiek, vijf juristenteams die het Woo proces uitvoeren en het team Informatieverzoeken COVID-19. Als informatiespecialist bij het team informatieverzoeken ga je je bezighouden met het veiligstellen, structureren en klaarzetten van de stukken voor de Woo en de Wpe.

Project Betrouwbare informatievoorziening
is essentieel in onze dienstverlening. Daar maken we ons als programmadirectie sterk voor. De coronacrisis gaf extra druk en uitdaging op het organiseren van informatievoorziening voor onder andere Wob/Woo en de Parlementaire enquête corona. Dit vraagt erom dat documentatie snel aangeleverd wordt en dat we continu onderzoeken hoe we het proces van de informatiebewerking kunnen vernieuwen. Dit gebeurt door het verbeteren van processen en de toepassing van moderne documentmanagement software. Voor het veiligstellen, structureren en klaarzetten van stukken zoeken we een medior Informatiespecialist voor het cluster Informatieverzoeken. Door het digitaal werken van medewerkers van VWS kent de informatiehuishouding vele verschijningsvormen en is het verwerken van informatie veelal een ICT-intensieve taak. Het cluster Informatieverzoeken Woo verzamelt de documenten en mails rondom de corona en verwerkt en beheert deze in een dataset. Om dit goed te organiseren zoeken we medewerkers met ervaring met documentmanagement, idealiter bij de rijksoverheid zoals een ministerie. Het ministerie van VWS staat regelmatig in de publieke en politieke schijnwerpers. Dit vraagt begrip voor en kennis van de politiek/bestuurlijke context. Goede dossiervorming van het uitgevoerde werk is hierbij ook van belang zodat VWS onze werkzaamheden kan verantwoorden aan controlerende instanties (zoals Audit Dienst Rijk en Algemene Rekenkamer). De medior Informatiespecialist is minimaal Hbo-opgeleid in informatiehuishouding of een verwant vakgebied en is ervaren in de toepassing van analytische software. Ervaring met dossiervorming, archief-vereisten en informatieanalyse is een pré. De medewerker moet kennis hebben van de vereisten rond informatieveiligheid, integriteit en privacybescherming. Er wordt gezocht naar een medior Informatiespecialist die in staat is om onder grote druk accuraat te werken zonder concessies te doen aan kwaliteit en volledigheid.

Opdrachtomschrijving
Onderstaand is illustratief, het werkpakket is dynamisch.

• Met behulp van moderne documentmanagement software filtert, labelt en verrijkt de informatiespecialist documenten en mails met metadata. Dit alles gebeurt met behoud van volledigheid van relevante informatie voor de dataset en dossiervorming. In het belang van goede publieke verantwoording stelt VWS hoge eisen aan de nauwkeurigheid van de producten van het cluster Informatieverzoeken. Het is van belang dat de informatiespecialist nauwkeurig werkt.
• Alle werkzaamheden worden in goede afstemming met stakeholders uitgevoerd. Deze stakeholders moeten goed geïnformeerd worden over wat er met de stukken gebeurt. Om dit te kunnen doen zijn klantgerichte, proactieve en sensitieve competenties essentieel.
• Het verwerken van de informatie gaat gecombineerd met inzicht in de context van de informatie en thema's als volledigheid en betrouwbaarheid. In de informatieverwerking mag geen essentiële informatie verloren gaan en er moet rekening gehouden worden met wetgeving. Dit is een balans die we continu zoeken.
• Soms moet het cluster Informatieverzoeken snel en wendbaar acteren op diverse verzoeken, die worden beïnvloed door ontwikkelingen in de politiek en maatschappij, alsmede verzoeken vanuit de parlementaire enquêtecommissie. Het werk is daardoor actueel, vaak spoedeisend en gaat gepaard met een grote hoeveelheid aan te verwerken informatie. Flexibiliteit is hierbij essentieel, zodat de medewerker zich aanpast aan het werk dat op dat moment noodzakelijk is.
• De informatiespecialisten werken in een documentmanagementsysteem dat zich ook continu ontwikkelt. We zoeken medewerkers die affiniteit hebben met applicaties en die willen meedenken over optimalisaties in het systeem. De opdracht staat maatschappelijk en politiek in de spotlights. De maatschappelijke relevantie van een snelle en accurate beantwoording van de Woo en parlementaire enquête verzoeken is groot.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
Minimaal een diploma op Hbo-niveau in een relevante richting (bijv. informatievoorziening, informatiehuishouding, bestuurskunde, Business IT & Manamagent etc.) Ervaring in vraagstukken op terrein van informatievoorziening. Ervaring met toepassing van data-analyse software, bij voorkeur met ZyLAB. Affiniteit met wet- en regelgeving omtrent Wob, Woo, Wpe en Archiefwet. Aantoonbare ervaring in het werken onder kaders voor informatiebeveiliging en de AVG. Kennis van beleid en uitvoeringspraktijk bij de rijksoverheid, zoals binnen het ministerie van VWS. Je hebt klantgerichte, assertieve en sensitieve competenties. Praktische hands-on mentaliteit, oplossingsgericht en flexibel, met behoud van kwaliteit en integrite

Eisen

• Kandidaat beschikt minimaal over een diploma op HBO-niveau in een relevante richting (bijv informatievoorziening, informatiehuishouding, bestuurskunde, Business IT & Management, etc)
• Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met het werken in een politiek/bestuurlijke context

Wensen

• Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van- en ervaring met (het succesvol oplossen van) vraagstukken op het gebied van en documentmanagement.
• Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van- en ervaring met relevante actuele wetgeving (zoals bijv. Woo, Archiefwet, AVG, etc.)
• Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met het werken bij de (Rijks)overheid of met overheden.
• Mate waarin kandidaat beschikt over ervaring in een politiek/bestuurlijke context.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.