Opdrachtgever: Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen

Bij VWS werken we aan de gezondheid van Nederland. Wat we doen, doet ertoe en dat voel je. Je werkt samen met proactieve, betrokken en bevlogen mensen met een groot hart voor hun werk. Met elkaar vormen we een team van oplossingsgerichte aanpakkers: we zetten onze schouders eronder en doen het gewoon. Binnen de Dienst Uitvoering Subsidies voor Instellingen (DUS -I) voeren wij tientallen subsidieregelingen uit voor de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Onze klanten zijn de aanvragers van subsidies binnen het sociale domein. Denk aan scholen, universiteiten, ziekenhuizen,
tandartspraktijken, sportverenigingen en jeugdzorginstellingen.

Missie en klantbeloften
DUS-I draagt bij aan een gezond en slim Nederland voor iedereen. Dit doen wij door in het sociale domein subsidies te verlenen aan instellingen en incidenteel ook aan burgers. Uit deze missie komen de volgende beloften aan onze klanten voort: bereikbaar, transparant en betrokken. Dat betekent: wij helpen u graag verder, u weet wat wij doen en wij begrijpen voor wie u het doet. Onze subsidiemedewerkers zijn verantwoordelijk voor het beoordelen van de subsidieaanvragen en het verlenen, eventueel wijzigen en vaststellen hiervan. Daarnaast leveren zij een bijdrage aan het verbeterproces van de subsidieregelingen.

Opdrachtomschrijving

Door de implementatie van een nieuw platform willen we de subsidieaanvragen digitaal ondersteunen. Je werkt samen met vijf collega implementatie-adviseurs en functioneel beheerders, maar vooral met de business. Quote van een collega: “Ik schakel regelmatig met subsidie- en communicatie-experts en met ICT’ers om het de aanvragers van subsidieregelingen makkelijker te maken. Dus geen dag is
hetzelfde.” Jouw taak als implementatie adviseur is het inrichten van de formulierenapplicatie AIWOS. Je bent hierbij sparringpartner voor de business. Je kunt eisen en wensen van (interne) klanten voor iedereen duidelijk boven water krijgen én optimaal realiseren met jouw kennis van de systemen. Met de business stem je af over het gewenste proces en je zorgt ervoor dat het informatiesysteem
dit ondersteunt. Waar DUS-I-gebruikers vragen hebben over de (on)mogelijkheden van de systemen, heb jij antwoorden. Je test nieuwe functionaliteiten en nieuw geïmplementeerde subsidieregelingen.

Je krijgt in korte tijd beeld bij wat DUS-I allemaal doet. Omdat met name het primaire proces door de systemen ondersteund moet worden is het voor jou een uitgelezen kans om inzicht in te krijgen in hoe we werken en om daar een steentje aan bij te dragen.
Applicatiedomein We ondersteunen een groot aantal regelingen met behulp van een op WordPress gebaseerde formulierenapplicatie, AIWOS. Jij als Implementatie adviseur stuurt de bouwers van die formulieren aan.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
• Je hebt HBO+ werk- en denkniveau (bijvoorbeeld door een opleiding (technische) bedrijfskunde of bedrijfsinformatica);
• Kennis van en ervaring met het werken met zaaksystemen is een pré;
• Je hebt kennis van en ervaring met gebruikersondersteuning en systeemtesten als functioneel beheerder of in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met het werken binnen de Rijksoverheid of publieke sector;
• Je hebt aantoonbare ervaring met procesmatig werken;
• Aantoonbare kennis van en ervaring met subsidieprocessen is een pré;
• Kennis van en ervaring met Agile werken en DevOps is een pré.

Om de functie van implementatieadviseur subsidies goed te kunnen vervullen zijn je adviesvaardigheden uitstekend ontwikkeld. Het analyseren van wensen van stakeholders en het vervolgens structureren van de behoefte is jou niet vreemd. Je bent in staat op een creatieve wijze mee te denken met de verdere ontwikkeling van onze afdeling.

Eisen & wensen
Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock -out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden.

Eisen

Kandidaat beschikt over een diploma op minimaal hbo-niveau (bij voorkeur in de richting van ICT of Bedrijfskunde).

Wensen

Mate waarin de kandidaat aantoonbaar kennis- van en ervaring heeft met subsidieprocessen, bij voorkeur bij de Rijksoverheid.

Mate waarin de kandidaat aantoonbaar ervaring heeft met Agile werken en DevOps

Mate waarin de kandidaat aantoonbaar ervaring heeft met procesmatig werken.

Mate waarin de kandidaat aantoonbaar kennis heeft van zaaksystemen.